Esė apie automatikos naudą organizacijoje (1108 žodžiai)

Esė apie automatikos naudą organizacijoje!

Šiandienos labai konkurencingu scenarijuje supaprastinta, standartizuota infrastruktūra yra neatskiriama taikomųjų programų dalis; verslo procesai ir paslaugos. Tačiau daugelis kompanijų taip pat suprato, kad šis esminis jų verslo aspektas yra reikšmingas veiklos sąnaudų indėlis. Todėl nenuostabu, kad technologija infrastruktūroje nelaikoma prabanga, o būtinybe, nes ji padeda pasiekti didelį išlaidų sumažinimą.

Image Courtesy: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Nuo dienų, kai štampavimo staklės buvo laikomos pažangiausiomis technologijomis iki šiandienos elektroninių brūkšninių kodų skaitytuvų, technologija infrastruktūroje iš tiesų tęsėsi. Tuomet technologiją daugiausia sudarė mechaninė įranga, kuriai reikalinga nuolatinė žmogaus priežiūra, o tendencija būti nepatikima geriausiai. Tačiau šiandien automatizuota infrastruktūros technologija yra šios dienos norma. Ši raida paskatino didesnį efektyvumą ir taupyti įmones, kurios naudojasi šiomis technologijomis. IT infrastruktūroje vaidina svarbų vaidmenį vis labiau automatizuotoje rytoj darbo vietoje.

Automatika:

Tipiškas šio realizavimo pavyzdys yra pastatų automatizavimo sistemų, kurios visiškai kontroliuoja ir reguliuoja įvairius procesus pastate, įdiegimas. Norėdamas užregistruoti savo buvimo vietą, darbuotojas turi tik nuvilkti savo asmens tapatybės kortelę. Viskas vėlesnė nuo koridoriaus apšvietimo įjungimo į AC savo darbo erdvėje yra automatinė. Judesio ir šilumos jutikliai stebi darbo vietą, kad pasikeistų ir automatiškai išjungtų jo žibintus ir kitus elektros prietaisus, kai jie nenaudojami. Tai tiesiogiai paverčia mažiausiai 12–15 proc. Panaudotos galios, išsaugotos didelėje daugiau nei 60 žmonių organizacijoje. Dėl šių sistemų atsiranda ir kitos naudos, pavyzdžiui, sumažėjusios priežiūros išlaidos ir sumažėjusi tarša.

Kitas IT infrastruktūros valdymo pavyzdys yra vis daugiau automatizuotų darbo vietų valdymo priemonių. Tipiškoje didelėje organizacijoje darbuotojai nuolat juda, kai jie prisijungia prie naujų grupių, nauji projektai ir patenka į naujus atsakomybės lygius. Tradiciškai kosmoso vadybininkas fiziškai eis į stalo vietą, padarys įrašą apsaugos registre, patikrintų darbo vietą ir darbuotojui perduotų darbo vietos raktus.

Panašiai telekomunikacijų asmuo priskirtų telefoną, o IT komanda darbuotojui priskirtų kompiuterį. Naudojant šią procedūrą, vieną asmenį per dieną galėtų atlikti 4–5 užduotys. Poreikis sukurti efektyvesnį sprendimą šiai užduočiai spręsti sukėlė automatizuotų darbo vietų valdymo priemonių arba turto valdymo programinės įrangos raidą.

Šios priemonės paprastai padeda įrenginių valdytojams automatizuoti interaktyvų aukšto žemėlapį, į kurį darbuotojai gali būti priskirti kartu su įranga. Daugelis patogių funkcijų sumažino tokio sprendimo naudojimo sudėtingumą. Su šio sprendimo atsiradimu, vienas asmuo gali užpildyti apie 20 perkėlimų per dieną. Papildomos pridėtinės vertės funkcijos leidžia FM generuoti vertingą informaciją, kuri vėliau galėtų būti naudojama ateities tendencijų projektavimui ir planavimui. Ji taip pat siūlo vientisą integraciją su kitomis sistemomis ir duomenų bazėmis, pvz., Pastatų automatizavimo sistemomis ir žmogiškųjų išteklių duomenų baze, dar labiau didinant jos funkcionalumą.

Biometrija yra dar viena įdomi nauja tendencija pereiti nuo teorijos prie realybės. Didžiosios bendrovės JAV jau priėmė šią technologiją, kad apsaugotų misijos kritinę informaciją nuo neteisėto personalo. Sritys, tokios kaip serverių patalpos, kurios yra svarbios pasaulinėms operacijoms, gali būti pasiekiamos tik laikantis griežtų saugumo protokolų, kuriuose yra tinklainės nuskaitymas ir kiti biometriniai įrankiai.

Platus vaidmuo:

Infrastruktūros technologija neapsiriboja vien tik informacinėmis technologijomis. Jis apima daugybę kitų disciplinų, pradedant nuo mechaninių iki architektūrinių. Taip yra todėl, kad šiuo metu pastatų valdytojai nuolat ieško naujų tendencijų, kurios galėtų padėti jiems sutaupyti dar vieną dolerį ir prisidėti prie geresnės darbo vietos. Jie mielai priima bet kokį sprendimą, kad būtų pasiekti šie du pagrindiniai tikslai.

Perėjimas nuo „specializuotų erdvių“ koncepcijos prie „lanksčios biurų erdvės“ koncepcijos - tai pavyzdys, kaip įrenginių valdytojai naudojasi kitomis disciplinomis. Jei norėtume sekti tam tikrų erdvių skyrimo metodą, bendrovė turėtų skirti darbuotojui savo darbo vietą, valgyklos erdvę, taip pat specialias posėdžių sales, kad galėtų patenkinti jo poreikius. Bendrovė, naudodama šį procesą, naudos 30-35 proc. Daugiau vietos nei reikia. Atsižvelgiant į nekilnojamojo turto kainą, tai iš tiesų yra tai, ką įmonė gali padaryti be.

Lanksti darbo vietos koncepcija naudoja architektūrinius nurodymus efektyviai sumažinti šias išlaidas, mažindama darbuotojams reikalingą veiklos sritį. Ši koncepcija remia lankstų baldų ir laidų naudojimą kartu su erdvės rezervavimo koncepcija (darbuotojas turi rezervuoti savo erdvę - darbo vietas, valgyklą erdvės ar posėdžių salės, prieš norėdamos jas naudoti tam tikru laikotarpiu, sumažinti reikiamą veiklos erdvę. Naujos technologijos, tokios kaip bevielis tinklas, toliau prisideda prie šios koncepcijos sėkmės.

Kitos koncepcijos, kaip antai sluoksniuotos gaubtai su dinamiškomis šviesos peradresavimo kilpomis ir didelio matomumo stiklu, padėjo maksimaliai padidinti dienos šviesos naudojimą per metus, o tai paskatino sutaupyti daugiau išlaidų.

Sumažinimo išlaidos:

Technologijos iš tikrųjų padeda organizacijoms gerokai sumažinti savo išlaidas, tačiau reikia pabrėžti, kad technologija nėra išgydomas sprendimas. Prieš investuodamos pinigus į naujas technologijas, įmonės turi kruopščiai įvertinti tokių sprendimų poreikį. Jei organizacijos to nepadarys, technologija mažai sumažins išlaidas ir gali prisidėti prie jos didinimo.

Tai reiškia, kad įmonės pirmiausia turi ištirti poreikį ir priimti atitinkamus sprendimus, kad būtų galima veiksmingai panaudoti infrastruktūros technologijas. Pvz., Jei erdvės sutelkimas yra tinkamas metodas, tai gali būti nepavyksta išleisti kosmoso rezervavimo priemonėms, o tada gauti GSM / IP konverguotų įtaisų, kad darbuotojams būtų suteiktas lankstumas. Kartais paprastas metodas, kaip antai vienas specialus administratorius su mobiliuoju telefonu (kuris gali priimti skambučius iš bet kurio asmens, bet kuriuo metu ir patvirtinti erdvę prašytojui, žiūrėdamas į jos sklaidos lapą) yra ekonomiškesnis ir lankstesnis sprendimas.

Akivaizdu, kad technologijų raida keičia įprastinę darbo vietą. Nuo išlaidų mažinimo iki patobulinimo, kad mūsų biurai būtų patogesni dirbti, technologijos vaidina vis didesnį vaidmenį. Nauda, ​​kurią sukaupė naudodamasi technologija, yra daug didesnė už išlaidas, patirtas įsigyjant technologiją. Be savikainos, nematerialūs technologijų diegimo privalumai, pvz., Darbuotojų patogumas ir našumas, yra labai naudingi. Diena gali būti pernelyg toli, kai viskas, ką jums reikia padaryti, kai jūs einate į darbą, gausite tinklainės nuskaitymą ir sistema rūpinasi visais jūsų poreikiais. Darbo vieta dar niekada nebus tokia pati.