Švietimo įstaigų apskaita (su apskaitos įrašais)

Toliau minėtas straipsnis pateikia glaudų požiūrį į švietimo įstaigų apskaitą.

Įvadas į švietimo įstaigų apskaitą:

Švietimo įstaigos (pvz., Mokyklos, kolegijos, universitetai ir kt.) Nėra pelno uždirbimui.

Jie tiesiog teikia visuomenei naudą ir paslaugas. Dėl to jų pagrindiniai pajamų šaltiniai - mokesčiai, prenumeratos, dovanos, dotacijos ir kt.

Žinoma, jie nepriklauso konkretaus asmens ar asmenų nuosavybei.

Asmenų grupė, vadinama „patikėtiniu“ arba „valdančiaisiais organais“ arba „vykdomuoju komitetu“ arba „valdyba“, ją organizuoja ir tvarko. Kasdieninė veikla yra patikėta asmeniui, kuris yra žinomas kaip sekretorius. Kadangi yra daug galimybių sukčiauti ir įsiskverbti į institucijų fondą, labai svarbu, kad institucijų sąskaitos būtų tinkamai parengtos.

Apskritai švietimo įstaigos sąskaitos tvarkomos pagal apskaitos metodą, o ne pagal „Mercantile“ apskaitos pagrindą.

Mokestis už mokslą, priėmimo mokesčiai, baudos, sesijos mokesčiai ir specialieji mokesčiai - laboratoriniai mokesčiai, bibliotekos mokesčiai, sporto mokesčiai ir kt. Turi būti išlaikoma studentų klasė, kurioje visos šios kolekcijos turi būti įskaitytos atitinkamiems studentams. Studentų vadovybė taip pat turėtų apimti nemokamus studentus, nuolaidas ir nurašomus negrąžintinus mokesčius, už kuriuos turi būti skiriama aukštesnė institucija arba vadovaujantis komitetas ir kt.

Taip pat reikėtų periodiškai suderinti surinktus mokesčius, laikotarpio pradžioje ir pabaigoje negrąžintus mokesčius, mokesčius, nurašytus su mokesčiais, kurie turėjo būti renkami pagal skirtingų klasių studentų skaičių, atsižvelgiant į jų skaičių. nemokami studentai, nuolaidos ir pan. Atskiros pajamos taip pat turėtų būti skiriamos iš vyriausybės DPI, UGC ir kt., stipendijų, stipendijų ir kt. Visa ši informacija turi būti įrašyta į stulpelio grynųjų pinigų knygą.

Tačiau būtinos šios sąskaitų knygos:

a) grynųjų pinigų knyga:

Norint įrašyti visas įplaukas ir mokėjimus, parengiama stulpelis „Pinigų knyga“. Kiekvienas kvitas ar mokėjimas analizuojamas į atitinkamą galvą ir įrašomas į analizės stulpelį, o visas analizės stulpelis parodys gautą ar sumokėtą sumą pagal tam tikrą galvą.

(b) Asmeninė riba:

Tai susideda iš:

a) Kolekcijos vadas: tai jau buvo nurodyta anksčiau.

b) donorų registras: nurodoma donorų teikiama suma, faktinės surinktos sumos ir negrąžinta suma.

c) Atsargų knygų registras:

Jis registruoja visas įsigytas savybes, pvz., Pastato, baldų, investicijų, knygų, vartojimo prekių parduotuvių ir tt įsigijimą. Kai tik įsigyjamas turtas, tas pats turi būti įrašytas kasos knygoje ir po to knygų knygose . Panašiai, parduodant turtą, tą patį reikia koreguoti taip, kad atsargų knygos gali likti naujausios.

d) Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio registras:

Jis registruoja institucijos darbuotojams mokamas ar mokamas atlyginimo sumas. Mėnesio suma turėtų būti įrašoma ir įrašoma į grynųjų pinigų knygą.

Metinė sąskaitų ataskaita:

Šis pareiškimas atskleidžia faktines metų pajamas ir išlaidas, priskirtas prie atitinkamų vadovų. Metinių sąskaitų ataskaitas turėtų tikrinti auditoriai. Šis pareiškimas kartu su auditoriaus ataskaita pateikiamas institucijos valdymo organui. Jei tas pats patvirtinamas, jis tampa galutinis. Šis pareiškimas parengtas stulpelio formoje, pirmasis stulpelis naudojamas „Biudžetiniams skaičiams“, antrasis - „Aktualioms“ ir trečiasis „Numatomi skaičiai“ ateinantiems metams.

Metinė sąskaitų ataskaita:

Pastaba:

Be to, išlaidos apima atlyginimą ir išmokas dėstytojams, biuro darbuotojams, bendram personalui, PF įnašui, medicininei apžiūrai, egzaminų išlaidoms, žaidimams ir sportui, funkcijoms ir festivaliams, audito mokesčiams ir kt.

Iliustracija:

Iš „Brahmo Samaj“ švietimo draugijos bandomojo balanso 2007 m. Gruodžio 31 d. Parengti pajamų ir išlaidų sąskaitą ir balansą: