Duomenų bazės sistema: tikslai, elementai ir taikymo sritis

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie duomenų bazės sistemą organizacijoje. Perskaitę šį straipsnį, norėdami sužinoti apie: 1. Duomenų bazės sistemos uždavinius 2. Duomenų bazės sistemos elementai 3. Duomenų bazės sistemos taikymo sritis.

Duomenų bazės sistemos tikslai:

Pagrindinis organizacinės duomenų bazės sistemos tikslas - rinkti duomenis, reikalingus įmonei valdyti ir padaryti juos prieinamus tiems, kurie turi teisėtą jo poreikį.

Tie patys duomenys dažnai yra naudingi daugeliui žmonių tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų. Jei taip, prieigą prie šių duomenų reikėtų bendrai naudoti.

Duomenų bazės sistemos tikslai gali būti apibendrinti taip:

1. Kad duomenų bazės naudotojai, atsižvelgdami į faktinį fizinį duomenų saugojimą, nustatytų savo nuomonę apie duomenis ir jų struktūrą.

2. Kad duomenų bazė užtikrintų vienodą aukštą tikslumo ir nuoseklumo lygį. Patvirtinimo taisykles taiko DMBS.

3. Duomenys turėtų būti prieinami naudoti (tiek dabartinės, tiek ateities) ir užklausomis.

4. Vienoje paraiškoje parengti duomenų elementai yra prieinami visoms programoms ar užklausoms. Duomenų elementai priklauso programai.

5. Duomenų bazė gali vystytis kaip programų naudojimo ir užklausų poreikiai.

Duomenų bazės sistemos elementai:

Duomenų bazių sistemų elementai yra šie:

1. Duomenų bazės

2. Žmonės

3. Duomenų bazės planavimo ir projektavimo technika

4. Kompiuterių aparatinė ir programinė įranga.

1. Duomenų bazės:

Duomenų bazės yra duomenų bankai ir yra svarbi bet kurios informacinės sistemos sudedamoji dalis. Kompiuterizuotos informacinės sistemos duomenų bankas yra organizuojamas rinkmenomis, saugomomis antrinėje laikmenoje. Failas yra įrašų rinkinys, skirtas kiekvienam sistemos elementui.

Įrašas yra duomenų elementų, atspindinčių ūkio subjekto atributus, rinkinys. Tačiau šiuolaikiniai duomenų bankai yra organizuojami duomenų bazių forma, kuri yra palyginti nauja koncepcija. Šiuo metu rinkoje yra daug programinės įrangos paketų, vadinamų „duomenų bazės valdymo sistema“ (DBMS).

2. Žmonės:

Su duomenų bazės sistema susiję žmonės gali būti suskirstyti į dvi grupes. Tie, kurie naudojasi sistemos teikiama informacija, ir tie, kurie projektuoja, kuria ir tvarko pačią sistemą. Jei duomenų bazės sistema turi būti naudinga organizacijai, būtina, kad ji būtų sukurta taip, kad būtų palaikomi informacijos vartotojų poreikiai.

Tie asmenys, atsakingi už duomenų bazių sistemų projektavimą, kūrimą ir administravimą, dažnai vadinami duomenų bazių administratoriais. Duomenų bazės administratoriaus pozicija yra labai sudėtinga ir turėtų būti aukšto lygio vadovo pozicija.

Duomenų bazės valdytojas turi turėti gerai išvystytus įgūdžius, susijusius su techniniais ir valdymo informacijos valdymo aspektais, nes jie yra pagrindinis ryšys tarp naudotojų bendruomenės ir sistemų, plėtros personalo.

Personalas, atsakingas už duomenų bazių sistemų kūrimą, yra informacijos analitikai arba duomenų bazių analitikai. Informacijos analitikai glaudžiai bendradarbiauja su informacijos naudotojais, kad galėtų kruopščiai apibrėžti informacijos reikalavimus ir suformuoti šiuos reikalavimus į loginę formą. Duomenų bazių analitikai naudoja duomenų bazės technologiją projektuodami sistemas, atitinkančias šiuos reikalavimus.

3. Duomenų bazės planavimo ir projektavimo technika:

Kadangi duomenų bazių sistemose dalyvauja žmonės iš visų organizacijos dalių su įvairiais informacijos poreikiais, duomenų bazių sistemų kūrimas ir veikimas turi būti labai kruopščiai suplanuoti ir valdomi. Patys duomenų bazės turi būti kruopščiai suprojektuotos, kad būtų užtikrintas veiksmingas informacijos perdavimas, kurio reikalauja įvairūs naudotojai.

Pirmas žingsnis, perkeliant į duomenų bazės metodą, turėtų būti:

(1) bendrasis planas, kuriame bendrai nurodomos įvairios paraiškos ir duomenų bazės, kurios turi būti įtrauktos į bendrą sistemą, ir. \ T

(2) šių paraiškų ir duomenų bazių detalaus planavimo ir įgyvendinimo grafikas.

Išsamios duomenų bazės dizainą sudaro trys pagrindiniai etapai: informacijos reikalavimų analizė, loginis dizainas ir fizinis dizainas. Informacijos reikalavimų analizė - tai darbas su vartotojais, siekiant apibrėžti informacijos poreikius. Loginis dizainas yra schemos ir sub-schemos apibrėžimų kūrimas. Fizinis dizainas nustato, kaip duomenys bus organizuojami ir saugomi saugojimo įrenginiuose.

4. Kompiuterinė įranga ir programinė įranga:

Kompiuterinė įranga ir programinė įranga yra du skirtingi duomenų bazės sistemos ar aplinkos elementai. Techninė bazė duomenų bazių sistemoms yra aparatinė ir programinė įranga.

Informacijos valdymo programinę įrangą galima suskirstyti į dvi grupes:

1. Programinė įranga ir

2. Duomenų bazės valdymo sistemos.

Duomenų bazių valdymo sistemos (DBVS) - tai komercinės programinės įrangos paketai, skirti sukurti bazę duomenų bazių sistemoms kurti. Daugelis tokių paketų šiandien yra rinkoje, ir tūkstančiai organizacijų juos naudoja.

Šie paketai yra organizacijų technologijos, valdymo ir paprastai priklauso nuo operacinės sistemos daugelio jų pagrindinių funkcijų. Organizacijos įgyja duomenų bazių valdymo sistemą ir kuria arba įgyja programų programinę įrangą, kad atitiktų jų konkrečius duomenų bazės apdorojimo reikalavimus.

Duomenų bazės sistemos taikymo sritis:

Taikymo sritys, kuriose galima naudoti duomenų bazės sistemą, apima:

1. Medicininės paslaugos su pacientų įrašais, ligos istorija ir probleminio klasifikavimo gydymo veiksmingumo duomenimis.

2. Ekonominiai modeliai su gamybos ir vartojimo duomenimis paskirstymui ir planavimui.

3. pareigūnai, kurie automatizuoja savo dokumentų valdymą.

4. Bibliotekos, sudarančios katalogų santraukas ir indeksus.

5. Gamyba, naudojant atsargų valdymą, medžiagų perdirbimo sąskaitas ir gamybos įrangą, planavimas.

6. Finansų institucijos, turinčios paslaugų pajėgumų sąrašus ir paskirstymo grafikus.

7. Moksliniai tyrimai, kuriuose surinkti anksčiau surinkti duomenys, naudojami būsimoms mokslinių tyrimų kryptims nustatyti.

8. Vyriausybė, visais lygiais, su mokesčių mokėtojų ir turto įrašais.

9. Paslaugų pramonės šakos, kuriose pateikiami paslaugų pajėgumų ir paskirstymo tvarkaraščiai.

10. Statistiniai duomenys, naudojami apklausoms ir statistiniams duomenims.

11. Geležinkelių informacinė sistema.

12. Oro linijų rezervavimas.

13. Kiti, ty elektroninis paštas.

14. Uosto valdymas.