Funkcionaliai struktūrizuotos organizacijos ir į procesą orientuotos organizacijos skirtumai

Funkciškai struktūrizuotos organizacijos ir į procesą orientuotos organizacijos skirtumai!

Funkciškai struktūrizuotoje organizacijoje veikla yra sugrupuota ir valdoma kaip atskiri subjektai. Mašinos, įranga ir žmogiškieji ištekliai, naudojami panašiai veiklai vykdyti, yra sugrupuoti, o už šią veiklą atsakingas vadovas.

Image Courtesy: scid-jsc.com/en/images/stories/introduction/cocautochuc/sodotochuc-moi.png

Pavyzdžiui, gamybos įmonėje įvairios funkcinės veiklos rūšys, pvz., Rinkodara, pirkimas, saugojimas, finansavimas, planavimas, gamyba, kokybės kontrolė, priežiūra, personalas ir kt., Yra suskirstytos į atskirus padalinius, kuriam vadovauja individualus vadybininkas. Funkcionaliai struktūrizuotoje organizacijoje aiškiai nustatytos valdymo ribos ir nėra jokio dviejų skyrių funkcijų sutapimo.

Į procesą orientuota organizacija arba projekto organizacija suskirsto visas funkcijas, pvz., Mokslinių tyrimų ir plėtros, gamybos, rinkodaros, finansų ir kt. Aukščiausio lygio vadovybėje kartu su direktorių projektais yra ir kitų funkcinių direktorių, pvz., Direktoriaus rinkodaros, direktoriaus gamybos, direktoriaus R & D, direktoriaus finansavimo ir kt. Visi šie direktoriai atsiskaito organizacijos pirmininkui, generaliniam direktoriui arba pirmininkui.

Į procesą orientuotos organizacijos nukrypsta nuo tradicinės vertikalios funkcinės struktūros, nes jos naudoja tarpfunkcines komandas (laikinas arba nuolatines), darbo grupes ar projektų komandas. Tarpfunkcines komandas sudaro darbuotojai iš įvairių funkcinių padalinių, kurie yra atsakingi už susitikimą su grupe ir sprendžia tarpusavio problemas. Komandos nariai praneša savo funkciniams padaliniams, tačiau jie taip pat praneša komandos, kuriai jie priklauso, komandos vadovui.

Darbo grupė yra laikinoji komanda arba komitetas, sudarytas siekiant išspręsti konkrečią trumpalaikę problemą, susijusią su keliais departamentais. Projekto komanda - tai kelių grupių dalyvių grupė, kurie reguliariai susitinka, kad išspręstų visuotinės svarbos problemas arba dirbtų su konkrečiu projektu (sudėtinga užduotis). Projekto komandai vadovauja projekto vadovas, atsakingas už kelių departamentų veiklos koordinavimą, kad būtų užbaigtas konkretus projektas.

Kadangi „Business Process Reengineering“ požiūris apima visapusišką pagrindinių verslo procesų permąstymą ir pertvarkymą, reikia stipraus horizontalaus koordinavimo ir didesnio lankstumo reaguojant į aplinkos pokyčius. Kadangi darbas yra organizuojamas aplink procesą, o ne funkciją, reorganizavimas dažnai apima perėjimą prie horizontalios struktūros, pagrįstos komandomis.

Organizuojant pagrindinius verslo procesus taip pat gali būti pertvarkytos informacinės sistemos, kad būtų galima suskirstyti į skyrius. Tai leis vadovams keistis informacija visoje organizacijoje, kad jų įmonės taptų konkurencingesnės ir geriau reaguotų į klientus.

Didėjantis perėjimas prie daugiau horizontalių ir vertikalių struktūrų atspindi didesnio darbuotojų įgalinimo, plataus keitimosi informacija ir decentralizuoto sprendimų priėmimo tendenciją. Tokios organizacijos vadinamos mokymosi organizacijomis. Tokiose organizacijose visi dalyvauja nustatant ir sprendžiant problemas, leidžiant organizacijai nuolat eksperimentuoti, keistis ir tobulėti. Mokymosi organizacijoms būdinga horizontali - komanda pagrįsta struktūra, atvira informacija, decentralizuotas sprendimų priėmimas, įgalioti darbuotojai ir stipri prisitaikanti kultūra.