5 Grupės sprendimų priėmimo metodai

Kai kurie grupės sprendimų priėmimo būdai yra šie: 1. Komiteto posėdžiai 2. Komandų posėdžiai 3. Brainstorming sesija 4. Nominalus grupės metodas 5. Delphi technika.

Yra įvairių grupių sprendimų priėmimo būdų. Šie metodai apima komiteto posėdžius, komandų susitikimus, idėjų sesijas, vardinę grupės techniką ir „Delphi“ techniką.

1. Komiteto posėdžiai:

Komitetą galima apibrėžti kaip patronuojančios organizacijos paskirtą grupę, kuri susitinka tirti problemą ir vėliau suformuluoti savo ataskaitą ir rekomendacijas. Komitetų sudarymas yra įprasta praktika organizacijose „išspręsti problemą ar kreiptis į situaciją. Organizacijoje yra įvairių komitetų. Kai kurie pavyzdžiai yra vykdomojo komiteto, patariamojo komiteto ir nuolatinio komiteto pavyzdžiai. Kiekvienas komitetas turi aiškiai apibrėžtą vaidmenį organizacijoje. Šių komitetų nariai gali atvykti ir eiti. Jie gali periodiškai keisti arba pasukti pagal organizacijos konstituciją. Patronuojanti institucija, kuri sudaro komitetą, taip pat nustato savo įgaliojimus.

Komitetų tipai:

a. Nuolatinis komitetas:

Nuolatinis komitetas paprastai yra nedidelė pagrindinės įstaigos atstovybė, įgaliota priimti valdymo sprendimus. Tai nuolatinis komitetas. Komitetas pritaria ir vadovavimo funkcijai. Jo užduotis - užtikrinti, kad organizacija vyktų sklandžiai, nes kiekvienas sprendimas negali būti priimtas sušaukiant visų organizacijos narių susitikimus.

b. Patariamasis komitetas:

Patariamasis komitetas paprastai yra ekspertų grupė, padedanti priimti sprendimus. Paprastai konsultuojamasi su komitetu, kai reikia organizacinės veiklos ekspertų nuomonės ar specializuotos informacijos.

Nariai paprastai skiriami konstitucijos nustatytais reguliariais intervalais. Konsultacinio komiteto nariai taip pat gali būti pašaliniai, tačiau jie gali būti įtraukti į organizaciją.

c. Ad hoc komitetas:

Ad hoc komitetas yra tik tai, ką siūlo pavadinimas - specialios paskirties, todėl laikinas. Ad hoc komitetai sudaromi konkrečiai misijai ar laikotarpiui ir išmontuojami, kai jie atlieka savo pareigas.

Komitetas turi atlikti šias užduotis:

i) Surinkite duomenis.

ii) paklausti apie narių požiūrį ir nuomones.

(iii) Priimkite sprendimą po visų variantų.

iv) tiksliai registruoti priimtus sprendimus.

2. Komandų susitikimai:

Kaip rodo pavadinimas, vadovų susitikimuose dominuoja vadybininkas, kuris nurodo savo pavaldiniams. Tokie susitikimai vyksta specialiai tam, kad valdytojas galėtų keistis informacija su savo pavaldiniais.

Svarbus kolektyvinės atsakomybės elementas išnyksta tokiuose susitikimuose, nes komunikacija dažniausiai yra vienpusė. Atsakomybė (atsakomybė) tenka viršininkui ar vadovui.

Komandų susitikimai turi pasirodyti draugiški, o ne dominuojantys, o vadybininkas turi galimybę keistis informacija, pati „vadovavimo“ idėja leidžia darbuotojams veikti kaip opozicija.

3. Brainstorming sesija:

Idėjų sesija yra idėjų generavimo procesas. Ji skatina visus alternatyvius metodus ir nepritaria kritikai. 1945 m. Jungtinių Valstijų reklamos agentūra pirmą kartą sukūrė idėjų apie teoriją.

Brainstorming kaip žodis siejamas su nepaprastomis, neįprastomis ir maverick (nepriklausomomis) idėjomis. Tačiau idėjų idėja yra leisti smegenims laisvai klajoti. Todėl visos idėjos yra sveikintinos, neatsižvelgiant į tai, kaip iš pradžių jie gali skambėti arba nepraktiški.

Iš esmės tai yra prietaisas, naudojamas siekiant įveikti poreikį sekti nustatytus modelius organizacijoje. Kelios sudėtingos situacijos buvo išspręstos per smegenų šturmo sesiją. Susitikimo sesijoje,

a) Nėra jokios kritikos.

b) Naujos idėjos yra sveikintinos.

c) Pagrindinis dėmesys skiriamas idėjų kokybei.

d) Nežmoniškos ar avangardinės (pažengusios) idėjos yra vienodai palankios.

Brainstorming yra veiksmingas būdas sukurti puikias idėjas. Susitikimo sesijoje grupės nariai, kuriems pavesta spręsti problemą, sėdi prie stalo. Grupės vadovas nurodo problemą ir nariai išreiškia savo nuomonę.

Smegenų šturmo sesijai turi vadovauti platus supratimo ir vaizduotės žmogus, žemas ego ir geras proceso valdymas. Nariai išmeta idėjas. Iš pradžių nė viena idėja nėra skatinama ar atsisakyta. Kiekviena idėja, kiekvienas pasiūlymas įrašomas be jokios kritikos.

Nariai yra skatinami kūrybiškai ir kitaip nei įprastai mąstyti. Kai tik bus pateikti pasiūlymai, kiekviena idėja analizuojama ir įvertinama, ar ji gali išspręsti problemą.

Tada priimamas kolektyvinis sprendimas dėl problemos sprendimo ar sprendimo. Pavyzdžiui, prieš kelerius metus pateiktas pasiūlymas palengvinti eismo spūstis savaitgaliais buvo rodyti gerus filmus televizijoje.

Kabelinė televizija nebuvo atvykusi į Indiją, o filmai saugojo žmones namuose, palikdami gatves apleistas. Dabar, žinoma, pasikeitė kabelinės televizijos atėjimas.

4. Nominalus grupės metodas:

Nominalus grupės metodas yra tik tai, ką rodo pavadinimas. Žmonės susitinka kaip grupė, tačiau jų tarpusavio bendravimas yra ribotas. Net jei jie yra kaip grupė, jie veikia individualiai.

Šioje technikoje imamasi šių veiksmų:

1. Kiekvienas narys savo idėjas rašo nepriklausomai nuo problemos ar problemos.

2. Visos idėjos surenkamos ir registruojamos.

3. Grupė aptaria idėjas.

4. Kiekvienas narys priskiria idėjas atskirai.

5. Idėja su didžiausiais ženklais yra galutinis sprendimas.

Šis metodas padeda grupei formaliai bendrauti, nekliudydamas nepriklausomo mąstymo.

5. Delphi technika:

Šis metodas yra panašus į prototipo techniką, išskyrus tai, kad nereikalauja fizinio grupės narių buvimo. Tiesą sakant, šis metodas buvo sukurtas, kad grupės nariai galėtų priimti sprendimą be būtinybės susitikti.

Nariai, kurie posėdžiauja skirtingose, kartais tolimose vietose, pasiekia konsensusą per „Delphi“. Ši technika įgyvendinama per klausimynus, siunčiamus jos nariams. Problema netiesiogiai aptariama per klausimyną.

Iš pradžių nustatoma problema arba sprendimas. Tada pasikeičia klausimynas, kuriame prašoma atsakymų, kurie padės priimti sprendimą. Galima pasirinkti sprendimus, nuomones ir tt, arba tiesiog aiškų sprendimą.

Yra mažai tikimybės, kad atsakymai bus paveikti, nes nariai yra vienas nuo kito ir nėra tiesioginio ryšio tarp jų. Taip pat nėra prarastas esminis dalyvavimas neveiklumo ar per dominavimo sąlygomis, nes kiekvienas narys atsako savarankiškai.

Atsakymai renkami ir surenkami. Pasibaigus rezultatams, paaiškėja tendencijos ar sprendimai. Kitais atvejais gali būti ieškoma papildomų paaiškinimų.

Dėl to gali kilti klausimų, kurie gali padėti geriau išspręsti problemą. Galiausiai klausimų sukėlimas ir sugrąžinimas veda į kompiliacijas, kurios atskleidžia daugumos nuomonę arba padeda priimti sprendimą.

Delphi technika turi keletą svarbių privalumų ir trūkumų. Tai taupo erdvę ir pinigus, nes nereikia visų narių susirinkti vienoje vietoje. Taip pat užtikrinama, kad dėl kai kurių narių dominuojančios padėties nuomonės nėra.

Kiekvienas narys turi galimybę išreikšti savo nuomonę be baimės būti persekiojamas ar naikinamas. Todėl atsakymai ir sprendimai greičiausiai bus nuoširdesni.

Ši technika turi tam tikrų trūkumų. Tai gali būti gana daug laiko. Tai netinka, kai reikia greitai priimti sprendimą. Tai apima sudėtingą susisiekimo su nariu procesą ne kartą, bet kelis kartus ir gauti jo atsakymą.

Ji taip pat reikalauja, kad formuluojant klausimus būtų sukurta didelė žvalgyba, kad būtų gauti būtini sprendimai. Kitu atveju, visas pratimas yra sumažintas iki sudėtingo formalumo, o pabaigoje beveik nieko neįmanoma parodyti.