Sėkmingo biudžeto sudarymo pagrindai

Biudžeto sudarymo proceso sėkmė organizacijoje priklauso nuo šių esminių elementų:

(1) Tiksli verslo veiklos prognozė:

Prognozavimas yra būtina biudžeto sudarymo proceso sąlyga. Tai ne tik pradinis taškas, bet ir labai svarbus siekiant tikslaus biudžeto.

(2) Verslo veiklos koordinavimas:

Biudžetas turi būti suderintas su visais atskirais biudžetais į integruotą planą, nes kiekvienas biudžetas turi tam tikrą poveikį kitiems biudžetams. Turi būti derinamas pardavimų, gamybos, pirkimo, personalo biudžetas.

(3) Informavimas apie biudžetus:

Išsamios biudžeto sudarymo programos sėkmė priklauso nuo atskirų biudžetų perdavimo įvairiems organizacijos padaliniams. Pagrindinis dalykas yra tai, kad biudžeto rengimas neturi jokios vertės, nebent jis būtų žinomas asmeniui, kuriam jis skirtas. Vadybininkai nėra atsakingi už biudžetą, nebent biudžetas būtų aiškiai, glaustai ir autoritetingai perduotas jiems.

(4) Priėmimas ir bendradarbiavimas:

Sėkmingas biudžeto sudarymas taip pat reikalauja, kad biudžetus priimtų žmonės, kurie turi juos vykdyti. Biudžetas turėtų būti aktyvus viso organizacijos bendradarbiavimas nuo viršaus iki apačios. Bendradarbiavimas biudžeto srityje gali būti pasiektas keliais būdais.

(5) protingas lankstumas:

Biudžeto programoje turėtų būti numatytas pakankamas lankstumas, jei situacija to reikalauja. Tačiau reikia pažymėti, kad pernelyg daug lankstumo ir per daug sandarumo yra nepageidautinas. Per daug lankstumo susilpnės išlaidų kontrolė, o biudžetas neveiks. Panašiai per didelis nelankstumas, kuris neleidžia pagrįstų nukrypimų, sukels problemų ir apribojimų vykdant biudžetą. Jei pasikeitė sąlygos, padarius sąmatą ir biudžetą netikslią, biudžetas turėtų būti peržiūrėtas.

(6) Vertinimo sistemos teikimas:

Biudžeto sudarymas suteikia pagrindą įvertinti įvairių padalinių veiklą. Išsamiai parengtas išsamus biudžetas iš pradžių apims organizacinius tikslus ir lūkesčius, o vėliau gali būti naudojamas kaip veiksmingas vertinimo metodas.

Biudžeto sudarymas siekiant sėkmės:

Pasak „Shields“, raktas į sėkmingą biudžeto sudarymą yra pagrįstas ne savo finansiniais biudžetais, o organizacijos strateginiais tikslais, kritiniais sėkmės veiksniais ir susijusiais veiklos rezultatais.

Jis pateikė penkias rekomendacijas, kaip kurti biudžetą, kuris yra naudingas verslui, t.

1. Išmatuokite ne įvestį:

i. Dėmesys įėjimams skatina elgesį, kuris yra trumparegystė, nukreiptas į vidų, mažina išlaidas ir kaltina.

ii. Rezultatai apima finansinius rezultatus, kokybę, rinkos dalį, klientų pasitenkinimą ir naujoves.

iii. Atitinkamai išmatuokite rezultatus finansiniais arba nefinansiniais rodikliais.

2. Pirma planuokite, vėliau biudžeto:

i. Venkite pratęsti praėjusių metų biudžetą (pvz., Kitas biudžetas = paskutinis biudžetas +/- Rs X).

ii. Iš eilės parengti ilgalaikį planą, ilgalaikį biudžetą, trumpalaikį planą ir, galiausiai, trumpalaikį veiklos biudžetą.

iii. Nustatykite diskrecines programos išlaidas ilgalaikio planavimo proceso metu ir nekeiskite per trumpalaikį planavimo ir biudžeto sudarymo procesą. Pvz., Nesumažinkite jų sunkiais laikais arba kai bendras sub-biudžetų skaičius neatitinka pageidaujamos organizacijos veiklos ateityje.

iv. Išskyrus kai kuriuos strateginius išteklius iš subvieneto biudžetų, jei yra spaudimas mažinti veiklos biudžetą arba numatytas išlaidas.

3. Biudžetas skirtas vadovams, o ne buhalteriams:

i. Neįtraukite biudžeto modelių į finansinės apskaitos ar mokesčių taisykles ir praktiką.

ii. Suderinti biudžetą su strateginiu ir veiklos planavimu, o ne finansine ir mokesčių apskaita.

4. Dizainas prieš Turf Wars:

i. Biudžetai, suprojektuoti aplink funkcinius padalinius, pvz., Rinkodarą ir gamybą, kurie vertikaliai siejasi su panašiais funkciniais vienetais, sukelia trumparegystę elgesį, skirtą apsaugoti funkcinius padalinius organizacijos ir jos klientų sąskaita.

ii. Organizuokite klientus, geografiją, produktus, technologijas ir verslo procesus, sutelkdami darbuotojus ir biudžetus klientams.

5. Sukurti biudžetą į sistemą:

i. Biudžeto sudarymo metu parengti nenumatytų atvejų planus, siekiant skatinti planavimą ir greitą reagavimą į pokyčius SSGG.

ii. Leisti biudžeto pataisas įtraukti naujus produktus ir procesus po biudžeto patvirtinimo.