8 Bendrieji veiksmai, kurių reikia imtis planuojamų pakeitimų tvarkymui

8 Bendrosios priemonės, kurių galima imtis, norint įgyvendinti planuojamų pokyčių valdymą organizacijoje.

Kai kurie pokyčiai organizacinėje aplinkoje vyksta tik dėl tam tikro incidento ar būtinybės. Pavyzdžiui, jei kas nors rūko biure ir kiti nepatinka, vadovybė gali paprasčiausiai paskelbti „be rūkymo“ ženklų, todėl pasikeitė.

Image Courtesy: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg

Kiti pakeitimų tipai yra kruopščiai suplanuoti, tyčiniai ir tiksliniai. Planuojamo pakeitimo tikslai yra du kartus. Pirmiausia siekiama pagerinti organizacijos gebėjimą prisitaikyti prie aplinkos pokyčių. Antra, ja siekiama pakeisti darbuotojų elgesį.

Nustačius pokyčių poreikį ir pakeitimų tikslus, tokiems pokyčiams įgyvendinti galima imtis šių bendrų veiksmų.

1. Parengti naujus tikslus ir uždavinius:

Vadybininkai turi nustatyti, kokius naujus rezultatus jie nori pasiekti. Tai gali būti ankstesnių tikslų pakeitimas dėl pasikeitusios vidinės ir išorinės aplinkos arba tai gali būti naujas tikslų ir uždavinių rinkinys.

2. Pasirinkite pakeitimo agentą:

Vadovybė turi nuspręsti, kas inicijuos ir prižiūrės šį pakeitimą. Šiai pareigai gali būti priskirtas vadybininkas, arba netgi išorės specialistai ir konsultantai gali pasiūlyti įvairius metodus, kaip pakeisti ir stebėti pokyčių procesą.

3. Diagnozuokite problemą:

Svarbu surinkti visus reikiamus duomenis apie teritoriją ar problemą, kur reikalingi pokyčiai. Šie duomenys turėtų būti kritiškai išanalizuoti, siekiant nustatyti pagrindinius klausimus. Tada sprendimai gali būti sutelkti į šiuos pagrindinius klausimus.

4. Pasirinkite metodiką:

Dėl natūralaus pasipriešinimo pokyčiams labai svarbu keisti pokyčių metodiką, kuri būtų teisinga ir priimtina visiems. Rengiant tokią metodiką reikia atsižvelgti į Parlamento narių emocijas.

5. Parengti planą:

Šis žingsnis apima plano sudarymą, ką reikia daryti. Pavyzdžiui, jei įmonė nori sukurti ir įgyvendinti lankstaus darbo jūroje politiką, ji turi nuspręsti, kokio tipo darbuotojams tai turės įtakos, ar lankstumas turėtų būti suteiktas visiems nariams arba tik kai kuriems paskirtiems nariams.

6. Pasirinkite plano įgyvendinimo strategiją:

Šiame etape vadovybė turi nuspręsti dėl plano „kada“, „kur“ ir „kaip“. Tai apima tinkamą laiko planavimo darbui laiką, kaip planas bus perduotas darbuotojams, kad būtų užtikrintas mažiausias pasipriešinimas ir kaip bus stebimas įgyvendinimas.

7. Įgyvendinti planą:

Nustačius tinkamus laiko ir tinkamo ryšio kanalus, planas įgyvendinamas. Tai gali būti paprastas skelbimas arba gali būti reikalingi informaciniai užsiėmimai arba seminarai, kad būtų pritarta visiems nariams ir specialiai tiems, kuriems šis pokytis turės tiesioginį poveikį.

8. Gauti ir įvertinti atsiliepimus:

Įvertinimas apima faktinių rezultatų palyginimą su nustatytais tikslais. Grįžtamasis ryšys patvirtins, ar bus pasiekti šie tikslai, kad jei būtų kokių nors nukrypimų tarp tikslų ir faktinių rezultatų, galima imtis korekcinių priemonių.