9 Pagrindinės geros organizacijos struktūros ypatybės

Šiame straipsnyje aptariami geros organizacijos struktūros bruožai. Savybės yra šios: 1. Paprastumas 2. Lankstumas ir tęstinumas 3. Aiški įgaliojimų linija 4. Galutinės institucijos taikymas 5. Tinkama institucijos delegacija 6. Vadovavimo ir vadovavimo vienybė 7. Minimalūs galimi valdymo lygiai 8. Tinkamas vadovavimo lygis Nuostata dėl aukščiausio lygio vadovavimo.

Funkcija # 1. Paprastumas:

Organizacijos struktūra turėtų būti iš esmės paprasta. Tai reiškia, kad struktūra turėtų turėti kuo paprastesnę sistemą, kuri atitiktų numatytus tikslus, tinkamai pabrėždama ekonomiškas ir veiksmingas priemones įmonės tikslui pasiekti.

Tai užtikrins pastangų ekonomiškumą, sumažins pridėtines išlaidas ir sumažins visus galimus sunkumus, kylančius dėl prastos komunikacijos dėl sudėtingos struktūros sudėtingumo.

Kiekvienas organizacijos narys turi būti aiškus, su kuo jis turi konsultuotis tam tikru klausimu. Per daug lygių, ryšio kanalų ir komitetų dažnai kyla daugiau problemų nei jų sprendimas. Idealiu atveju, jų skaičius ir vietos organizacijoje turėtų būti grindžiami organizaciniais poreikiais.

Funkcija # 2. Lankstumas ir tęstinumas:

Organizatorius turėtų statyti struktūrą ne šiandien ar rytoj, bet tolimoje ateityje. Todėl per visą laikotarpį organizacijos struktūroje turi būti išlaikytas tęstinumas. Tačiau, kadangi organizacijos struktūra yra pagrįsta aplinkybėmis ir jos nėra fiksuotos, bet per tam tikrą laikotarpį pasikeičia, reikia įtraukti ir organizacijos struktūros pokyčius.

Todėl struktūra turėtų būti pakankamai pritaikoma, kad ji suteiktų galimybę prisitaikyti prie pokyčių, kai jie yra reikalingi.

Funkcija # 3. Išvalyti įgaliojimų liniją:

Nepriklausomai nuo to, kokia forma bus priimta, turėtų būti aiškios įgaliojimų linijos, einančios iš viršaus į apačią arba horizontaliomis kryptimis. Tai reiškia, kad turėtų būti labai aišku, ką jis turėtų pasiekti ar prisidėti, ir kokie santykiai turėtų būti palaikomi jo oficialiame lygyje.

Nepavyko išsiaiškinti autoritetų rezultatų į frikcijas ir neveiksmingumą. Dažnai biurokratinėje struktūroje, kuriai vadovauja vyriausybės organizacijos, kyla departamento ar padalinio jurisdikcijos problema ir darbas kenčia.

Funkcija # 4. „Ultimate Authority“ taikymas:

Tai rodo, kad nors vyresnysis vadybininkas kai kuriuos darbus priskiria savo pavaldiniams, jis yra atsakingas už viso darbo atlikimą. Taigi jis yra atsakingas už savo darbą ir jo pavaldinių darbą.

Jei taikoma ši koncepcija, tai užtikrina, kad kiekvienas asmuo atsako dvigubai; atsakomybė už savo darbą ir jo pavaldinių darbą. Apskritai vadovas yra atsakingas už visą jo viršininko paskirtą darbą.

Funkcija # 5. Tinkama institucijos delegacija:

Galutin ÷ s valdžios samprata bus veiksminga tik tada, kai įvairiuose organizacijos lygmenyse bus tinkamai deleguoti įgaliojimai. Įgaliojimų perdavimas reiškia vadovo leidimą priimti tam tikrus sprendimus. Įprasta problema organizaciniame gyvenime yra ta, kad vadovai dažnai nesuteikia tinkamų įgaliojimų ir kenčia nuo įvairių problemų.

Tokios problemos gali būti sprendžiamosios kliūtys, sprendimo vykdymo atidėjimas, didesnis spaudimas aukštesnio lygio vadovams priimant sprendimus ir tt Visi šie veiksniai neigiamai veikia organizacinį efektyvumą. Šios problemos gali būti išspręstos tinkamai perduodant įgaliojimus.

Funkcija # 6. Komandos ir krypties vienybė:

Turėtų būti laikomasi vadovavimo ir krypties vienybės principų. Vadovavimo vienybė leidžia manyti, kad vienas asmuo turėtų gauti tik vieno viršininko nurodymus ir nurodymus. Krypties vienybė reiškia „vieno plano vieno žmogaus“ sąvoką.

Kiekvienas darbas organizacijoje, turinčioje tą patį tikslą, turi būti priskirtas vienam asmeniui. Taigi tos pačios rūšies veikla ir funkcijos gali būti sugrupuotos. Tai suteikia aiškumo vykdant veiklą.

Funkcija # 7. Minimalūs galimi valdymo lygiai:

Kiek įmanoma, turėtų būti minimalūs valdymo lygiai, didesnis valdymo lygių skaičius, ilgesnis yra ryšių linija vadovavimo grandinėje - tai kelia vėlavimo ir iškraipymo problemų. Be to, daugiau valdymo lygių padidina organizacijos išlaidas.

Nors gali būti neįmanoma pasiūlyti, kiek organizacijoje turi būti valdymo lygių, galima laikytis minimalių lygių principo.

Funkcija # 8. Tinkamas dėmesys personalui:

Linijos funkcijos turėtų būti atskirtos nuo personalo funkcijų, todėl reikia tinkamai pabrėžti svarbią personalo veiklą. Tai ypač svarbu didelėse organizacijose. Linijos veikla yra ta, kuri tiesiogiai tenkina organizacinius tikslus; pavyzdžiui, gamybos veikla gamybos srityje.

Kita vertus, personalo veiklos indėlis yra netiesioginis, tai yra, jie padeda vykdyti linijų veiklą, kad būtų įgyvendinti organizacijos tikslai. Personalo veikla gali būti personalas, apskaita ir tt Abi šios veiklos rūšys turėtų būti aiškiai išdėstytos, kad organizacija būtų sklandžiai vykdoma.

Funkcija # 9. Nuostata dėl aukščiausio valdymo:

Bendrovės organizavimo forma akcininkai paprastai yra abejingi bendrovės kasdieniams reikalams. Taip pat direktorių valdybos nariai taip pat nereguliariai susitinka.

Todėl reikėtų susieti reguliarią valdymo grupę ir valdybos narius bei akcininkus. Organizacijos struktūra turėtų aiškiai nurodyti, kaip šios aukščiausio lygio vadovybės dalyvaus įmonės valdyme ir kontroliuos jos veikimą.