5 Veiksniai, turintys įtakos organizacijos efektyvumui organizacijoje

Kai kurie veiksniai, turintys įtakos komandos efektyvumui, yra rodomi taip:

Neoficialiose darbo grupėse dažnai susidaro glaudus narių ryšių jausmas, o oficialios darbo grupės kartais nesukuria tokio lojalumo. Labai svarbu, kad vadovybė tarp grupės narių sukurtų tokias savybes, kaip atsidavimas ir darnumas. Kaip teigia Likert:

Image Courtesy: 4.bp.blogspot.com/_8artjS31A2g/TT0IcCd8huI/AAAAAAAAE8Y/0039.jpg

„Vadovybė visapusiškai išnaudos potencialius savo žmogiškųjų išteklių pajėgumus tik tada, kai kiekvienas organizacijos narys yra vienos ar daugiau veiksmingai veikiančių darbo grupių, turinčių aukštą grupės lojalumo lygį, veiksmingų bendravimo įgūdžių ir aukšto efektyvumo tikslų, narys. . “

Norint sukurti efektyvią komandą, vadovybė turi sukurti tokią aplinką, kuri būtų palanki komandiniam darbui, turint omenyje požiūrį, kuris padeda suprasti ir remti komandos pastangas ir naujoves. Vadovybei tikrai sunku sužinoti, kaip efektyviau naudoti grupes.

a. Asmenys:

Grupė yra tokia gera, kaip ir grupės nariai. Jei asmenys yra pasiryžę ir sąmoningai žino savo vaidmenis ir atsakomybę už savo grupės ir organizacinių tikslų įgyvendinimą, grupė būtų veiksminga grupė. Būtina ir svarbu, kad visi nariai dalintųsi grupės veiklos ir grupės pasiekimų entuziazmu.

b. Grupės dydis:

Sunku nustatyti, koks yra optimalus grupės dydis, tačiau toks dydis priklausytų nuo problemų, kurias grupė turėtų spręsti, sudėtingumo. Tačiau apskritai mažesnės grupės yra veiksmingesnės nei didesnės. Cummings, Huber ir Arendt atliktas tyrimas lėmė šias rekomendacijas.

i. Dėl sudėtingų problemų, dėl kurių reikia priimti aukštos kokybės sprendimus, naudokite septynis – dvylika narių pagal oficialų ir ekspertų lyderį.

ii. Kai sutarimas konflikto situacijoje yra svarbus, naudokite tris – penkis narius be oficialaus lyderio.

iii. Kai svarbi ir kokybė, ir sutarimas, labiausiai tinkama yra penkių iki septynių narių komanda.

Svarbu, kad grupėje būtų nelyginis narių skaičius, kad būtų galima priimti daugumos sprendimą ir nėra aklavietės.

c. Grupės normos:

Grupės normos yra neformalios elgesio gairės ir elgesio kodeksas, kuris suteikia tam tikrą tvarką grupuojant veiklą ir operacijas. Tikimasi, kad šias gaires laikysis visi grupės nariai. Šie nerašyti lūkesčiai paprastai vystosi palaipsniui, kai grupės nariai sužino, kokie elgesys yra būtini, kad grupė veiksmingai veiktų.

Šios grupės normos gali būti susijusios su dalyvavimu, atlikimu, tarpasmenine sąveika, aprangos kodu ir pan. Grupės daugeliu atvejų užtikrina normų laikymąsi. Jie gali apdovanoti žmones, kurie laikosi grupės normų, juos vertindami, klausydamiesi jų pagarbiai ir padėdami jiems vadovauti grupėms.

Grupės taip pat gali imtis neigiamų veiksmų prieš tuos asmenis, kurie nukrypsta nuo grupės normų, kaip naikinimas arba „tylus elgesys“, arba atšaukdamas privilegijas arba galutiniu veiksmu, pašalinančiu juos iš grupės narių.

d. Sinergija:

„Synergy“ tiesiog reiškia, kad du plius du lygūs penki. Kad būtų pasiektas sinerginis poveikis, kolektyvinis efektyvumas turi duoti geresnių rezultatų nei individualių pasirodymų suma.

Todėl svarbu, kad „teisingi“ nariai prisijungtų prie konkrečios grupės. Vadybininkai turi pripažinti, kad tokia grupės sinergija suteikia ypatingų pranašumų, susijusių su sąnaudomis, rinkos galia, technologija ar veiklos įgūdžiais.

e. Vadovavimas:

Formalios grupės turi vadovus arba vadovus. Neformalios grupės paprastai pasirenka savo vadovus bendru sutarimu. Abiejų tipų grupėse vadovavimo kokybė labai priklauso nuo grupės kokybės. Lyderis turi būti nusimanantis, kantrus ir pagarbus grupei. Jis turi tinkamai informuoti grupę ir remti grupės pastangas ne tik siekdamas organizacinių tikslų, bet ir grupės tikslų, taip pat atskirų grupės tikslų.

f. Suderinamumas:

Suderinamumas - tai tarpasmeninio patrauklumo tarp grupės narių laipsnis ir stiprumas. Aukštas sanglaudos lygis yra labai motyvuotas siekiant grupės tikslų. Susivienijimą lemia tokie požiūriai kaip lojalumas grupei, atitiktis grupių normoms, draugiškumas, vaidmenų atsakomybės jausmas grupių pastangoms ir noras ginti grupę nuo nepageidaujamų trukdžių.

Suderinamumo mastas priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant individualių tikslų suderinamumą su grupės tikslais. Kuo daugiau narių yra tarpusavyje susieti ir kuo daugiau grupės tikslų atitinka jų individualius tikslus, tuo didesnė grupės darna.