Sąnaudų centrų paskirstymas ir paskirstymas

Padarykime išsamų padalinių tipų tyrimą, išlaidų centrų paskirstymo ir paskirstymo, padalinių, padalinių, principų ir privalumų skyrimo.

Kai visi elementai surenkami tinkamai pagal tinkamas sąskaitų antraštes, kitas žingsnis yra tokių išlaidų paskirstymas ir paskirstymas sąnaudų centrams. Tai taip pat žinoma kaip viršutinių išlaidų padalijimas. Gamybos pridėtinių išlaidų padalijimas yra gamybos sąnaudų nustatymo procesas su skirtingais gamybos / paslaugų skyriais ar sąnaudų centrais. Tai atliekama paskirstant ir paskirstant pridėtines išlaidas tarp įvairių padalinių.

Taigi, tai apima:

i) pridėtinių išlaidų paskirstymas ir paskirstymas tarp gamybos ir paslaugų skyrių ir. \ t

(ii) Paslaugų departamentų pridėtinių išlaidų paskirstymas gamybos padaliniams.

Gamykla yra administraciškai suskirstyta į padalinius, vadinamus padaliniais, kurie veikia sklandžiai ir efektyviai. Šis padalijimas atliekamas taip, kad kiekvienas skyrius atstovautų koncerno veiklos daliai, pvz., Remonto skyriui, energetikos skyriui, įrankių skyriui, parduotuvių skyriui, grynųjų pinigų skyriui, išlaidų skyriui ir kt.

Organizuojant susirūpinimą keliais departamentais, reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

(i) Kiekvienas gamybos procesas yra suskirstytas į natūralius padalinius, siekiant išlaikyti natūralų žaliavų srautą nuo pirkimo momento iki perkėlimo į gatavą produkciją ir pardavimą.

ii) Siekiant užtikrinti sklandų gamybos srautą, nustatant įvairių padalinių vietą, atsižvelgiama į operacijų seką.

iii) Siekiant fiziškai kontroliuoti gamybą ir išlaikyti susirūpinimą keliančiu veiksniu, organizuojant departamentus reikia atsižvelgti į atsakomybės pasidalijimą. Kiek įmanoma, atsakomybės pasidalijimas turėtų būti aiškus, be dviprasmiškumo ir dvigubos kontrolės.

Departamentų tipai:

Gamybos problemoje yra trijų tipų skyriai:

a) Gamybos arba gamybos padaliniai

b) Paslaugų skyriai

(c) Iš dalies gaminančios tarnybos.

(a) gamybos padaliniai:

Padalinys, kuriame vykdomas faktinis gamybos procesas, vadinamas gamybos ar gamybos skyriumi. Ji apima tiesioginę gamybą ir užsiima žaliavų perdirbimu į gatavas prekes, atliekant kai kurias rankinio ir (arba) mašinų operacijas bet kurioje produkto dalyje.

Tokių padalinių skaičius ir jų skaičius priklausys nuo pramonės pobūdžio, atlikto darbo pobūdžio ir gamyklos dydžio. Pvz., Plieno valcavimo staklyje, karšto malūno, šaltojo malimo gamykloje, pjaustymo parduotuvėje, apšiltinimo parduotuvėje, kietinimo, poliravimo ir šlifavimo įmonėse.

b) Paslaugų skyriai:

Paslaugų skyrius yra pagalbinis ir tiesiogiai nedalyvauja gamyboje, nors jos egzistavimas yra labai svarbus sklandžiam ir efektyviam gamybos padalinių veikimui. Tokie padaliniai tiesiogiai nesusiję su žaliavų perdirbimu į gatavas prekes. Tokie padaliniai (kaip elektros energija ar remontas ir priežiūra) suteikia tam tikros rūšies paslaugas kitų departamentų naudai.

Gamykloje esančių departamentų skaičius ir jiems skirti pavadinimai priklauso nuo gamyklos dydžio, pramonės pobūdžio ir teikiamų paslaugų pobūdžio. Paslaugų skyriai, bendri daugeliui rūpesčių, yra parduotuvės, išlaidų biuras, personalo skyrius, planavimo ir pažangos skyrius, įrankių patalpos, ligoninės ir ambulatorijos, mašinų priežiūros ir elektros priežiūros skyrius ir kt.

c) Iš dalies gaminantys padaliniai:

Paprastai departamentas gali būti aptarnavimo skyrius, bet kartais atlieka tam tikrą našų darbą, todėl jis tampa iš dalies gaminančiu skyriumi. Pavyzdžiui, dailidžių parduotuvė, kuri daugiausia atsakinga už įvairių įrenginių ir detalių remontą ir priežiūrą, kartais gali būti reikalaujama gaminti pakavimo dėžes tiesioginiam įkrovimui, bus iš dalies gamybos skyrius.

Pridėtinių išlaidų paskirstymas:

Paskirstymas yra pridėtinių išlaidų su sąnaudų centrais nustatymo procesas. Išlaidos, tiesiogiai identifikuojamos su konkrečiu išlaidų centru, priskiriamos šiam centrui. Taigi tai yra visos sąnaudų dalies paskirstymas sąnaudų centre arba sąnaudų vienete arba nurodoma išlaidų, kurios gali būti nustatytos tik tam tikrame skyriuje, apmokestinimas. Pavyzdžiui, visą viršvalandžių darbo užmokestį, mokamą darbuotojams, susijusiems su konkrečiu departamentu, turėtų padengti tas skyrius.

Panašiai tam tikros mašinos remonto ir priežiūros išlaidos turėtų būti apmokestinamos to konkretaus padalinio, kuriame yra mašina, kaina. Galios, jei kiekviename sąnaudų centre ir katilams skirtoje alyvoje yra atskiri matuokliai, yra kiti paskirstymo pavyzdžiai. Taigi terminas „paskirstymas“ reiškia viso elemento paskirstymą be padalijimo į konkretų skyrių ar išlaidų centrą.

Pridėtinių išlaidų paskirstymas :

Išlaidų paskirstymas yra elementų proporcijų paskirstymas sąnaudų centrams arba sąnaudų vienetams teisingai. Šis terminas reiškia išlaidų paskirstymą, kuris negali būti visiškai susietas su konkrečiu departamentu. Tokios išlaidos reikalauja padalijimo ir paskirstymo dviem ar daugiau išlaidų centrų ar vienetų.

Taigi sąnaudų paskirstymas atsiras, jei išlaidos bus bendros daugiau nei vienam išlaidų centrui ar padaliniui. Jis apibrėžiamas kaip paskirstymas dviem ar daugiau sąnaudų centrų bendrų išlaidų elementų proporcingai apskaičiuotai gautai išmokai. Bendrosios pridėtinės išlaidos yra nuoma ir tarifai, nusidėvėjimas, remontas ir priežiūra, apšvietimas, darbų vadovo atlyginimas ir kt.

Paskirstymo pagrindai :

Reikia nustatyti tinkamus pagrindus, kad būtų galima paskirstyti pridėtines išlaidas gamybos ir aptarnavimo padaliniams, o paskui - paslaugų skyrimo išlaidas kitiems paslaugų ir gamybos padaliniams. Priimtas pagrindas turėtų būti toks, kad paskirstomos išlaidos turi būti išmatuojamos pagal priimtą pagrindą, o išlaidos ir pagrindas turi būti tinkamai susieti.

Todėl bendrosios išlaidos turi būti paskirstytos arba paskirstomos padaliniams tam tikrais teisingais pagrindais. Platinimo procesas paprastai vadinamas „Pirminiu paskirstymu“.

Toliau pateikiami pagrindiniai gamybos sąnaudų paskirstymo pagrindai:

i) Tiesioginis paskirstymas:

Pridėtinės išlaidos yra tiesiogiai paskirstomos įvairiems padaliniams pagal kiekvienos departamento išlaidas. Pavyzdžiai: tam tikrame skyriuje dirbančių darbuotojų viršvalandinis mokestis, galia (kai yra atskiri matuokliai), remonto darbai ir kt.

ii) Tiesioginės darbo ir mašinos valandos:

Remiantis šiais duomenimis, bendrosios išlaidos paskirstomos įvairioms tarnyboms, atsižvelgiant į kiekviename skyriuje dirbtų darbo arba mašinų darbo valandų santykį. Dauguma bendrųjų pridėtinių išlaidų yra paskirstomos remiantis šiuo pagrindu.

(iii) Išlaidų centrų perduodamų medžiagų vertė:

Šis pagrindas priimtas išlaidoms, susijusioms su medžiaga, pvz., Medžiagų tvarkymo išlaidomis.

iv) Tiesioginiai darbo užmokesčiai:

Remiantis šiais duomenimis, išlaidos paskirstomos departamentams tarp įvairių departamentų tiesioginių darbo užmokesčio sąskaitų santykio. Šis metodas taikomas tik toms išlaidoms, kurios yra įtraukiamos į darbo užmokesčio sumas, pvz., Darbuotojų draudimą, jų įnašą į išlaikymo fondą, darbuotojų kompensacijas ir pan.

v) Darbuotojų skaičius:

Bendras kiekviename skyriuje dirbančių darbuotojų skaičius skaičiuojamas kaip pagrindas padengti bendras išlaidas departamentams. Jei išlaidos labiau priklauso nuo darbuotojų skaičiaus nei darbo užmokesčio ar darbo valandų skaičiaus, šis metodas taikomas. Šis metodas naudojamas tam tikroms išlaidoms paskirstyti kaip gerovės ir poilsio išlaidos, medicininės išlaidos, laiko išlaikymas, priežiūra ir kt.

vi) Departamentų grindų plotas:

Šis pagrindas priimtas tam tikrų išlaidų, pavyzdžiui, apšvietimo ir šildymo, nuomos, tarifų, mokesčių, pastatų priežiūros, oro kondicionavimo, priešgaisrinės saugos ir kt.

vii) Kapitalo vertės:

Taikant šį metodą tam tikrų išlaidų, pvz., Mašinų ir pastatų, kapitalo vertės naudojamos kaip pagrindas tam tikroms išlaidoms paskirstyti.

Pavyzdžiai:

Pastato kainos, mokesčiai, nusidėvėjimas, priežiūra, draudimo mokesčiai ir kt.

viii) šviesos taškai:

Tai naudojama apšvietimo išlaidų paskirstymui.

(ix) Kilovatų valandos:

Šis pagrindas naudojamas elektros energijos sąnaudoms paskirstyti.

(x) Techniniai įvertinimai:

Šis paskirstymo pagrindas yra naudojamas paskirstyti šias išlaidas, kurių sunku, norint sužinoti bet kokį kitą paskirstymo pagrindą. Tinkamo proporcijos vertinimą atlieka techniniai ekspertai. Tai naudojama apšvietimui, elektros energijai, darbų vadovo darbo užmokesčiui, vidaus transportui, garui, vandens mokesčiams ir kt. Paskirstyti procesams.

Pridėtinių išlaidų paskirstymo principai:

Tinkamo pagrindo nustatymas yra svarbiausias dalykas, o šie principai yra naudingi vadovai buhalteriui:

i) Paslauga arba naudojimas arba išvestinė nauda:

Jei gali būti išmatuota tam tikros išlaidos tam tikrame skyriuje skirtingiems padaliniams, pridėtinės išlaidos gali būti patogiai paskirstomos šiuo pagrindu. Taigi priežiūros išlaidos gali būti paskirstytos skirtingiems padaliniams, remiantis mašinų darbo valandomis arba mašinų kapitaline verte, nuomos mokesčiai, kurie turi būti paskirstomi pagal kiekvieno skyriaus užimamą plotą.

ii) Gebėjimo mokėti metodas:

Pagal šį metodą pridėtinės vertės turėtų būti paskirstomos proporcingai padalinių, teritorijų, produktų pagrindo ir kt. Pardavimų gebėjimui, pajamoms ar pelningumui. Šis metodas yra netinkamas ir paprastai nerekomenduojama mažinti neveiksmingus vienetus efektyvių vienetų kaina.

iii) Efektyvumo metodas:

Pagal šį metodą išlaidos paskirstomos remiantis gamybos tikslais. Viršijus tikslą, vieneto kaina sumažėja, o tai rodo didesnį nei vidutinį efektyvumą. Jei tikslas nepasiekiamas, vieneto kaina pakyla, taip atskleidžiant departamento neveiksmingumą.

iv) Apklausos metodas:

Tam tikrais atvejais gali būti neįmanoma tiksliai įvertinti skirtingų tarnybų gaunamos naudos, nes tai gali skirtis nuo laikotarpio iki laikotarpio, atliekamas įvairių susijusių veiksnių tyrimas ir pridėtinių išlaidų dalis, kurią turi padengti kiekviena kaina. centras yra nustatytas.

Taigi dviejų skyrių tarnautojų atlyginimus galima paskirstyti po tinkamos apklausos, kuri gali atskleisti, kad 30% tokio atlyginimo turėtų būti paskirstyta vienam departamentui ir 70% - kitam departamentui. Apšvietimo sąnaudos, jei jos nėra matuojamos, taip pat gali būti paskirstytos pagal šviesos taškų skaičių ir galingumą ir naudojimo valandas kiekviename išlaidų centre.

1 iliustracija:

Kokį pagrindą turėtumėte laikytis paskirstydami toliau nurodytas pridėtines išlaidas departamentams?

a) saugoti paslaugų išlaidas;

b) darbuotojų valstybinis draudimas, \ t

c) gamyklos nuoma,

d) savivaldybių nuoma, tarifai ir mokesčiai,

e) Statybos ir mašinų draudimas, \ t

f) gerovės departamento išlaidos, \ t

g) „Creche“ išlaidos,

h) garas,

(i) elektros šviesa,

j) gaisro draudimas.

2 iliustracija:

„Šiuolaikinė kompanija“ yra suskirstyta į keturis skyrius: P 1, P 2, P 3 gamina padalinius ir S 1 yra aptarnavimo skyrius.

Faktinės išlaidos už laikotarpį yra tokios:

Išlaidų padalijimo į patalpas privalumai:

Apskaičiuojamų išlaidų padalijimas į skyrius turi šiuos privalumus:

1. Pridėtinių išlaidų paskirstymas ir paskirstymas atitinkamiems padaliniams palengvina pridėtinių išlaidų kontrolę iš anksto nustatytais biudžetais.

2. Paslaugų departamento sąnaudų paskirstymas gamybai ir kitiems paslaugų skyriams palengvina atitinkamiems departamentams teikiamų paslaugų naudojimo kontrolę.

3. Apskaičiuojant pridėtines išlaidas departamentų pridėtinėmis kainomis, pridėtinių išlaidų įsisavinimas palengvina sąnaudų nustatymą, nes nustatant pridėtines kainas atsižvelgiama į atitinkamų padalinių pridėtines išlaidas.

4. Pagrindą, taikomą nustatant viršutines departamentų pridėtines normas, galima naudoti tikrinant pagrindą, palyginti su iš anksto nustatytu kiekiu.

5. Nepakankamos arba per didelės pridėtinės vertės absorbcijos analizė atskleidžia priežastis, dėl kurių atsiranda skirtumų, rodančių, kokių taisomųjų priemonių reikia imtis.

6. Tinkamai apdoroti nebaigtą darbą. Jei pridėtinės išlaidos nėra suskirstytos į kategorijas, nebaigtos gamybos sąnaudos bus pakrautos visuose padaliniuose, įskaitant tuos, kuriuose produktas dar turi būti perdirbtas.