Esminiai tinkamos organizacinės struktūros kūrimo žingsniai

Toliau išvardyti veiksmai gali būti labai naudingi kuriant tinkamą organizacinę struktūrą: 1. Aiškiai apibrėžti tikslai, 2. Veiklos nustatymas, 3. Užduočių priskyrimas, 4. Įgaliojimų suteikimo institucija, 5. Koordinavimo veikla, 6. Fizinių priemonių teikimas ir teisė aplinka, 7. Struktūrinių santykių nustatymas visuotinei kontrolei!

1. Aiškiai apibrėžti tikslai:

Pirmas žingsnis kuriant organizacinę struktūrą yra aiškiai apibrėžti jos tikslus. Tai padės nustatyti organizacijos tipą ir pagrindines charakteristikas, „Infact“, organizavimo veikla išsamiai apibūdinama siekiant tikslų.

2. Nustatoma veikla:

Tam, kad būtų pasiekti įmonės tikslai, reikia tam tikros veiklos. Veikla priklausys nuo įmonės pobūdžio ir dydžio. Pavyzdžiui, gamybos koncernas turės gamybos, rinkodaros ir kitos veiklos. Mažmeninės prekybos įmonėse nėra gamybos veiklos.

Kiekviena pagrindinė veikla yra suskirstyta į mažesnes dalis. Pavyzdžiui, gamybos veikla gali būti toliau suskirstyta į medžiagų pirkimą, įrenginių išdėstymą, kokybės kontrolę, remontą ir techninę priežiūrą, gamybos tyrimus ir kt.

3. Pareigų paskyrimas:

Po to atskiros veiklos grupės skiriamos skirtingiems asmenims pagal jų sugebėjimus ir tinkamumą. Kiekvieno asmens atsakomybė turėtų būti aiškiai apibrėžta siekiant išvengti pastangų dubliavimosi ir sutapimo. Kiekvienam asmeniui suteikiamas konkretus jam tinkamas darbas ir jis yra atsakingas už jo vykdymą. Tinkamas darbas yra teisingas žmogus.

4. Įgaliotoji institucija:

Kiekvienam asmeniui suteikiama teisė, reikalinga veiksmingai vykdyti paskirtą veiklą. Pagal autoritetą galime priimti sprendimus, duoti nurodymus, vadovauti pavaldiniams, prižiūrėti ir kontroliuoti.

Asmens įgaliota institucija turėtų atitikti jo atsakomybę. Asmuo negali atlikti savo darbo be būtinų įgaliojimų ar galios. Institucija teka iš viršaus į apačią ir atsakomybė iš apačios į viršų.

5. Koordinavimo veikla:

Tuomet sinchronizuojama įvairių asmenų veikla ir pastangos. Toks koordinavimas yra būtinas siekiant užtikrinti veiksmingą specializuotų funkcijų vykdymą. Skirtingų darbo vietų ir asmenų tarpusavio ryšiai yra aiškiai apibrėžti, kad visi žinotų, iš kurių jis turi priimti įsakymus ir kam jis yra atskaitingas.

6. Fizinės patalpos ir tinkama aplinka:

Organizacijos sėkmė priklauso nuo tinkamų fizinių priemonių ir tinkamos aplinkos. Kadangi svarbu turėti tinkamus asmenis teisingose darbo vietose, taip pat svarbu turėti tinkamą darbo aplinką. Tai būtina įmonės sklandžiam darbui ir klestėjimui.

7. Struktūrinių santykių nustatymas visuotinei kontrolei.

Labai svarbu sukurti gerai apibrėžtus aiškius struktūrinius santykius tarp asmenų ir grupių. Tai užtikrins bendrą visų departamentų darbo kontrolę ir jų koordinuotą kryptį siekiant iš anksto nustatytų verslo tikslų.

Taigi iš pirmiau pateiktos analizės matyti, kad organizacija teikia struktūrinę pareigų ir atsakomybės struktūrą. Jis ne tik sukuria ryšius su valdžios institucijomis, bet ir suteikia ryšių sistemą.