Esminiai valdymo sistemos veikimo elementai organizacijoje

Valdymo sistemos veikimui būtini šie elementai: \ t

1. Planavimas:

Planavimas ir kontrolė yra glaudžiai susiję tarpusavyje. Planavimas be kontrolės neturi prasmės ir kontrolė be planavimo yra akli. Planavimas yra kontrolės pagrindas. Kontrolė atskleidžia visas darbo našumo kliūtis ir veikia kaip tiesioginis rodiklis situacijos poreikiams.

Taip yra glaudžiai susijęs su vadovo planavimo funkcija. Kontrolė yra konkrečių planų, tikslų ar politikos rezultatas. Taigi, planavimo pasiūlymai ir poveikis kontrolei. Tinkamai suplanuoti planai tampa svarbiais veiksniais siekiant veiksmingos kontrolės.

2. Veiksmas:

Kontrolė reiškia, kokių veiksmų galima imtis siekiant ištaisyti skirtumus tarp standartų ir faktinių rezultatų. Be abejo, tai turėtų būti ugniagesių vaidmuo, kuris pradeda veikti tik tada, kai gaisras iš tikrųjų išnyksta.

Tačiau nukrypimai gali atsirasti nepaisant geriausių vadovo nurodymų. Tokioje situacijoje vadybininkas turėtų greitai veikti. Jis turėtų būti greitas ne tik nustatant nuokrypius, bet ir juos ištaisant. Vadinasi, kontrolė reiškia veiksmus, kuriais siekiama ištaisyti variacijas ar veiksmus, kad ateityje būtų išvengta tokių nukrypimų.

3. Įgaliojimų delegavimas:

Įgaliojimų perdavimas reiškia tik įgaliojimų suteikimą pavaldiniams, norintiems veikti nustatytose ribose. Kontrolė reiškia įgaliojimą gauti našumą ir nustatyti nukrypimus bei imtis būtinų taisomųjų veiksmų.

Valdytojas negali vykdyti kontrolės be tinkamo įgaliojimo. Jis turi kontroliuoti veiksmus, kurie yra vykdomi imantis veiksmų, ir gali būti imtasi veiksmų pagal institucijos ribas. Geriausia delegacijos politika yra atsakomybės ir įgaliojimų suderinimas. Tai rodo, kad valdytojas turi turėti atitinkamą įgaliojimą, palyginti su jo atsakomybe.

4. Informacija:

Siekiant veiksmingos kontrolės, turi būti nedelsiant perduodama informacija valdytojui. Kiekvienas organizacijos vadovas turi turėti pakankamai informacijos apie savo veiklą, standartus ir kaip jis prisideda prie organizacinių tikslų pasiekimo. Bendravimo su vadovu sistema vadinama „grįžtamuoju ryšiu“.

Veiksmingas grįžtamasis ryšys padeda vadovui žinoti, kur ir kada nukrypimas nuo bet kokio plano. Tada jis gali inicijuoti greitą korekcinį veiksmą. Greitas taisomųjų veiksmų įgyvendinimas yra labai svarbus.