6 Svarbūs drausminių veiksmų principai darbuotojų atžvilgiu

Toliau pateikiami svarbūs drausminių priemonių darbuotojams principai:

1.Pranešti apie drausminę politiką iš anksto įspėjus

Vadovybė turėtų nuosekliai laikytis paskelbtos drausmės politikos. Vykdomoji valdžia yra neatsakinga padėtis, jei įrašas rodo, kad jo veiksmas buvo pagrįstas nustatytais faktais, kad jis iš tiesų stengėsi padėti neteisėtam asmeniui, įspėjęs pakankamai įspėjimo, ir galiausiai pranešė, kad jo nepakankamas elgesys nebebus toleruojama.

Image Courtesy: offshorewindsblog.com/files/2013/03/canstockphoto4341114.jpg

Savo ruožtu darbuotojas yra atsakingas už savalaikį ir tinkamą savo protesto protestą prieš bet kokias nepagrįstas drausmines priemones. Tačiau jis turi tai padaryti tvarkingai ir taikiai. Bet koks tiesioginis veiksmas pats savaime yra pripažintas pagrindas įvykdyti biudžeto įvykdymą.

Darbuotojai laikosi sąžiningos drausmės, jei ji priimama be pasipiktinimo ir netikėta drausmė yra laikoma nesąžininga. Tai reiškia, kad (i) turi būti iš anksto įspėjama, kad tam tikras nusikaltimas sukels drausminę atsakomybę ir (ii) turi būti iš anksto įspėtas apie drausmines priemones, kurios bus skirtos už tą nusikaltimą.

2.Suderinamumas

Jei du vyrai prisiima tą patį nusikaltimą, o vienas žmogus yra griežčiau drausmingas už kitą, natūraliai bus pasigirti favoritizmas. Priežiūros pareigūnai praranda savo pavaldinių pagarbą, jei jie priverčia drausmingą ir nenuoseklią tvarką. Nuosekli disciplina yra sąžininga ir yra labiau tikėtina, kad juos priims atitinkami darbuotojai.

3.Impersonalumas

Labai sunku nustatyti drausmę, nesukeliant asmeniui drausmingumo jausti pasipiktinimą ir agresyvumą. Tačiau vadovas gali sumažinti pavojų, nustačius drausmę asmeniškai.

„Drausmė yra veiksmingiausia ir mažiausiai neigiamai veikia asmenis, jei žmogus jaučia, kad jo elgesys konkrečiu momentu yra vienintelis kritikuojamas, o ne visas jo asmenybė“.

Kai prižiūrėtojas nusprendė, kokia drausmė yra tinkama, jis turėtų jį įvesti tyliai ir beasmeniškai. Po drausminimo pavaldinis, vadovas negali vengti jo išvengti ar pakeisti savo požiūrį į jį.

Požiūriai yra pavojingi, nes jie sukuria atitinkamus pakaitinio subjekto požiūrio pokyčius, o galiausiai visi santykiai gali būti sunaikinti.

Vadovas turėtų jį pajusti, kad praeityje yra praeities, ir kad aktas buvo nubaustas, o ne žmogus. Labai svarbu manyti, kad darbuotojai gali pasitikėti, net jei jie kartais pažeidžia taisykles. Galų gale, net geriausi darbuotojai daro klaidas ir neveikia.

4.Suteikite darbuotojui galimybę paaiškinti

Drausminiai veiksmai neturėtų būti priimami nesuteikiant darbuotojui galimybės paaiškinti savo veiksmus. Tai yra svarbi vadovo tyrimo dalis. Jei jis pateikia paaiškinimą, reikia ištirti, ar jis yra teisingas.

5.Nuspręskite, kokių veiksmų reikia imtis

Vadovas turi žinoti „Korekcinės disciplinos“ principus. Tai reiškia, kad drausmės tikslas yra ištaisyti netinkamą elgesį. Ji neturėtų būti bausmė; jis neturėtų būti naudojamas tik bausmės tikslais.

Biudžeto įvykdymo patvirtinimas yra drausminė priemonė, kuri nėra ištaisoma. Taigi biudžeto įvykdymo patvirtinimas turėtų būti taikomas tik tada, kai ankstesnės pastangos siekiant korekcijos nepavyko.

Korekcinės disciplinos principų taikymą sudaro pradinis papeikimas arba trumpas drausminis atleidimas, priklausomai nuo nusikaltimo pobūdžio. Jei šis veiksmas nepadeda ištaisyti, reikėtų nustatyti griežtesnę bausmę.

Jei šis veiksmas dar nepakankamai įspūdžiamas jam, vis dar griežtesnė bausmė yra paskutinis įspėjimas. Jei darbuotojas ir toliau verčiasi nusižengimu, tai ištaisymas yra teisinga priemonė.

Drausminė atsakomybė neturi būti pernelyg griežta, tačiau ji turi būti pakankamai rimta, kad būtų tinkamas bandymas pataisyti. Sprendžiant, kokių drausminių veiksmų reikia imtis, darbuotojo ankstesnis nusižengimas turi būti patikrintas.

Darbuotojo darbo stažas ir laikotarpis, praėjęs nuo paskutinio darbuotojo drausminės veiklos, taip pat yra svarbus veiksnys. Galiausiai, turi būti užregistruoti drausminiai veiksmai, nes tai suteiks idėją apie įvykius bet kuriam vadovui, kuriam to reikia.

6. Drausminis veiksmas

Vykdytojas turi atsižvelgti į drausmines priemones kaip priemonę, o ne kaip priežiūros ginklą. Jis turėtų matyti papeikimus ir nuobaudas tokiomis pat šviesomis kaip ir automobilis. Jei reikia, jie „sulėtina“ darbuotojus, veikia kaip prevencinės priemonės, bet negali išgydyti nelaimingo atsitikimo. Todėl, kai taikoma bausmė, ji turėtų būti naudojama kaip įrankis, o ne kaip grėsmingas gestas.

Vykdytojai turi būti įsitikinę, kad drausminės priemonės yra būtinos ir veiksmingos. Drausminis veiksmas yra priemonė, kuri turi būti naudojama įmonės naudai. Vykdytojai neturėtų mažinti drausminių veiksmų, kai to reikia.

Jie turi pajusti, kad konkrečiu atveju paskirtos nuobaudos buvo ne tik pateisinamos, bet ir naudingos darbuotojams. Šiuo metu darbuotojas gali nepatikti būti nubaustas, bet ilgainiui jis jam gali būti naudingas. Tai yra bendra taisyklė, kad niekas neturėtų būti baudžiamas viešai.

Priimant drausmines priemones būtina nepamiršti, kad drausminis veiksmas turi pasekmių. Tai atsiranda dviem būdais: (i) tam tikra bausmė yra ar ne keičia darbuotojo požiūrį į įmonės taisykles; (ii) tam tikra bauda konkrečiu atveju laikoma precedentu. Ateityje, kai panašūs klaidingi asmenys bus drausmingi, bausmė neturėtų būti keičiama.