Akcinių bendrovių sekretoriaus pareigos

Toliau minėtame straipsnyje apžvelgiama bendrovės sekretoriaus, susijusio su akcijomis, pareigos.

Bendrieji:

Vienas iš svarbiausių bendrovės sekretoriaus pareigų yra tvarkyti su akcijomis susijusius reikalus. Akcinė bendrovė turi įstatinį kapitalą. Tai reiškia, kad bendras kapitalas yra padalintas į kai kurias lygias dalis, kiekviena dalis vadinama akcija.

Bendrovės rėmėjai yra pirmieji akcininkai, o kiti akcininkai prisijungia prie bendrovės perkant akcijas. Numatomas asmuo kreipiasi dėl akcijų ir jis tampa akcininku, kai jam skiriamos akcijos.

Kiekvienas akcininkas turi teisę:

a) gauti akcijų paketą kaip jo akcijų paketo įrodymą ir

b) kad jo vardas būtų įrašytas į Parlamento narių registrą, kad jis taptų nariu. „Vėliau akcininkas gali perleisti savo akcijas kitam asmeniui, o akcijos gali būti perduotos kitam asmeniui pagal„ įstatymus “.

Vadovaujantis Akcinių bendrovių įstatymu, Direktorių valdyba pagal straipsnius įgaliojama nuspręsti dėl akcijų paskirstymo, perdavimo ir perdavimo. Viešosios bendrovės akcijos yra laisvai perleidžiamos, o privačios bendrovės akcijos gali būti perleidžiamos pagal bendrovės įstatuose nurodytus apribojimus.

Bendrovės įstatuose numatyta akcijų paskirstymo, perdavimo ir perdavimo tvarka. A lentelėje pateikiama pavyzdinė procedūra. Bendrovės sekretorius, susipažinęs su procedūra, padeda Direktorių valdybai paskirstyti, perduoti ir perduoti akcijas.

Paskirstymas:

Asmuo, ketinantis pirkti bendrovės akcijas, turi pateikti raštišką prašymą, nurodytą bendrovės pateiktoje formoje, kartu su paraiškos pinigais, padengiančiais visą akcijų vertę, arba iš dalies arba kartu su priemoka, jei to pageidauja bendrovė. plačiai veikiančios viešosios bendrovės atveju prie prospekto pridedama akcijų paraiškos forma.

Terminas „paskirstymas“ reiškia, kad Direktorių valdyba priima akcijų paraišką, priimdama sprendimą valdybos posėdyje. Akcinių bendrovių paskirstymo nuostatose Akcinių bendrovių įstatymas.

Yra trys skirtingos situacijos, pagal kurias paskirstymas vyksta, ir bendrovės sekretorius turi veikti atitinkamai. (I) Kai reklamuojama nauja bendrovė ir išleidžiamos arba siūlomos parduoti akcijos, tuomet, kai pateikiamos paraiškos kartu su paraiškos pinigais, Bendrovės sekretorius turi:

a) sudaryti chronologinius (ty datą ir laiką) įrašus apie paraiškas ir išsiųsti pinigus į planuojamą banką.

(b) Padėti Direktorių valdybai paskirstyti. Jei paraiškos gauti akcijas gaunamos mažiau nei parduodamų akcijų skaičius, nėra jokių problemų, ir visi pareiškėjai gaus jiems skirtas akcijas. Tačiau problema kyla, kai ateina daugiau paraiškų.

Tada Sekretoriatas Direktorių valdybos vardu paskirs, kuris gali būti vykdomas pagal bet kurį iš šių trijų būdų, kurie turi būti paminėti bendrovės įstatuose: Jie yra:

i) Prioritetinė bazė:

Akcijos bus skirtos tiems pareiškėjams, kurie pirmiausia kreipėsi dėl akcijų, pagal chronologinę tvarką, kaip užregistruota,

(ii) „Pro-Rata“ pagrindas:

Ne visuomet pateisinama, kad akcijos turėtų būti paskirstytos prioritetiniu pagrindu. Taip paskirstymas atliekamas proporcingai. Tarkime, paraiškos buvo gautos už dvigubą parduotų akcijų skaičių. Tada kiekvienas pareiškėjas gaus pusę jo priimtų akcijų ir atitinkamai paskirstomos akcijos, o likusi pusė atmetama.

iii) loterijos pagrindas:

Paraiškos sudaromos atsitiktinai iš visų paraiškų, kurios yra visiškai sumaišytos. Šie brėžiniai tęsis tol, kol bus paskirstytos visos turimos akcijos ir likusios paraiškos bus atmestos. Iš trijų sistemų antroji yra geriausia.

Pažymėtina, kad akcijų paskirstymas negali būti vykdomas:

(i) prieš gaunant minimalų prenumeratą plačiai veikiančiai viešajai bendrovei (69 str.) ir. \ t

(ii) Išskyrus atvejus, kai prieš tris savaites Bendrovės registro tvarkytojui buvo pateikta Prospekto vieta (nurodant paskirstymo sąrašą) glaudžiai viešosios bendrovės atveju (70 str.).

(c) Direktorių valdybos sprendimu Bendrovės sekretorius i) išleidžia paskirstymo laiškus visiems pareiškėjams, kuriems buvo paskirtos akcijos, prašydamos sumokėti paskirstymo pinigus per nustatytą laiką arba (ii) išduoti apgailestavimo laiškus pareiškėjams, kurių prašymai buvo atmesti. Kartu su apgailestavimo laiškais čekiai siunčiami kaip pinigų grąžinimas.

d) per tris mėnesius nuo akcijų paskirstymo datos, akcijų sertifikatai (84, 113 punktai), kuriuose yra akcininkų vardai ir pavardės, turimų akcijų skaičius ir vertė, sertifikato serijos numeris, išdavimo data, bendrasis antspaudas ne mažiau kaip dviejų direktorių ir pačios sekretoriaus parašų, jei tokių yra, turi būti paruošti pristatymui, o akcininkų vardai ir pavardės įrašomos į narių registrą (150 str.).

Kiekviena įmonė turi tvarkyti narių registrą su abėcėliniu pavadinimo indeksu, kuriame yra apie 20 stulpelių, nurodant kiekvieno nario pavadinimą ir aprašymą, ne. turimų akcijų, pinigų mokėjimo datos, akcijų perleidimo, jei yra, data ir kt.

Užsienio šalių akcininkams turi būti paliktas atskiras registras. Bendrovės sekretorius rengia ir tvarko narių registrą. Akcininko vardas ir pavardė neįrašoma į Narių registrą, jei jam suteikiamas akcijų orderis vietoj akcijų sertifikato.

e) Bendrovės sekretorius, kaip bendrovės pareigūnas ir atsakingas už procesą, yra asmeniškai atsakingas ir už jį baudžiama, jei yra neteisėtas akcijų paskirstymas.

Nereguliarus paskirstymas vyksta įvairiais būdais:

(i) Jei paskirstymas atliekamas prieš pateikiant registratoriui pareiškimą vietoj prospekto, jei yra glaudžiai viešoji bendrovė.

(ii) Jei paskirstoma plačiajai visuomenei priklausančiai bendrovei, padidinama iki minimalaus pasirašymo. Or

(iii) Prieš penktą dieną nuo Prospekto paskelbimo visuomenei dienos skaičiuojant švenčių dienas, neskaičiuojamos švenčių dienos.

f) Pasibaigus paskirstymui, Bendrovės sekretorius per 30 dienų nuo paskirstymo pateikia Bendrovės registratoriui paskirstytų lėšų grąžinimą (75 skirsnis).

(2) Kai esamos bendrovės teisės akcijos:

Jei esama įmonė, praėjus dvejiems metams nuo jos sudarymo arba po vienerių metų nuo pirmosios akcijų paskirstymo dienos, nori padidinti naują kapitalą, siūlydama parduoti naujas akcijas iš dar neišleistų akcijų, tada ji pirmiausia turėtų pasiūlyti akcijas esamiems akcininkams proporcingai (81 skirsnis)

Tokios akcijos vadinamos teisių akcijomis,

(a) Bendrovės sekretorius turi išsiųsti laiškus visiems akcininkams, pateikusiems tokį pasiūlymą, tikintis atsakymo per 15 dienų;

(b) Kai kurie akcininkai gali išsiųsti Priėmimo laiškus, o kiti gali atsiųsti laiškus. Tai reiškia, kad kai kurie akcininkai priima pasiūlymą, o kiti atsisako arba atsisako. Tie, kurie sutinka, turi mokėti už akcijas. Atitinkamai Bendrovės sekretorius turi imtis priemonių, kad akcijos būtų paskirstytos buvusiai akcininkų grupei ir sudarytų susitarimą dėl atsisakytų akcijų išleidimo visuomenei.

(3) Kai egzistuoja esamos įmonės premijos akcijos:

Bendrovės nariai, priimdami nutarimą, gali pakeisti bendrovės rezervus į akcinį kapitalą, padalytą į akcijas. Tokios akcijos vadinamos premijų akcijomis. Tokios akcijos esantiems akcininkams siūlomos proporcingai jų akcijų paketams.

Akcininkai neturi mokėti nieko už tokias akcijas ir negali atsisakyti tokių akcijų. Bendrovės sekretoriaus pareiga yra išsiųsti būtinus pranešimus visiems akcininkams ir padaryti būtinus pakeitimus Narių registre. Naujų akcijų paketai išduodami naujai.

Perkėlimas:

Akivaizdu, kad akcininkas turi teisę laisvai perduoti savo akcijas kitam asmeniui, jei tai yra viešoji bendrovė, ir pagal privačios bendrovės apribojimus, kaip numatyta jos įstatuose. Akcinių bendrovių įstatymas numato akcijų perleidimo gaires (žr. 108–113). A lentelės 19–24 taisyklėse pateikiamas procedūros modelis.

Pagal įstatymą akcininkas arba perleidėjas turi įsigyti akcijų perleidimo akciją arba akcijų perleidimo dokumentą (įsigytiną rinkoje), tinkamai patvirtintą valstybės tarnautojo, kuriame akcininkas kaip perleidėjas turi patvirtinti akcijas. gavėjo parašą ir pasirašyti jo pavadinimą būtinu antspaudu.

Perleidėjas perduoda akcijų sertifikatą kartu su priemone perėmėjui ir paima pinigus iš perėmėjo atlygiu. Perėmėjas šiuos dokumentus nusiunčia bendrovei priimti ir kitus būtinus veiksmus.

Gavus šiuos dokumentus, įmonės sekretoriaus pareigos bus:

a) tikrinti ir patikrinti, ar instrumentas yra teisingas, ir tikrinti akcijų sertifikato tikrumą. Jis perduos gavėjui pervedimo čekį.

(b) Rašyti laišką perdavėjui ir kiekvienam gavėjui, vadinamam „pranešimu apie perkėlimą“, kviečiant prieštaravimą dėl perdavimo, jei toks yra. Tai labai svarbu, ypač kai akcijos yra visiškai pervestos.

(c) Jei per dvi savaites nuo minėto pranešimo išsiuntimo nepareiškiama jokių prieštaravimų, kitą sekretoriato direktorių tarybos posėdį klausimas bus perduotas patvirtinti ar nepatvirtinti. Paprastai nepripažįstama, išskyrus atvejus, kai yra svarbių bendrovės interesų.

d) Per du mėnesius nuo patvirtinimo Bendrovės sekretorius perduoda gavėjui naują akcijų sertifikatą mainais į perdavimo čekį, pašalina perleidėjo vardą iš narių registro ir įrašo perėmėjo pavadinimą. Vietoj to, kad būtų išduotas naujas akcijų sertifikatas, perėmėjui gali būti suteiktas senas sertifikatas, kurį tinkamai patvirtino perdavėjas.

Kai kurios komplikacijos gali kilti išduodant akcijų sertifikatą:

(i) Kai visos akcijų sertifikate nurodytos akcijos yra perkeliamos, nėra jokių problemų. Tačiau problema kyla tada, kai perleidėjas, perduodamas likusias, perleidžia keletą sertifikate nurodytų akcijų (ty 5 iš 10). Tokiu atveju Bendrovės sekretorius turi parengti du akcijų sertifikatus, vieną - perleidėjui (5 akcijoms), o kitą - perėmėjui (5 akcijoms),

(ii) Kai perdavėjas nori perleisti savo akcijas jungtiniams turėtojams, iškyla problema. Bendrovės akcijos negali būti skiriamos pirmą kartą bendriems turėtojams, bet akcijos gali būti perleistos bendram turėtojui. Pastaruoju atveju bendrovė pripažįsta vardą kaip narį. Bendrovės sekretorius turi atlikti reikiamus įrašus, kad būtų atsižvelgta į šį klausimą.

Bendrovė gali paskirti pervedimų komitetą, kurį sudaro keli direktoriai ir sekretorius. Tokiu atveju perdavimo patvirtinimą priima Komitetas. Bendrovė gali tvarkyti Perkėlimų registrą, o Bendrovės sekretorius turi atlikti būtinus įrašus.

Perdavimo laikas gali būti neįmanomas tuo metu, kai narių registras lieka uždarytas (ne daugiau kaip 45 dienos per metus ir ne daugiau kaip 30 dienų vienu metu). Toks uždarymas paprastai reikalingas metinio visuotinio akcininkų susirinkimo metu, siekiant gauti galutinį narių, kurie turės gauti dividendus, sąrašą. “

(e) Kartais paskolos kapitalas gali būti perkeltas į akcinį kapitalą. Pavyzdžiui, obligacijos grąžinamos akcijomis arba valstybės finansų įstaigos suteikta paskola centrinės valdžios pavedimu paverčiama nuosavybe. Toks perkėlimas yra visiškai kitoks reikalas, susidedantis iš sudėtingo apskaitos proceso ir yra naujo paskirstymo atvejis. Bendrovės sekretorius turi veikti bendradarbiaudamas su sąskaitų skyriumi.

(f) Kitas pervedimo būdas vyksta, kai keičiamasi akcijų varantomis akcijomis ir atvirkščiai. Pirmuoju atveju Bendrovės sekretorius turi vėl įrašyti perėmėjo vardą į Narių registrą, o pastaruoju atveju perleidėjo pavadinimas išbraukiamas iš Parlamento narių registro, bet naujasis vardas nėra įterpiamas. Kiekvienu atveju turi būti užtikrintas Direktorių valdybos pritarimas.

g) Vyriausybės bendrovėje akcijas dažnai valdo centrinė vyriausybė Indijos Prezidento vardu, taip pat kai kurių centrinės vyriausybės arba Škotijos vyriausybių atsakingų pareigūnų pavardės. Pasikeitus Prezidentui ar pareigūnams, Bendrovės sekretorius turi atlikti pakeitimus Narių registre.

Perdavimas:

Akcijų perdavimas - akcijų perleidimas pagal įstatymą. Pavyzdžiui, kai akcininkas miršta, jo akcijos perduodamos jo paveldėtojui. Paveldėtojas gali laikyti akcijas savo vardu arba prieš tai, kai jis gali perleisti akcijas kitam asmeniui.

Kai kreditorius, negalėdamas gauti mokėjimų iš skolininko, pradeda bylą ir gauna dekretą dėl skolininko turto, įskaitant kai kurias skolininko turimas akcijas, yra perduodamas atvejis. Akcinių bendrovių įstatymas nenumato jokių konkrečių Akcijų perdavimo sekcijų. Tačiau A lentelėje pateikiamos 25–28 taisyklės.

Bendrovės sekretorius turi šias pareigas, susijusias su akcijų perdavimu:

a) išnagrinėti visus teisinius dokumentus ir įrodymus, susijusius su perėmėjo reikalavimu. Paveldėjimo atveju turi būti reikalaujama mirusio akcininko, turinčio paveldėtojui teisę į akcijas, testamentas (ty Teismo patvirtinta testamento kopija). Jei nebuvo „Will“, tuomet turi būti gautas administracijos laiškas iš perduodančiojo asmens.

(b) Bendrovės sekretorius turi gauti direktorių valdybos patvirtinimą. Direktorių valdyba turi įgaliojimus atmesti akcijų perleidimą, tačiau paprastai negali atmesti perdavimo, nes tai yra įstatymų nustatyta tvarka.

(c) Po to Bendrovės sekretorius turi imtis visų kitų veiksmų, pavyzdžiui, perkėlimo atveju, dėl naujų akcijų sertifikatų išdavimo ir būtinų pakeitimų Narių registre. Pažymėtina, kad akcijų perleidimo ir perdavimo taisyklės taip pat taikomos obligacijoms.