Komiteto organizacijos forma (apžvalga)

Organizacijos forma: poreikis, tipai, privalumai ir kita informacija!

Kai kurie asmenys gali susitarti priimti sprendimą, nuspręsti dėl veiksmų eigos, patarti tam tikrais klausimais, tai yra komiteto organizavimo forma. Tai yra kolektyvinio mąstymo, įmonių sprendimų ir bendro sprendimo metodas. Komitetui gali būti priskirtos tam tikros valdymo funkcijos arba iš jos gali būti tikimasi patariamojo ar tiriamojo darbo. Komitetas nėra atskiras organizacijos tipas. Bet tai yra būdas pridėti asmenis ar grupes prie padalinių, kad jie galėtų konsultuoti ir konsultuoti verslo planavimo ir vykdymo klausimais. Kompetentingų ir suinteresuotų asmenų grupė sujungia savo mintis, kad palengvintų sprendimų priėmimo procesą.

Kartais reikia priimti kitų asmenų nuomonę dėl svarbių sprendimų priėmimo. Įvairių asmenų mąstymas sutelkiamas per svarstymus ir diskusijas bei pasiekiami bendri sprendimai. Dėl kolektyvinės informacijos ir analizės komitetai labiau linkę išspręsti sudėtingas problemas. Augant organizacijai, reikia daugiau komitetų.

Komitetų poreikis:

Pagrindinė komitetų priežastis - užtikrinti bendrą sprendimą administraciniais klausimais.

Komitetai įsteigti dėl šių priežasčių:

1. Komitetai sudaro sąlygas keistis organizacinių narių idėjomis.

2. Keitimasis idėjomis tarp narių gali sukurti tam tikrus pasiūlymus ir rekomendacijas, kurios gali būti naudingos organizacijai.

3. Gali būti tinkamai diskutuojama apie esamas problemas ir dedamos pastangos rasti sprendimus.

4. Komitetai taip pat gali būti reikalingi kuriant ir plėtojant organizacinę politiką.

Komitetų tipai:

Skirtingi komitetai gali būti suformuoti skirtingais tikslais ir tikslais. Kai kurie komitetai gali būti tik patariamieji. Kai kurie gali atlikti valdymo funkcijas.

Yra tokių komitetų tipų:

1. Oficialūs ir neformalūs komitetai:

Jei komitetai, įsteigti kaip organizacijos struktūros dalis ir yra įgalioti tam tikras pareigas ir įgaliojimus, gali būti formuojami komitetui ir neformaliam komitetui, kuris gali susidoroti su tam tikra problema, vadybininkas gali pakviesti kai kuriuos ekspertus, padėdamas jam analizuoti problemą ir pasiūlyti tinkamą sprendimas. Vyriausiasis pareigūnas gali iškviesti departamentų vadovų ir kai kurių ekspertų susitikimą, kad išsiaiškintų kai kurių problemų sprendimą. Abiem atvejais tai yra neoficialaus komiteto atvejis.

2. Patariamieji komitetai: \ t

Tai yra komitetai, kurie konsultuoja vadovus tam tikrais klausimais. Linijos pareigūnai gali perduoti tam tikras problemas ar klausimus komitetui. Komitetas rinks informaciją apie problemą ir rekomenduos tą patį. Linijos pareigūnai turi įgaliojimus priimti, keisti ar atmesti patariamųjų komitetų pasiūlymus. Šie komitetai neturi valdymo įgaliojimų ir negali pareikšti savo požiūrio į vadovus.

3. Linijų komitetai:

Gali būti valdymo įgaliojimų turintys komitetai. Vietoj to, kad duotų darbą vienam asmeniui, jis gali būti priskirtas tam tikriems vadovams. Administracinius įgaliojimus turintys komitetai vadinami eiliniais arba daugiašaliais komitetais. Linijų komitetai padeda planuoti įmonės politiką ir programas bei organizuoti pastangas įgyvendinti šiuos planus ir tt Šie komitetai taip pat vadovauja ir kontroliuoja darbuotojų veiklą siekiant organizacinių tikslų.

Komiteto organizacijos formos privalumai:

Komiteto organizacinė forma turi šiuos privalumus:

1. Nuomonių sutelkimas:

Komitetų nariai yra iš skirtingos kilmės ir kompetencijos sričių ir turi skirtingus požiūrius bei vertybes. Kai žmonės su įvairiais gebėjimais susitinka ir aptaria problemą, yra išryškinti įvairūs bylos aspektai, įvertinami privalumai ir trūkumai. Sutelkta nuomonė padės realiai įvertinti problemą.

2. Geresnis bendravimas:

Komiteto organizavimo forma labiau koordinuoja skirtingus organizacijos segmentus, kai skirtingų departamentų atstovai susitinka, supranta ir vertina sunkumus, su kuriais susiduria kiti. Tokio pobūdžio atviros diskusijos padeda nustatyti įvairių departamentų tikslus ir geriau koordinuoti šį sprendimą priimant sprendimus.

3. Peržiūrų balansavimas:

Tokio tipo organizacija padeda subalansuoti skirtingų asmenų išreikštą požiūrį. Yra tendencija pernelyg pabrėžti savo padalinio aspektus, ignoruojant skirtingų departamentų problemų tarpusavio priklausomybę. Komitetas padeda išreikšti suderintą požiūrį į problemą, atsižvelgdamas į skirtingas nuomones, išreikštas tokiuose susitikimuose.

4. Motyvacija:

Komitetus sudaro vadovai ir pavaldiniai. Pavaldinių nuomonė yra pripažįstama ir svarbi. Tai suteikia joms paskatinimą ir daro jausmus kaip neatskiriamą sprendimų priėmimo proceso dalį. Tokie komitetai skatina pavaldinių moralę ir motyvuoja juos gerinti savo veiklą.

5. Galios išsklaidymas:

Galios koncentracija keliuose asmenyse gali sukelti piktnaudžiavimą valdžia ir neteisingus sprendimus. Skleidžiant įgaliojimus tarp komiteto narių, ši problema gali būti išspręsta.

6. Geresnis sprendimų priėmimas:

Komitetų priimtus sprendimus geriau priima pavaldiniai. Asmens sprendimai gali būti autokratiniai, o komitetai sprendžia platesnės organizacijos perspektyvos. Kadangi komitetuose atstovaujama įvairiems žmonių atspalviams, šie sprendimai yra geriau priimami.

7. Geresnis ryšys:

Tai geresnis forumas aptarti abipusiai svarbius klausimus ir pasiekti tam tikrų išvadų. Šie sprendimai gali būti tinkamai perduoti pavaldiniams per komiteto narius. Nariai perduos teisingą ir autentišką informaciją, taip pat perduos šių sprendimų priėmimo aplinką.

8. Vykdomasis mokymas:

Komitetai yra tinkamas forumas vadovų mokymui. Jie mokosi sąveikos, grupės dinamikos ir žmogiškųjų santykių vertės. Jie susiduria su įvairiais požiūriais ir mokosi sprendimų priėmimo bei organizacinių problemų sprendimo.

Komiteto organizacijos formos trūkumas:

Ši organizavimo forma patiria šiuos trūkumus:

1. Vėlavimas:

Pagrindinis komiteto organizavimo formos trūkumas yra sprendimų priėmimas. Kai kurie asmenys išreiškia savo požiūrį susitikimuose ir daug laiko skiriama sprendimui priimti. Komitetų posėdžių nustatymas taip pat užima daug laiko. Pateikiama darbotvarkė ir posėdžiui nustatoma patogumo data. Sprendimų priėmimo procesas yra labai lėtas ir daugelis verslo galimybių gali būti prarastos dėl vėluojamų sprendimų.

2. Kompromisas:

Apskritai dedamos pastangos priimti sprendimus dėl bendro sutarimo. Priimamas daugumos požiūris kaip vienbalsis komiteto sprendimas. Mažumos mąstymas gali būti galiojantis, tačiau jis negali būti vykdomas atskirai. Jie gali priimti mažiau nei optimalus sprendimas, nes baiminasi, kad jei jų sprendimas pasirodys neteisingas, jie bus kaltinami.

3. Nėra atskaitomybės:

Jei šie sprendimai yra blogi, jokia individuali atskaitomybė neturi būti nustatyta. Kiekvienas komiteto narys stengiasi apsiginti, sakydamas, kad išsprendžia kitokį sprendimą. Jei atskaitomybė nėra nustatyta, tai yra organizacijos silpnumas.

4. Kai kurių narių dominavimas:

Kai kurie nariai stengiasi dominuoti komiteto posėdžiuose. Jie stengiasi išstumti savo požiūrį į kitus. Kai kurių narių agresyvumas padeda jiems priimti daugumą su jais ir mažumos nuomonė ignoruojama. Toks sprendimų priėmimas nėra organizacijos interesas.

5. Sustiprinti santykiai:

Kartais santykiai tarp komiteto narių arba su kitais tampa įtempti. Jei kai kurie nariai tam tikrais klausimais laikosi skirtingų pozicijų, kai kurie gali jaustis įžeisti. Jei komitete aptariamas klausimas, susijęs su kitais asmenimis, o nariai, kuriems šie asmenys nepatinka, gali juos įžeisti. Susitikimų diskusijos paprastai nutekėjo kitiems darbuotojams. Kai kurie nepatogūs sprendimai gali būti nepalankūs tiems, kurie nukentėjo. Jis veikia darbuotojų santykius ne tik darbo vietoje, bet ir asmeniniu lygmeniu.

6. Efektyvumo stoka:

Komitetų vaidmuo nėra veiksmingas visose srityse. Komitetai gali būti naudingi tais atvejais, kai kyla skundų dėl žalos atlyginimo arba tarpinstitucinių reikalų. Komitetai gali būti neveiksmingi tais atvejais, kai reikia parengti politiką ir priimti greitus sprendimus. Tokiais atvejais individuali iniciatyva bus veiksmingesnė. Taigi komitetams tenka ribotas vaidmuo.

Gairės komiteto nariams:

Kad komitetų darbas būtų veiksmingas, nariai turėtų laikytis šių gairių:

1. Nariai turėtų užtikrinti, kad susitikimų atmosfera būtų nuoširdi ir neformali.

2. Nariai turėtų aiškiai ir logiškai pareikšti savo nuomonę ir ramiai išklausyti reakcijas.

3. Nesutarimai neturėtų būti ignoruojami. Jie neturėtų kompromiso tik dėl harmonijos. Kritika turėtų būti nukreipta į klausimus, o ne į asmenis.

4. Turėtų būti užtikrinta, kad pirmininkas nebūtų pernelyg dominuojantis. Jo požiūriai taip pat turėtų būti traktuojami taip pat, kaip ir kiti. Jo požiūris neturėtų būti laikomas galutiniu.

5. Nesutarimai susitikime neturėtų būti priimami asmeniniu lygiu. Reikia vengti konkurencijos dvasios ir stiprinti bendradarbiavimą.

Visos šios gairės ne tik sušvelnins darbo komitetus, bet ir taps veiksminga organizacijos priemone.