Sąnaudų elgsena: fiksuotos, kintamos ir mišrios išlaidos

Išlaidos gali būti klasifikuojamos į (i) fiksuotas, ii) kintamąsias ir (iii) mišriąsias sąnaudas, atsižvelgiant į jų kintamumą arba sąnaudų elgesio pokyčius, susijusius su produkcijos, veiklos ar apimties pokyčiais. Veikla gali būti nurodyta bet kokia forma, pvz., Produkcijos vienetais, dirbtomis valandomis, pardavimais ir kt.

Išlaidų elgesio klasifikacija paaiškinta toliau:

1. Fiksuota kaina:

Ilgalaikės išlaidos - tai sąnaudos, kurios per tam tikrą laikotarpį iš esmės nesikeičia, nepaisant didelių produkcijos ar veiklos apimties svyravimų. ICMA (UK) fiksuotas sąnaudas apibrėžia kaip „sąnaudas, kurios paprastai neturi įtakos gamybos apimties pokyčiams. Fiksuotos išlaidos daugiausia priklauso nuo laiko trukmės ir nėra tiesiogiai susijusios su produkcijos apimtimi ar tempu. “Šios išlaidos, dar vadinamos budėjimo išlaidomis, pajėgumų sąnaudomis arba laikotarpio sąnaudomis, pirmiausia kyla dėl infrastruktūros, fizinės ir žmogiškosios, teikimo. vykdyti verslo veiklą.

Fiksuotos išlaidos leidžia verslo įmonei užsiimti verslu, tačiau jos nėra išimtinai susijusios su gamyba. Nuolatinių išlaidų pavyzdžiai yra nuoma, turto mokesčiai, darbo užmokesčio priežiūra, biuro patalpų nusidėvėjimas, reklama, draudimas ir pan. Jie kaupiami ar atsiranda laikui bėgant, o ne gaminant produktą ar darbą. Tai yra priežastis, kodėl fiksuotos išlaidos yra išreiškiamos laiko, pavyzdžiui, per dieną, per mėnesį arba per metus, o ne vienetais. Tai visiškai nelogiška pasakyti, kad vadovo atlyginimas yra toks didelis už vienetą.

Pagal savo pobūdį bendrosios pastoviosios išlaidos yra pastovios, o tai reiškia, kad fiksuotos išlaidos vienam vienetui bus skirtingos. 2.3 iliustracijoje parodyta fiksuotų sąnaudų elgsena iš viso ir vieneto pagrindu. Kai gaminamas didesnis vienetų skaičius, fiksuotos vieneto kainos sumažėja. Priešingai, kai gaminamas mažesnis vienetų skaičius, fiksuotos vieneto kainos padidėja. Šis fiksuoto mokesčio už vienetą svyravimas kelia problemų dėl produkto kaštų. Vieno vieneto kaina priklauso nuo pagamintų vienetų skaičiaus ar pasiektos veiklos lygio.

Tačiau turėtų būti neteisinga teigti, kad bendrosios fiksuotos išlaidos niekada nesikeičia. Priklausomai nuo aplinkybių, nuomos, draudimo, tarifų, mokesčių, atlyginimų ir kitų panašių daiktų dydis gali būti didesnis arba mažesnis. Pagrindinė koncepcija yra ta, kad terminas „fiksuotas“ reiškia fiksuotumą (nekintamumą), susijusį su konkrečiu tūriu (arba atitinkamu diapazonu); šis terminas nereiškia, kad fiksuotų išlaidų pokyčiai nebus. Šios fiksuotų išlaidų charakteristikos parodytos parodoje. 2.4.

Pagal parodą. 2.4, pastovios išlaidos skirtinguose gamybos lygiuose:

(1) Rs 50 000 fiksuotų išlaidų nuo 20 000 iki 80 000 gamybos vienetų.

(2) Rs yra 60 000 fiksuotų išlaidų, viršijančių 80 000 vienetų. Tai reiškia, kad gamybai padidėjus po tam tikro lygio (80 000 vienetų) reikia padidinti fiksuotas išlaidas, kurios buvo nustatytos anksčiau, pvz., Papildoma priežiūra, kokybės kontrolės išlaidų padidėjimas.

(3) Rs 25 000 fiksuotų išlaidų nuo nulio vienetų (uždaryta) iki 20 000 vienetų. Tai paaiškina, kad jei veiklos lygis yra mažesnis nei 20 000 vienetų, kai kurios fiksuotos išlaidos gali būti netinkamos. Pavyzdžiui, jei gamykla yra uždaryta arba gamyba sumažinama, daugelis pastovių išlaidų, pvz., Apskaitos funkcijų, tiekimo, personalo išlaidų, nebus patiriamos. Tačiau jei darbuotojų ir personalo atleidimas ir pan. Neįmanoma, fiksuotos išlaidos išliks 50 000 Rs.

Atliekant analizę, fiksuotos išlaidos gali būti priskiriamos šioms kategorijoms:

i) Įsipareigojimų išlaidos:

Fiksuotos išlaidos, kurių negalima pakeisti taip greitai, yra prisiimtos išlaidos, taip vadinamos išreikšti mintį, kad vadovai padarė įsipareigojimą, kurio negalima lengvai pakeisti. Tokios išlaidos pirmiausia patiriamos siekiant išlaikyti įmonės patalpas ir fizinę egzistavimą, o vadovybė turi nedidelę diskreciją arba jos neturi.

Jie negali būti lengvai ar greitai pašalinti. Įrangos ir įrangos nusidėvėjimas, mokesčiai, draudimo įmokos, tarifai ir nuomos mokesčiai yra prisiimtų išlaidų pavyzdžiai. Nusidėvėjimas yra įsipareigota fiksuota kaina atsiranda dėl ankstesnių valdymo sprendimų ir negali būti keičiamas be nuolatinio veiksmo, pavyzdžiui, turto, kuriam taikomas nusidėvėjimas, realizavimas.

(ii) Valdomos išlaidos:

Valdomos išlaidos yra susijusios su einamosiomis operacijomis, kurios turi būti ir toliau mokamos, kad būtų užtikrinta nuolatinė įmonės veikla, pvz., Vadovybė ir darbuotojų atlyginimai.

iii) Savarankiškos išlaidos:

Kai kurios fiksuotos išlaidos gali būti greitai pakeistos vadovybės veiksmais ir vadinamos diskrecinėmis sąnaudomis. Jie taip pat žinomi kaip programuotos išlaidos. Savarankiškos išlaidos nėra susijusios su dabartinėmis operacijomis ar veikla, ir jos priklauso nuo valdymo diskrecijos ir kontrolės. Šios išlaidos atsiranda dėl specialių politinių sprendimų, valdymo programų, naujų tyrimų ir kt. Tokios išlaidos gali būti išvengiamos vadovaujančios institucijos nuožiūra palyginti trumpą laiką, palyginti su prisiimtomis išlaidomis. Kai kurie tokių išlaidų pavyzdžiai yra mokslinių tyrimų ir plėtros išlaidos, rinkodaros programos, naujos sistemos kūrimo išlaidos.

Sprendimas, ar išlaidos yra priskirtos, ar ne, yra ne visada įmanoma tik žinant, kokia kaina yra (nuoma, atlyginimai, moksliniai tyrimai ir plėtra ir kt.). Pavyzdžiui, nuomos kaina gali būti arba negali būti padaryta pagal nuomos sutarties sąlygas.

Atskiros sąnaudos kelia unikalias sąnaudų valdymo problemas, nes vadovai turi nustatyti, ar diskrecinės veiklos lygis - sąnaudų vairuotojas - yra tinkamas. Pavyzdžiui, ar įmonė turėtų samdyti kitą mokslininką? Ar ji turėtų sumažinti metinėje ataskaitoje pateikiamų puslapių skaičių? Ar ji turėtų nutraukti konkrečią mokymo programą? Dažniausiai kyla klausimas, ar įmonė turėtų netgi vykdyti veiklą. Ar įmonė turėtų mokėti mokymus darbuotojams, mokantiems kursus? Ar įmonė turėtų teikti labdaros paslaugas?

Deja, diskrecinės sąnaudos dažnai yra pirmosios, kurios užpultos sąnaudų mažinimo programose, galbūt iš dalies dėl to, kad jų poveikis nėra akivaizdus. Vadybininkai turi apsvarstyti ilgalaikius tokių diskrecinių sąnaudų mažinimo padarinius: mokslinius tyrimus ir produktų kūrimą, valdymo mokymo programas ir programas, skirtas darbuotojų įgūdžių tobulinimui.

iv) Žingsnis:

Laipsniškos išlaidos taip pat vadinamos pastoviomis sąnaudomis arba pakopomis. Žingsnio kaina tam tikram produkcijos kiekiui yra pastovi ir tada padidinta fiksuotu dydžiu, esant didesniam išėjimo lygiui. Pvz., Gamybos įmonėje reikalaujama, kad kiekvienas 50 darbuotojų būtų vienas prižiūrėtojas, kurio atlyginimas yra 10 000 pm.

Kol dirba 50 darbuotojų arba mažiau, nei dirba, priežiūros išlaidos bus 10 000 Lt. Tačiau, kai tik bus įdarbintas 51-asis darbuotojas, priežiūros sąnaudos padidės 10 000 pm - iki 20 tūkst. Priežiūros išlaidos išlieka 20 000 Rs, jei dirba ne daugiau kaip 100 darbuotojų. Bet tai pakils, jei dirbs daugiau nei 100 darbuotojų. 2.5 parodoje pateikiamas žingsnių sąnaudų elgesio modelis.

Laipsniškos sąnaudos arba pakopomis kintamos išlaidos egzistuoja dėl išteklių nedalumo; daug išteklių negalima įgyti be galo dalinamų žingsnių. Oro linijų bendrovė negali skristi į lėktuvo frakcijas, kad užtikrintų tiek pat vietų, kiek paklausa keleiviams; jis gali skristi tik visą lėktuvą. Be to, įmonės paprastai negali išsinuomoti vietos vienam kvadratiniam pėdai vienu metu. Jie taip pat negali samdyti ne visą darbo dieną dirbančių žmonių tam tikroms darbo vietoms; sunku samdyti pardavimų vadybininką ar valdytoją šešiems ar aštuoniems metų mėnesiams. Tačiau didėjantis laikinų darbuotojų naudojimas („temps“) - tai būdas nedalumo problemai spręsti.

Ar turėtume planuoti pakopines kintamas sąnaudas, tarsi jos būtų sumaišytos, nors fiksuoto komponento pokyčiai per atitinkamą intervalą? Ar turėtume juos laikyti kintančiais, net jei jie nesiskiria nuo žingsnių? Abu metodai naudojami praktikoje, o tai reiškia, kad faktinės išlaidos skirsis nuo sąnaudų pranašumų pagal bet kurią alternatyvą. Vadybininkai labiau tikėtina, kad kaina yra kintama, jei žingsniai yra palyginti trumpi ir fiksuoti, jei žingsniai yra gana ilgi (matuojami horizontaliai).

2. Kintama kaina:

Kintamos išlaidos yra tos išlaidos, kurios skiriasi nuo bendros sumos tiesiogiai ir proporcingai produkcijai. Yra pastovus santykis tarp sąnaudų pokyčio ir produkcijos lygio pokyčio. Tiesioginės materialinės išlaidos ir tiesioginės darbo sąnaudos yra sąnaudos, kurios paprastai yra kintamos išlaidos. Pavyzdžiui, jei tiesioginė medžiagų kaina yra 50 Rs už vienetą, tada kiekvienam papildomam vienetui gaminti bus patirta tiesioginė materialinė Rs 50 vieneto kaina.

Tai reiškia, kad bendra tiesioginių medžiagų savikaina didėja tiesiogiai proporcingai pagamintų vienetų padidėjimui. Vis dėlto reikėtų pažymėti, kad tik didėjant vienetų skaičiui pasikeičia tik bendros kintamosios išlaidos; vieneto kintamųjų išlaidų vienetas išlieka pastovus. Kintamoji kaina visada išreiškiama vienetais arba tūrio procentais; ji negali būti nurodyta laiko atžvilgiu. Paroda. 2.6 parodo kintamųjų sąnaudų visumą ir vieneto pagrindą.

2.6 iliustracijoje grafiškai pavaizduota tiesioginių materialinių sąnaudų elgesio struktūra. Kiekvienam pagamintų vienetų padidėjimui yra proporcingas išlaidų padidėjimas, kai gamyba padidėja tiesiogiai proporcingai Rs 50 vienetui. Kintamųjų sąnaudų eilutė rodoma kaip linijinė, o ne kreivė. Tai reiškia, kad ant grafiko popieriaus kintama sąnaudų linija, kaip kreivė, atrodo kaip nepažeista tiesi linija. Kintamoji vieneto kaina rodoma pastoviai.

Kintamų išlaidų kintamumas:

Kartais teigiama, kad kintamosios išlaidos nėra 100% kintamos. Jei produkcija yra didesnė, reikalingos žaliavos paprastai perkamos didesniais kiekiais. Tačiau žaliavų kainą gali įtakoti veiksniai, pvz., Prekybos nuolaida, suteikta dideliems pirkimams. Čia kintamosios išlaidos yra trumpalaikė koncepcija. Ilgainiui visos išlaidos yra įvairios, todėl buhalteriai turi aiškiau apibrėžti laiko ribą, nustatytą kaip kintamą kainą. Jei bendra kintamoji kaina visada didėja proporcingai apimties pokyčiams, tada vidutinės kintamosios sąnaudos turi išlikti pastovios, kai pasikeičia apimtis.

Kintamosioms sąnaudoms, apibūdintoms lenkta linija vietoj tiesios linijos, vidutinės kintamos sąnaudos skirsis, kaip parodyta 2.7 pavyzdžio 3 skiltyje. Pirmųjų 1000 pagamintų vienetų kintamoji kaina yra didelė, Rs 50. Kadangi išjungiama bendra kintamųjų sąnaudų kreivė, sąnaudų padidėjimas yra mažesnis nei proporcingas apimties padidėjimui, o vidutinės kintamosios sąnaudos mažėja. Bendrosios kintamosios sąnaudos vėl pradeda sparčiau augti 7000 vienetų per savaitę, o vidutinės kintamosios išlaidos pradeda didėti.

2.8 pav. Parodomi du galimi santykiai tarp bendros apimties ir vidutinių kintamųjų sąnaudų vieneto vienetui pagal sąnaudų ir vienetų duomenis, kaip parodyta 2.7 parodoje. 2.8 paveiksle parodyta vidutinė vieno vieneto kintamoji kaina (likusi pastovi vertė) kaip tiesinė linija vienoje situacijoje ir pakaitinėje situacijoje kaip kreivoji linija, skirta vidutinėms kintamosioms sąnaudoms, kaip nurodyta 2.7 parodos 3 skiltyje.

Todėl kintamųjų išlaidų kintamumas arba fiksuotųjų sąnaudų fiksavimas nėra absoliutus; tai tik santykinis ir apytikslis. Jei aplinkybės skiriasi nuo tų, kurioms buvo nustatytas kintamumas ar fiksuotumas, pakeistomis sąlygomis jie nebus teisingi.

Andersonas ir Sollenbergeris stebi:

„Vadybininkai su laiku ir susidomėjimu gali pakeisti tam tikrų veiklos sąnaudų elgesį įmonėje. Pavyzdžiui, kintamos tiesioginės darbo sąnaudos gali būti konvertuojamos į fiksuotas sąnaudas, garantuojant darbuotojams, darbo saugumui tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, trejų metų sąjungos sutartį. Arba įranga gali būti išnuomota trumpalaikiais (kasdieniais ar net valandiniais), o ne perkant / konvertuojant fiksuotas išlaidas į kintamą kainą. Be to, būtų galima sumontuoti pastoviųjų sąnaudų automatizuotą įrangą, kad būtų pakeistos didelės kintamųjų sąnaudų rankinės operacijos. Kintamos išlaidos gali būti padidintos arba sumažintos remiantis ilgalaikėmis konkurencinėmis strategijomis ir atvirais valdymo sprendimais. Taigi analitikai turėtų pripažinti, kad vadovai turi alternatyvų ir gali pakeisti sąnaudų elgsenos modelius. “

Atitinkamas diapazonas:

Sąnaudų santykiai, ty išlaidų pokyčiai, susiję su pirmiau aprašytu produkcijos ar veiklos pokyčiu, atsižvelgiant į fiksuotas ir kintamas sąnaudas, tinka tik atitinkamam diapazonui - siauresniam veiklos diapazonui. Atitinkamas diapazonas rodo įprastą numatomo aktyvumo intervalą. Tikimasi, kad tikėtinas aktyvumas neviršys tam tikros viršutinės ribos ir nebus mažesnis už tam tikrą apatinę ribą. Tikimasi, kad gamybos veikla bus šiose ribose, ir išlaidos bus įtrauktos į šiuos lygius.

Daugeliu atvejų fiksuotos išlaidos yra fiksuotos, o kintamosios išlaidos yra skirtingos atitinkamame diapazone. Už viršutinės ribos ribos gali atsirasti papildomų fiksuotų išlaidų. Pvz., Gali būti pasamdytas kitas prižiūrėtojas, jei gamykloje pradedamas antrasis pamainos pakeitimas. Panašiai kintamos išlaidos vienam vienetui gali keistis (mažėti) dėl didesnio apimties pirkimų ar didesnių viršvalandžių įmokų, jei pridedama daugiau darbo.

3. Mišrios išlaidos:

Mišrios išlaidos yra išlaidos, sudarytos iš fiksuotų ir kintamų elementų. Jie yra pusiau kintamų išlaidų ir pusiau fiksuotų išlaidų derinys. Dėl kintamos sudedamosios dalies jie svyruoja pagal tūrį; dėl fiksuoto komponento jie nesikeičia tiesiogiai proporcingai produkcijai. Pusiau fiksuotos išlaidos yra tos išlaidos, kurios išlieka pastovios iki tam tikro gamybos lygio, po kurio jos tampa kintamomis, kaip parodyta 2.9 parodoje.

Pusiau kintamoji kaina - tai kaina, kuri iš esmės yra kintama, bet kurios nuolydis gali staiga pasikeisti, kai pasiekiamas tam tikras išėjimo lygis, kaip parodyta 2.10. Mišrios kainos pavyzdys yra darbuotojo, už kurį mokama 1500 Lt darbo užmokestis per savaitę (fiksuota suma) ir Re. 1 už kiekvieną užbaigtą vienetą (kintamas). Jei jis padidins savo savaitės produkciją nuo 1000 vienetų iki 1500 vienetų, jo pajamos padidės nuo 2500 iki Rs 3000.