5 Organizaciniam dizainui įtakos turintys veiksniai

Nenumatyti veiksniai, kuriuos reikia ištirti, trumpai aptariami šiose dalyse:

Vadybininkai, atsakingi už organizacinį dizainą, tiria nenumatytų atvejų veiksnius, turinčius įtakos organizaciniam dizainui, o po to sukuria struktūrą, atitinkančią šiuos nenumatytų atvejų veiksnius.

i) strategija:

Logiškai struktūrai seka strategija, nes organizacinės struktūros sukurtos siekiant tikslų įgyvendinant strategijas. Kai keičiasi strategija, struktūros turi keistis. Įmonių lygmeniu rengiamos strategijos, pagrįstos įmonės misija ir strateginiais tikslais ar tikslais.

ii) Aplinka:

Aplinka daro įtaką sprendimų priėmimui - ypač sunku priimti sprendimus neaiškioje ar nenuspėjamoje aplinkoje. Panašiai ir aplinkos stabilumas ir nuspėjamumas turi tiesioginės įtakos organizacijos gebėjimui veiksmingai veikti. Nestabili aplinka, kuri greitai keičiasi ir yra mažiau nuspėjama, turi du reikalavimus:

i. Organizacija turi sugebėti prisitaikyti prie pokyčių, kuriems ji turi būti lanksti ir reaguojanti.

ii. Organizacijai reikia didesnio departamentų veiklos koordinavimo.

iii) Organizacijos dydis:

Darbdavių, dirbančių organizacijoje, skaičius rodo jo dydį. Pastebima, kad didelės organizacijos struktūriškai skiriasi nuo smulkių darbų pasidalijimo, taisyklių ir reglamentavimo, veiklos vertinimo ir biudžeto sudarymo procedūrų.

iv) Organizacijos amžius:

Su amžiumi; organizacija apima standartizuotas sistemas, procedūras ir reglamentus. Kaip ir žmonės, organizacijos vystosi per gyvenimo ciklą - gimimą, jaunimą, vidurio gyvenimą ir brandą. Gimimo etape verslininko sukurta organizacija yra neformali, be taisyklių ir taisyklių. Sprendimų priėmimas yra centralizuotas su savininku ir užduotys nėra specializuotos.

Jaunimo etape organizacija auga - ji plečiasi ir samdo daugiau darbuotojų. Ji apima darbo pasidalijimą ir formalias taisykles bei politiką. Sprendimų priėmimas vis dar yra savininko, nors jį dalijasi keli asmenys, esantys netoli savininko.

Vidurinio gyvenimo etape bendrovė tapo gana didelė. Dabar ji turi daug taisyklių, reglamentų, politikos ir sistemų, skirtų darbuotojams vadovauti. Naudojamos kontrolės sistemos, samdomi specialistai, užduotys yra decentralizuotos ir įgaliojimai perduodami funkciniams skyriams. Brandos stadijoje taikomos taisyklės, reglamentai, specializuoti darbuotojai, biudžetai, patobulintas darbo ir kontrolės sistemų padalijimas.

v) Technologijos:

Kai kurios technologijos naudojamos tam, kad resursus paverstų kiekvienos organizacijos produkcija. Technologijos apima žinias, mašinas, darbo procedūras ir medžiagas, konvertuojančias sąnaudas į produkciją. Produktų gamybai naudojama technologija lemia gamybos sistemos organizaciją.