7 Bendros verslo proceso plėtros strategijos
Bendros verslo proceso plėtros strategijos yra šios:
Kadangi versle ir pramonėje naudojami daug skirtingų procesų, tobulinant procesus nėra jokios atskiros strategijos. Tačiau tinkama tobulinimo strategija gali būti pasirinkta iš daugelio standartinių strategijų.
Šios strategijos aptariamos sekančiame skyriuje.
(i) Apibūdinkite procesą:
Ši strategija naudojama siekiant užtikrinti, kad kiekvienas, dalyvaujantis tobulinant procesą, būtų išsamiai susipažinęs su procesu. Proceso aprašyme dalyvauja šie veiksmai:
a) Nustatyti proceso ribas.
(b) Parašykite proceso eigos schemą.
(c) sudaryti darbo srautų schemą.
(d) Patikrinkite savo darbą ir
e) Ištaisykite nedelsiant visas akivaizdžias nustatytas problemas.
(ii) standartizuokite procesą:
Siekiant nuolat tobulinti procesą, visi žmonės, dalyvaujantys jos veikloje, turi naudoti tas pačias procedūras, kurios yra geriausios, efektyviausios ir efektyviausios. Proceso standartizavimo veiksmai yra tokie:
a) Nustatykite šiuo metu žinomą geriausią praktiką ir įrašykite tą patį raštu.
b) išbandyti geriausią praktiką ir jas pagerinti, jei yra galimybių tobulinti.
(c) Užtikrinti, kad kiekvienas naudotųsi naujai standartizuotu procesu.
d) saugo procesų veikimo įrašus, juos nuolat atnaujina ir nuolat juos naudoja.
(iii) pašalinkite proceso klaidas:
Tai reiškia, kad reikia nustatyti klaidas, kurios paprastai daromos atliekant procesą, o tada pašalinamos tos pačios.
iv) supaprastinti procesą:
Ši strategija naudojama siekiant atleisti procesą. Tai galima padaryti mažinant inventorių, sumažinant ciklo laiką ir pašalinant nereikalingus veiksmus. Supaprastintame procese kiekvienas žingsnis prisideda prie norimo rezultato ir priduria vertę.
v) Mažesni variacijos šaltiniai:
Pirmas žingsnis šioje strategijoje yra nustatyti skirtumų šaltinius. Tokie variacijos šaltiniai gali būti siejami su žmonių, mašinų, matavimo priemonių, medžiagų, medžiagų tiekėjų, eksploatavimo sąlygų ir dienos laikų skirtumais (ty dienos pamainomis ar naktiniu pamainomis darbo dieną). Nustačius variacijos šaltinį, informacija turėtų būti naudojama siekiant sumažinti variacijos dydį iki absoliutaus minimumo.
vi) Suderinti procesą pagal statistinę kontrolę:
Statistinių procesų kontrolę sudaro tinkamos kontrolės schemos planavimas, duomenų rinkimas ir kontrolės diagramos parengimas, pašalinant ypatingas priežastis (arba perkeliamas priežastis) ir planuojant nuolatinį tobulinimą.
vii) Pagerina proceso struktūrą:
Geriausias būdas pagerinti proceso kūrimą yra aktyvi eksperimentavimo programa. Norėdami gauti geriausius rezultatus, eksperimentas turi būti tinkamai suprojektuotas naudojant šiuos veiksmus:
(a) Nustatykite eksperimento tikslus (kokie veiksniai, kuriuos norite patobulinti, ką konkrečiai norite išmokti iš eksperimento).
(b) Nuspręskite, kokie veiksniai bus matuojami (ciklo laikas, derlius ir tt).
(c) Sukurkite eksperimentą, kuris įvertins kritinius veiksnius ir atsakytų į atitinkamus klausimus.
(d) Nustatykite eksperimentą.
(e) Atlikite eksperimentą.
f) analizuoti rezultatus.
g) Aktas dėl rezultatų.
