Planavimo privalumai ir apribojimai

Planavimo privalumai:

Planavimas yra viena iš svarbiausių valdymo funkcijų. Tai yra pagrindinė visoms kitoms valdymo funkcijoms. Be tinkamo planavimo nebus tinkamos organizacijos ir krypties. Jame nurodomi jų pasiekimo tikslai ir priemonės.

Visų pirma, planavimas yra svarbus dėl šių priežasčių:

1. Dėmesys tikslams:

Planavimas padeda aiškiai nustatyti organizacijos tikslus. Visas vadovybės dėmesys skiriamas šių tikslų įgyvendinimui. Tikslai gali būti prioritetai, svarbūs tikslai, kurių reikia imtis pirmiausia, o kiti - po jų.

2. Neapibrėžtumų sumažinimas:

Planavimas visada atliekamas ateityje. Niekas negali tiksliai prognozuoti, kas nutiks. Verslo aplinka visada keičiasi. Planavimas yra pastangos numatyti ateitį ir planuoti viską geriausiu būdu. Planavimas neabejotinai sumažina būsimą neapibrėžtumą, pagrįsdamas savo sprendimus praeities patirtimi ir dabartinėmis situacijomis.

3. Geresnis išteklių naudojimas:

Kitas planavimo privalumas yra geresnis verslo išteklių panaudojimas. Visi ištekliai pirmiausia nustatomi ir tada planuojamos operacijos. Visi ištekliai naudojami kuo geriau.

4. Ekonomika operacijose:

Pirmiausia nustatomi tikslai, o šiems tikslams pasiekti pasirenkamas geriausias įmanomas veiksmas. Pasirinktos operacijos yra geresnės tarp galimų alternatyvų, operacijų ekonomika. Vengiama bandymų ir klaidų metodo, o ištekliai nėra švaistomi priimant sprendimus. Ekonomika yra įmanoma visuose padaliniuose, tiek gamybos, tiek pardavimo, pirkimų, finansų ir kt.

5. Geresnis koordinavimas:

Organizacijos tikslai yra bendri, visos pastangos siekiant šių tikslų yra suderintos visų pastangų. Vengiama pastangų dubliavimo. Planavimas padės geriau koordinuoti organizaciją, kuri galiausiai padės pasiekti geresnių rezultatų.

6. skatina naujoves ir kūrybiškumą:

Geresnė planavimo sistema turėtų paskatinti vadovus parengti naujus būdus, kaip tai padaryti. Tai padeda novatoriškam ir kūrybiniam mąstymui tarp vadovų, nes jie planuoja daugelį naujų dalykų. Tai procesas, kuris užtikrins asmeninio dalyvavimo sąmoningumą ir skatins atvirumo atmosferą, kuri padės pasiekti geresnių rezultatų.

7. Valdymas pagal išimtis:

Valdymas išimties tvarka reiškia, kad vadovybė neturėtų dalyvauti kiekvienoje veikloje. Jei viskas vyksta gerai, nereikėtų nieko nerimauti ir vadovybė turėtų įsikišti tik tada, kai viskas vyksta ne pagal planavimą. Planuojant nustatomi organizacijos tikslai ir turi būti dedamos visos pastangos šiems tikslams pasiekti. Valdymas turėtų kištis tik tada, kai viskas nėra gerai. Įgyvendinus valdymą išimties tvarka, vadovams suteikiama daugiau laiko planuoti veiklą, o ne eikvoti savo laiko kasdieniame darbe.

8. Palengvina valdymą:

Planavimas ir kontrolė yra neatsiejami. Planavimas padeda nustatyti tikslus ir nustatyti veiklos standartus. Tai leis valdyti paklusnumą pavaldiniams. Veikimo nukrypimai gali būti ištaisyti anksčiausiai, imantis taisomųjų priemonių.

9. palengvina delegaciją:

Planavimo procese palengvinamas įgaliojimų delegavimas. Nustatomi skirtingų asmenų tikslai. Jiems reikės reikalingų įgaliojimų, kad gautų kloną. Įgaliojimų delegavimas palengvinamas planuojant procesą.

Planavimo apribojimai:

Nepaisant daugelio planavimo privalumų, šiame procese gali būti tam tikrų kliūčių ir apribojimų. Planavimas nėra panacėja visiems verslo sutrikimams. Planavimas tam tikru mastu padės tik sumažinti neapibrėžtumą.

Toliau pateikiami kai kurie planavimo apribojimai:

1. Patikimų duomenų trūkumas:

Planavimas grindžiamas įvairiais planuotojams pateiktais faktais ir skaičiais. Jei duomenys, kuriais grindžiami sprendimai, nėra patikimi, tokiu būdu priimami sprendimai taip pat bus nepatikimi. Jei patikimi faktai ir skaičiai nebus pateikti, planavimas praranda savo vertę.

2. Laiko vartojimo procesas:

Praktinis planavimo naudingumas kartais sumažinamas laiko koeficientu. Planavimas yra daug laiko reikalaujantis procesas, o veiksmai įvairioms operacijoms gali būti uždelsti, nes dar nėra atliktas tinkamas planavimas. Vėlavimas gali prarasti galimybes. Kai laikas yra esminis, išankstinis planavimas praranda naudingumą. Tam tikromis aplinkybėmis reikia imtis skubių veiksmų, kol negalima laukti, kol bus baigtas planavimo procesas.

3. Brangus:

Planavimo procesas yra labai brangus. Informacijos rinkimas ir įvairių veiklos krypčių testavimas apima didesnes pinigų sumas. Kartais išlaidos yra tokios pernelyg didelės, kad nedidelių problemų negalima naudoti planuojant. Ilgalaikis planavimas yra prabanga daugeliui rūpesčių dėl didelių išlaidų. Planavimo rezultatas jokiu būdu neturėtų būti mažesnis už išlaidas.

Pasak Hainmano, „Planavimo išlaidos neturėtų būti didesnės už jos indėlį, o protingas vadybos sprendimas yra būtinas, kad būtų subalansuotas planų rengimo ir naudos iš jų sąnaudos“.

4. Išoriniai veiksniai gali sumažinti naudingumą:

Be vidinių veiksnių yra ir išorinių veiksnių, kurie neigiamai veikia planavimą. Šie veiksniai gali būti ekonominiai, socialiniai, politiniai, technologiniai ar teisiniai. Bendras nacionalinis ir tarptautinis klimatas taip pat veikia kaip planavimo proceso apribojimas.

5. Staigios avarijos:

Jei iškyla tam tikrų ekstremalių situacijų, valandos poreikis yra greitas veiksmas, o ne planavimas. Šios situacijos gali būti nenumatytos. Esant ekstremalioms situacijoms arba įvykus reguliarumui, taip pat turėtų būti atliktas išankstinis planavimas.

6. Atsparumas pokyčiams:

Dauguma asmenų nemėgsta jokių pokyčių. Jų pasyvus požiūris į naujas idėjas tampa planavimo ribojimu. McFarland rašo. „Pagrindinė psichologinė kliūtis yra ta, kad vadovai, kaip ir dauguma žmonių, labiau atsižvelgia į dabartį nei ateityje. Dabartinė yra ne tik aiškesnė už ateitį, bet ir pageidautina. Pasipriešinimas pokyčiams paprastai yra reiškinys verslo pasaulyje. Planavimas dažnai reiškia pokyčius, kuriuos vykdytojas norėtų ignoruoti, tikėdamasis, kad jie neįvyktų. Tai planavimas, kuris padeda mažinti būsimus neapibrėžtumus.