6 Pagrindiniai pirkimo principai

Šiame straipsnyje aptariami šeši pagrindiniai medžiagų pirkimo principai. Principai yra šie: 1. Teisė Kokybė 2. Teisė Kiekis 3. Teisė Kaina 4. Teisė Šaltinis 5. Dešinysis laikas 6. Teisė.

Pirkimo principas # 1. Teisė:

Kokybė apibrėžta kaip gebėjimas atlikti tam tikrą dalyką ar galią, kad būtų patenkintas tam tikras poreikis.

Kitaip tariant, kokybė reiškia konkretaus dalyko naudingą vertę tam tikram tikslui.

Išeities taškas, reikalingas organizacijoje reikalingų medžiagų kokybei nustatyti, yra galutinis panaudojimas, ty tai, ką ketinama daryti ar atlikti.

Tuomet turime nustatyti specifikaciją, o tai yra kokybė. Visapusiška ir išsami kokybės specifikacija yra esminė pirkimo sutarties dalis.

Medžiagos kokybė turi tiesioginį ryšį su jo galutiniu naudojimu. Kitaip tariant, netinkama kokybė reikštų, kad galutinis produktas tam tikram tikslui yra pernelyg geras arba per blogas. Abi jos turi tiesioginį poveikį galutinio produkto sąnaudoms ir konkurencingumui. Vienu atveju kai kurios papildomos išlaidos turi padaryti kokybę daugiau nei būtina, o kitais atvejais patirtų produktų kokybė nukentėtų.

Galime išreikšti kokybę įvairiais būdais, ty matmenimis, svoriais ir priemonėmis, cheminėmis savybėmis, fizinėmis savybėmis, stiprumu, galia, riba ir tolerancija, kietumu, apdaila, spalva, talpa, ilgaamžiškumu, eksploatacinėmis savybėmis, išvaizda, dizainu ir kt.

Kokybės reikalavimas turėtų būti nustatomas pirmiausia ir tiksliai nurodomas. Neapibrėžtumas apibrėžiant kokybę yra viena iš pagrindinių pirkimų problemų. Tai galima išvengti užtikrinant, kad tiekėjas tikrai supranta, ko reikalauja pirkėjas. Jei tiekėjas teisingai nesupranta kokybės reikalavimų, būtų tiekiamos tam tikros netinkamos rūšies medžiagos.

Tai savo ruožtu gali sukelti įvairių problemų, pvz., Gamybos sustabdymo, galutinio (-ių) produkto (-ų) kokybės kontrolės žmonių atmetimo ir didelio kiekio (procentinio) laužo atsiradimo gamybos proceso pabaigoje. Visa tai sudaro atliekas.

Tinkama kokybė reiškia, kad kokybė turi būti teisinga, nei per didelė, nei per maža. Gamybos procesas visada norėtų turėti geriausią kokybę, kad būtų užtikrinta, jog galutinis produktas yra geriausios kokybės atsarginių dalių ir komponentų atveju. Būtina užtikrinti, kad dėl prastos tokių medžiagų kokybės mašina nekontroliuoja.

Svarbu, kad pirkėjas žinotų tikslų tikslą, kuriam reikalingos medžiagos, ir jis turi stengtis įtikinti gamybos žmones priimti medžiagas, kurios tarnautų tikslui. Tuo pačiu metu jis neturi kelti pernelyg didelės rizikos pirkti mažesnes medžiagas, kurios ilgainiui gali būti brangesnės.

Kilus abejonėms, jis turi aptarti šį klausimą su gamybos asmeniu ir surinkti jam žinias apie naudojimą. Pirkėjas taip pat turėtų turėti žinių apie įvairių markių medžiagas, kaip ir rinkoje turimas savybes.

Pirkimo principas # 2. Teisė:

Pirkėjas privalo įsigyti medžiagas reikiamu kiekiu, kad būtų užtikrinta, jog nebus sustabdytas gamyba arba nėra papildomų atsargų. Paprastai pirkimo (parduotuvių) departamento inventoriaus valdymo sparnas nustato ekonominio užsakymo kiekį (EOQ), ty kiekį, kuris turėtų būti perkamas vienu metu, kad gautų maksimalią naudą mažiausia bendra kaina.

Šis reikalavimas nurodytas pirkimo užsakyme ir būtina įsitikinti, kad medžiagos yra pristatytos.

Pirkimo principas # 3. Teisė:

Nėra lengva nustatyti tinkamą medžiagos kainą. Tačiau, atlikus sąnaudų ir vertės analizę, galima atspėti, koks elementas turėtų kainuoti. Po to pirkėjo derybų įgūdžiai, santykiai su tiekėju ir konkurencijos pobūdis rinkoje kartu nustatys faktinę pirkimo kainą.

Ši funkcija yra labai svarbi, nes pirkėjas gali tikrai padėti įmonei. Tačiau, norint tinkamai atlikti šią funkciją, pirkėjas turi turėti išsamų supratimą apie rinkos kainas, ypač dabartines žaliavų kainas, jų tikėtinas ateities tendencijas ir aplinkos sąlygas, kurios turi įtakos kainoms. Pirkėjas neturėtų priversti pardavėjo priimti bet kokios tiekėjo nurodytos kainos. Yra įvairių būdų nustatyti tinkamą kainą.

Tiekėjo gali būti paprašyta suskirstyti kainas, nurodančias žaliavų kainą, pridėtines išlaidas, pelną ir pan., O pirkėjas turėtų patikrinti įvairius sąnaudų elementus, palygindamas juos su turimais duomenimis. Jis taip pat gali imtis gamybos padalinio pagalbos. Kai kuriais atvejais daugelio tiekėjų konkursai taip pat gali padėti gauti tinkamą kainą.

Tačiau pirkėjas turi naudoti savo sprendimą, nes dažnai tiekėjai sudaro kartelį arba asociaciją (žiedą) ir jie nurodo aukštas kainas. Tai tikrai kelia labai rimtą problemą. Pirkėjas gali nutraukti žiedą arba paskambinti visiems konkurso dalyviams racionaliai sumažinti kainas. Norint įsigyti inžinerinius daiktus, reikia turėti pagrindines technines žinias, kad galėtume susidoroti su tiekėjais.

Turėtų būti idėja apie teisingą medžiagų kainą, o dabartinės kainos turėtų būti palygintos su ankstesnėmis kainomis, siekiant sužinoti, kiek kainos per tam tikrą laikotarpį pakilo.

Pirkimo principas # 4. Teisė Šaltinis:

Tinkamas šaltinis - tai šaltinis, kuris yra patikimas visais atžvilgiais, pvz., Kokybė, pristatymas, aptarnavimas po pardavimo ir kt. Akivaizdu, kad kai visi kiti dalykai buvo padaryti teisingai (ty, tinkamos kokybės, kiekio ir kainų pasirinkimas), tiekimo šaltinis, iš kurio buvo gautos medžiagos, turėtų būti automatiškai teisingas.

Tačiau yra atvejų, kai atsiranda anomalija, todėl būtina gauti medžiagas iš tinkamo šaltinio.

Teisių tiekėjas turi atitikti šias pagrindines sąlygas:

a) Jis turi būti pilnai įrengtas gaminti ir tiekti užsakytus daiktus.

b) jis turi išnagrinėti bendrovės interesus ir padėti pirkėjui, kai yra kokių nors išlaidų mažinimo galimybių, pateikiant alternatyvas šiam tikslui tinkančioms medžiagoms.

c) Jis taip pat turi padėti pirkėjui atlikti rinkos tyrimus.

(d) Jis turi būti mandagus.

e) jis turi turėti galimybę padėti pirkėjui tobulinti pristatymo derybas, kai to reikia.

(f) Jis turi būti sąžiningas žmogus.

Norėdami pasirinkti šaltinį arba sukurti tinkamą tiekimo šaltinį, gali būti pateikta pirminė informacija apie tiekėjų pavadinimą ir adresą:

(1) Tiekėjų katalogas

(2) Prekybos rekvizitai ir katalogai

(3) Prekybos žurnalai

(4) Geltonieji telefonų katalogo puslapiai

(5) Pardavėjų bylos

(6) Pirkėjų vadovai

(7) Pardavėjai

(8) Prekybos parodos - pramonės mugės

(9) Įmonės personalas

(10) Pirkėjas-pardavėjas susitinka

(11) Panašių organizacijų pirkimo skyriai.

Yra įvairių būdų, kaip nustatyti tinkamus tiekėjus. Tipines tiekėjo registracijos formas tiekėjui pateikia pirkimo skyrius. Tokios formos turėtų pateikti visą reikalingą informaciją, kurią reikalauja pirkėjas.

Gavęs visą formą, pirkėjo atstovas turėtų kreiptis į pardavėjo patalpas ir pateikti savo ataskaitą (kurioje yra visi jo duomenys).

Vizito metu ir patikrinant tiekėjo gamyklą jis turėtų nustatyti šiuos veiksnius:

i) Tiekėjo techninė patirtis, susijusi su gamybos produktais.

ii) tiekėjo finansinis pajėgumas atlikti darbą.

iii) tiekėjo organizacinė struktūra ir darbo jėga.

(iv) Įrašai apie tiekėjo ankstesnius rezultatus pristatant medžiagas reikiamu laiku ir tinkama kokybe bei kiekiu.

v) Gebėjimas greitai ir reikiamu kiekiu pristatyti medžiagas.

vi) Nuosavas gamybos padalinys.

vii) įmonės kokybės kontrolės sistema.

viii) įmonės personalo ir linijų pajėgumai.

ix) Paslaugų lygis.

x) darbo santykių istorija įmonėje.

Jei ši ataskaita atitinka tos konkrečios įmonės poreikį, pardavėjas gali būti įregistruotas patvirtintų tiekėjų sąraše ir jam gali būti išduotas bandomasis užsakymas. Pardavėjo pasirodymai turėtų būti vertinami tik tinkamai ir laiku įvykdžius užsakymus.

Šiandien teisingas tiekėjas kitais metais gali tapti netinkamu tiekėju. Kaip apsaugos nuo šios galimybės, pirkimo departamentas taip pat turėtų turėti tam tikrų įrašų apie skirtingų tiekėjų veiklą. Yra keletas tipinių tiekėjo veiklos vertinimo būdų. Be to, galima palyginti įvairias normas ar kriterijus, kad būtų galima palyginti vieną tiekėją su kita.

Pirkimo principas # 5. Tinkamas laikas:

Kaip ir norint įsigyti medžiagų reikiamu kiekiu, jis taip pat turi juos gauti tiksliai, kai to reikia. Pristatymo laiką vėl nustato fiksatorius arba atsargų valdymo skyrius. Pagrindinė pirkimo departamento pareiga yra sekti užsakymus ir užtikrinti, kad medžiagų srautas išliktų nepakitęs.

Taip pat reikia pastebėti, kad medžiagos tiekiamos tiksliai laiku. Ši funkcija yra labai svarbi Indijoje, nes tiekėjai dažnai nesugeba išlaikyti pristatymo grafiko.

Pirkimo principas # 6. Teisė (pristatymo vieta):

Pirkimo skyriaus funkcija nėra baigta, kol medžiagos nebus pristatytos reikiamoje vietoje. Todėl tai taip pat tampa pagrindine pirkimo skyriaus funkcija. Tarkime, kad pirkimo skyrius yra Kalkutos Taratala rajone, o medžiaga yra užsakoma Howrah geležinkelio stotyje. Turi būti užtikrinta, kad medžiagos būtų pašalintos iš „Howrah“ ir pristatomos į žemyn.