Apskaita: sąvokos, konvencijos ir filialai

Apskaita: sąvokos, konvencijos ir filialai!

Apskaita yra senovės menas, tikrai toks pat senas kaip pats pinigas, nors menas turi būti pradinis. Chanakya Indijoje aiškiai nurodo, kad yra tinkamos apskaitos ir audito egzistavimas ir poreikis. Indijos apskaitos sistema yra tokia pat mokslinė ir sisteminga, kaip ir Vakaruose sukurta ir tikrai senesnė.

Tačiau šiuolaikinė apskaitos sistema, kaip žinome, yra kilusi dėl Pacioli, gyvenusių Italijoje XV a. Apskaitos menas jau seniai praktikuojamas, tačiau tik praėjusio šimtmečio pabaigoje apskaitos teorijos tyrimas buvo rimtai įvertintas. Šioje užduotyje svarbų vaidmenį atliko Amerikos atestuotų buhalterių institutas.

Šis institutas apskaitą apibūdino kaip „meno įrašymo, klasifikavimo ir apibendrinimo reikšmingu būdu ir pinigų sandorių bei įvykių, kurie iš dalies yra bent jau finansiniai, interpretavimą ir jų rezultatų aiškinimą“.

Šis apibrėžimas kaip apskaitos atributus nurodo:

(1) Įrašomi finansinio pobūdžio įvykiai ir sandoriai, nors ir tik iš dalies tokie tipai, neįrašomi nefinansinio pobūdžio įvykiai, ty kontrolės perdavimas iš vieno asmens į kitą.

(2) Įrašas turi būti toks, kad būtų galima pavaizduoti visų sandorių ir įvykių reikšmę individualiai ir kolektyviai, klasę pagal klases ir visumą - tai apima ir analizę, ir apibendrinimą.

(3) Suinteresuotosios šalys turi sugebėti surinkti tikrą pranešimą apie rezultatus, kaip išdėstyta galutinai parengtuose pareiškimuose. Apskaitos žinios taip pat turėtų padėti asmeniui suprasti bet kokios įmonės ar institucijos, pateiktos jam, finansinės atskaitomybės reikšmę. Nereikia nieko, kad be žmonių, esančių atitinkamos įmonės ar įstaigos vadovų, yra daug kitų suinteresuotųjų šalių, suinteresuotų finansinėmis ataskaitomis.

Tai yra šie:

(i) Akcininkai:

Bendrovių atveju akcininkai susipažįsta su bendrovės veiklos rezultatais ir finansine padėtimi tik per metines ataskaitas, kuriose nurodomas uždirbtas (ar patiriamas) pelnas ir turtas bei įsipareigojimai.

ii) Investuotojai:

Tie, kurie domisi bendrovės akcijų įsigijimu ar bendrovės pinigais, taip pat natūraliai domisi finansinėmis ataskaitomis, kad žinotų, kaip saugios jau padarytos investicijos ir kaip saugūs siūlomos investicijos.

iii) kreditoriai:

Keletas tiekėjų tiekia prekes ir paslaugas kreditais; jie taip pat norėtų būti įsitikinę, kad jie bus sumokėti laiku. Finansinės ataskaitos labai padeda joms tinkamai įvertinti įmonės ar institucijos galimybes tai padaryti.

iv) Darbo:

Indijoje darbuotojai turi teisę gauti premiją, kuri priklauso nuo uždirbto pelno dydžio. Žinoma, jie norėtų būti patenkinti, kad jiems mokama premija yra teisinga; jie yra labai suinteresuoti žinoti įmonės uždirbtą pelną ar nuostolius. Šios žinios taip pat padeda jiems derėtis dėl darbo užmokesčio.

v) Vyriausybė:

Vyriausybės visame pasaulyje naudoja finansines ataskaitas, skirtas kaupti statistinius duomenis apie verslą, kuris savo ruožtu padeda rengti nacionalines sąskaitas. Šie teiginiai yra akivaizdžiai svarbūs ir mokėtinoms pajamoms nustatyti.

vi) Mokslininkai:

Finansinės ataskaitos, atspindinčios verslo sąlygas, yra neišvengiamos vertės verslo tyrimams. Todėl šie teiginiai labai domina mokslininkus, kurie atlieka tyrimus apskaitos teorijoje, taip pat verslo reikalus ir praktiką.

Apskaitos sąvokos:

Apskaita yra verslo kalba; verslo padalinio reikalai perduodami kitiems, taip pat tiems, kurie jį valdo arba tvarko per apskaitos informaciją, kuri turi būti tinkamai užregistruota, klasifikuojama, apibendrinama ir pateikta. Kad kalbą būtų galima perduoti visiems žmonėms, kiek tai įmanoma, ir kad jis taptų prasmingas, buhalteriai sutarė dėl daugelio sąvokų, kurių jie stengiasi sekti.

Jie pateikiami toliau:

i) verslo subjekto koncepcija:

Buhalteriai elgiasi su verslu atskirai nuo asmenų, kuriems jis priklauso; tada tampa įmanoma įrašyti sandorius dėl sandorio su savininku. Be tokio atskyrimo įmonės reikalai bus sumaišyti su savininko asmeniniais reikalais, o tikroji įmonės nuotrauka nebus prieinama.

Dabar ši koncepcija buvo išplėsta ir įtraukta į apskaitą atskirai įvairiems įmonės padaliniams, kad būtų galima atskirai nustatyti kiekvieno padalinio rezultatus. Kiekvienos atsakomybės centro - Atsakomybės apskaitos - rezultatams nustatyti buvo labai naudinga.

ii) pinigų matavimo koncepcija:

Apskaitoje įrašomi tik tie sandoriai, kurie yra išreikšti pinigais, nors ir laikomi kiekybiniai įrašai. Įvykis, nors ir svarbus, kaip ginčas tarp gamybos vadovo ir pardavimų vadybininko, nebus įrašytas, nebent jo piniginis poveikis gali būti įvertintas teisingai. Reikėtų nepamiršti, kad pinigai leidžia sujungti ir spręsti įvairius įvairaus pobūdžio dalykus. Pastato naudojimą ir biuro paslaugų naudojimą galima pridėti tik per pinigines vertes, o ne kitaip.

iii) Sąnaudų sąvoka:

Sandoriai įrašomi į apskaitos knygas faktinėmis sumomis. Tarkime, įmonė įsigyja žemės sklypą „Rs 15 lakhs“, bet mano, kad tai vertinga Rs 20 lakhs. Pirkimas bus užregistruotas Rs 15 lakhs ir ne daugiau. Tai yra viena iš svarbiausių sąvokų - ji neleidžia savavališkoms vertybėms priskirti sandorius, daugiausia tuos, dėl kurių gaunamas turtas.

Kitas būdas pasakyti tą patį būtų tas, kad įrašytina suma būtų objektyviai pasiekta - dėl abiejų susijusių šalių tarpusavio susitarimo. Žinoma, kartais buhalteriai būtinai turi būti patenkinti tik įvertinimu - pavyzdys yra metinis nusidėvėjimo dydis, susijęs su mašinomis; suma turi būti apskaičiuota, nes ateities mašinos tarnavimo laikas negali būti tiksliai žinomas.

iv) Koncepcija dėl koncepcijos:

Daroma prielaida, kad verslas ilgą laiką egzistuos, o sandoriai registruojami šiuo požiūriu. Būtent dėl ​​to reikia atskirti išlaidas, kurios ilgą laiką suteiks naudos, ir tai, kurios nauda bus greitai išnaudota, pvz., Per metus. Žinoma, jei yra tikra, kad atitinkama įmonė bus tik ribotą laiką; apskaitos dokumentai bus atitinkamai saugomi.

v) Dvigubo aspekto koncepcija:

Kiekvienas sandoris turi du aspektus; jei įmonė įsigijo turtą, ji turi būti gavusi vieną iš šių veiksmų:

a) buvo atsisakyta kito turto; arba

b) atsirado pareiga mokėti; arba, greičiau,

c) buvo gautas pelnas, dėl kurio padidėjo suma, kurią verslas skolingas savininkui; arba

(d) savininkas įsigijo turtą. Be to, jei padidėja pinigų suma kitiems, turi būti padidėjęs turtas arba nuostoliai. Bet kada:

Turtas = įsipareigojimai + kapitalas; arba, greičiau,

Kapitalas = Turtas - Įsipareigojimai.

Kitaip tariant, kapitalas, ty įmonės turto dalis, visada yra tai, kas paliekama iš turto po to, kai atsiskaitoma pašaliniams asmenims. Tai vadinama apskaitos lygtimi. Tai akivaizdu, bet labai naudinga.

vi) realizavimo koncepcija:

Apskaita yra istorinis sandorių įrašas; ji įrašo, kas įvyko. Ji nenumato įvykių, nors dažniausiai užregistruojamas numatomas neigiamas jau įvykusių reiškinių poveikis. Tai labai svarbu, kad būtų užkirstas kelias verslo įmonėms didinti savo pelną, registruojant pardavimus ir pajamas, kurios greičiausiai bus sukauptos. Jeigu pinigai nebuvo realizuoti, grynieji pinigai buvo gauti arba teisinis įsipareigojimas sumokėti klientą buvo prisiimtas, galima teigti, kad pardavimas nebuvo įvykdytas, o pelno ar pajamų negalima teigti.

vii) kaupimo koncepcija:

Jei įvyko įvykis arba sudarytas sandoris, jo pasekmės bus įvykdytos. Paprastai visi sandoriai atsiskaitomi grynaisiais pinigais, bet net jei atsiskaitymas grynaisiais pinigais dar neįvyko, tikslinga sandorį ar įvykį įtraukti į knygas.

Pajamos ar pelnas atsiranda tik iš verslo operacijų, kai padidėjo įmonės turto dalis (vadinama savininko nuosavybe), bet ne tuo atveju, jei padidėjimas atsirado dėl savininko pačių sumokėtų pinigų. savininko nuosavybė vadinama pajamomis ir viskas, kas mažina savininko nuosavybę, yra išlaidos (arba nuostoliai); pelno rezultatai tik tada, kai bendra pajamų suma viršija bendrą išlaidų ar nuostolių sumą.

Be pirmiau minėtų sąvokų, taip pat reikėtų pažymėti:

i) Sandoriai turėtų būti registruojami taip, kad atspindėtų tikrąją teisinę padėtį. Pvz., Netikslinga laikyti pardavimus pagal nuomos sutartį kaip paprastą pardavimą ir išperkamosios nuomos pirkėją kaip paprastą skolininką, nes jis visada gali grąžinti prekes ir nutraukti savo atsakomybę.

(ii) Nors daroma prielaida, kad verslas tęsis ilgą laiką, būtina tvarkyti sąskaitas taip, kad kiekvienam finansiniam laikotarpiui, paprastai metams, būtų galima nustatyti ir pateikti rezultatus.

Tarptautinis apskaitos standartų komitetas (TASK), kurio asocijuotas narys yra Indijos „Chartered Accountants“ institutas (ICAI), „Going Concern, Consistency“ ir „Accrual“ vertina kaip pagrindines apskaitos prielaidas. Indijos institutas savo standarte (AST) patvirtino tris pagrindines apskaitos prielaidas.

Konvencijos dėl finansinių ataskaitų:

Siekiant, kad finansinėje atskaitomybėje esantis pranešimas - pelno (pelno (nuostolio) ataskaita) ir finansinės būklės (balanso) ataskaita - aiškūs ir prasmingi, jie sudaromi pagal minėtas konvencijas:

i) Nuoseklumas:

Pavyzdžiui, apskaitos praktika turėtų išlikti tokia pati, kaip, pavyzdžiui, nuo metų, kai prekybos metodas būtų vertinamas pagal vieną metodą ir kitais metais pagal kitą metodą. Jei pasikeičia būtinybė, reikia aiškiai nurodyti pakeitimą ir jo poveikį.

ii) Atskleidimas:

Be teisinių reikalavimų, gera apskaitos praktika taip pat reikalauja, kad visa svarbi informacija būtų atskleista. Pavyzdžiui, reikia nurodyti ne tik įvairius turtus, bet ir atskleisti vertinimo metodą.

Taip pat turi būti atskleistos įvairios tinkamai sugrupuotos pajamos ir išlaidos. Ar kažkas turėtų būti atskleista, ar ne, priklausys nuo to, ar jis yra reikšmingas, ar ne. Reikšmingumas priklauso nuo sumų, susijusių su susijusiu turtu ar sandorių grupe, arba į pelną.

(iii) Konservatizmas:

Finansinės ataskaitos paprastai rengiamos gana konservatyviai. Neleidžiamas langų padažas, ty padėtis geriau nei tai, kas yra. Kitaip tariant, slapti rezervai neleidžiami. Taip pat netikslinga parodyti, kad padėtis gerokai blogesnė už tai, kas ji yra.

Apskaitos skyriai:

Pradžioje sukurta apskaitos sistema buvo susijusi tik su finansine padėtimi ir finansiniais veiklos rezultatais. Tai vadinama finansine apskaita. Ji apima sąskaitų rengimą, paprastai istoriniu pagrindu, kad vadovybė galėtų parengti finansines ataskaitas, kuriose būtų rodomi veiklos rezultatai ir finansinė padėtis, visapusiškai kontroliuoti įmonės ar atitinkamos institucijos turtą ir turtą. ir parengti ataskaitas ir ataskaitas apie apmokestinimą.

Išlaidų apskaita sukurta dėl finansinės apskaitos apribojimų, susijusių su informacija, susijusia su atskirų darbo vietų, produktų ir pan. Išlaidomis. Ši informacija reikalinga daugeliui sprendimų (pvz., Kaina, kuri turi būti kotiruojama konkrečiam klientui arba pirmenybei). ), kai produktai yra riboti ir pan.) ir kontroliuoti patirtas išlaidas. Išlaidų apskaita iš esmės apima sąnaudų apskaičiavimą iš anksto ir išsamią analizę.

Trečiasis dabar sukurtas apskaitos skyrius yra valdymo apskaita. Tai reiškia tokią apskaitą, kuri leis vadovybei tinkamai atlikti savo funkcijas, visų pirma dėl prognozavimo ir biudžeto sudarymo, išlaidų ir pajamų bei sprendimų, tiek įprastinių, tiek strateginių, kontrolės.

Sistemos:

Yra dvi sandorių registravimo sistemos: „Single Entry System“ ir „Double Entry System“. Viena įvažiavimo sistema skamba ekonomiškai, bet iš tikrųjų yra brangi, nes tai yra sistemos trūkumas. Vienintelė reali sistema yra „Double Entry“ sistema. Ši sistema pripažįsta esminį faktą, kad sandoris yra dvipusis reikalas.

Jei kažkas gauna, tada:

a) kai kuris kitas asmuo jį davė, arba

b) sumažėjo kažko kito atsargos, arba. \ t

(c) Kai kurios paslaugos buvo suteiktos.

Jei „kažkas praranda“ ta prasme, kad turi būti atsisakyta grynųjų pinigų (arba jos ekvivalentų) (arba jis yra negrįžtamai prarastas), tada turi būti gauta atitinkama nauda, ​​nebent tai yra tik bloga sėkmė. Siekiant gerų ir tikslių rezultatų, abu sandorio aspektai turėtų būti užregistruoti. Tai daroma dvigubo įvažiavimo sistemoje.

Pinigai ir prekybos sistema:

Apskaitos grynųjų pinigų sistemoje įrašai atliekami tik gavus ar sumokėjus grynuosius pinigus, neįvykus įrašas, kai mokėjimas ar gavimas yra mokėtinas. Prekybinėje sistemoje įrašai sudaromi remiantis sumomis, kurios turėjo būti sumokėtos arba gautos. Pvz., Kovo mėn. Pabaigoje reikia sumokėti 5 000 Rs nuomos mokestį, tačiau mokėjimas atliekamas balandžio 15 d. Jei sąskaitos uždarytos kovo 31 d., Ši data nebus įrašyta, jei sąskaitos yra laikomos grynaisiais pinigais; jis bus pateiktas balandžio 15 d., nurašant Nuomos sąskaitą ir kredituojant grynųjų pinigų sąskaitą.

Tačiau, jei sąskaitos laikomos prekybos sistemoje, bus įrašyti du įrašai:

i) kovo 31 d. parodant patirtas išlaidas nuomos būdu ir atsiradusį įsipareigojimą; ir

ii) balandžio 15 d., parodant, kad atsakomybė buvo įvykdyta.

Prekybinė sistema yra geriau, nes joje atsižvelgiama į sumas, kurias reikia sumokėti. Tai būtina norint parengti finansines ataskaitas tinkamomis eilutėmis. Jis reikalingas pagal kaupimo koncepciją.