4 Veiksmingesni grupės sprendimų priėmimo proceso metodai

Kai kurie metodai, kuriais siekiama, kad grupės sprendimų priėmimo procesas taptų veiksmingesnis ir sprendimų priėmimas būtų veiksmingesnis, kai skatinamas kūrybiškumas, yra šie:

Image Courtesy: craigfreshley.com/wp-content/uploads/2013/07/Techniques.jpg

i. Brainstorming:

Šis metodas apima žmonių grupę, paprastai tarp penkių ir dešimties, sėdi aplink stalą, kuriant idėjas laisvos asociacijos forma. Pagrindinis dėmesys skiriamas idėjų generavimui, o ne idėjų vertinimui.

Jei galima sukurti daug idėjų, tikėtina, kad tarp jų bus unikali ir kūrybinga idėja. Visos šios idėjos parašytos ant juodosios lentos su kreida, kad kiekvienas galėtų matyti kiekvieną idėją ir stengtis tobulinti tokias idėjas.

Brainstorming technika yra labai veiksminga, kai problema yra palyginti specifinė ir gali būti lengvai apibrėžta. Sudėtinga problema gali būti suskaidyta į dalis ir kiekviena dalis gali būti paimta atskirai vienu metu.

ii. Nominalus grupės metodas (NGT):

Nominalus grupės metodas yra panašus į idėjų, išskyrus tai, kad požiūris yra labiau struktūrizuotas. Nariai sudaro grupę tik pavadinimu ir veikia savarankiškai, generuodami idėjas, kaip išspręsti problemą atskirai, tyliai ir raštu. Nariai tarpusavyje nesikiša, kad būtų išvengta stiprios asmenybės dominavimo. Jis skatina individualų kūrybiškumą.

Grupės koordinatorius surenka šias rašytines idėjas arba rašo ant didelės juodos lentos, kad kiekvienas galėtų pamatyti, ar jis prašo kiekvieno nario kalbėti, o tada jis jį rašo juodojoje lentoje.

Tuomet šios idėjos aptariamos po vieną, o kiekvienas dalyvis raginamas komentuoti šias idėjas, kad būtų aiškiau ir tobuliau. Apsvarstę visas idėjas, jos vertinamos pagal jų nuopelnus ir trūkumus, o kiekvienas dalyvaujantis narys turi balsuoti dėl kiekvienos idėjos ir priskirti jį rangui pagal kiekvieno alternatyvaus sprendimo prioritetą. Idėja, turinti didžiausią bendrą reitingą, yra pasirinkta kaip galutinis problemos sprendimas.

iii. „Delphi“ technika:

Šis metodas yra nominalaus grupės metodo modifikavimas, išskyrus tai, kad reikia gauti ekspertų nuomones, fiziškai atskirtas viena nuo kitos ir viena kitai nežinomos. Tai izoliuoja grupės narius nuo netinkamos kitų įtakos. Paprastai problemos, kurias tvarko šis metodas, nėra specifinės arba susijusios su konkrečia situacija tam tikru metu. Pavyzdžiui, šis metodas galėtų būti naudojamas suprasti problemas, kurios gali būti sukurtos karo atveju. Delphi technikos veiksmai yra šie:

1. Nustatyta problema ir parenkamas ekspertų pavyzdys. Šie ekspertai yra raginami pateikti galimus sprendimus per kruopščiai parengtus klausimynus.

2. Kiekvienas ekspertas užpildo ir grąžina pradinį klausimyną.

3. Klausimyno rezultatai rengiami centrinėje vietoje, o centrinis koordinatorius parengia antrąjį klausimyną, pagrįstą ankstesniais atsakymais.

4. Kiekvienas narys gauna rezultatų kopiją kartu su antruoju klausimynu.

5. Nariai prašomi peržiūrėti rezultatus ir atsakyti į antrąjį klausimyną. Rezultatai paprastai sukelia naujus sprendimus arba sukelia pokyčius pradinėje padėtyje.

6. Procesas kartojamas tol, kol bus pasiektas konsensusas.

Procesas yra labai daug laiko reikalaujantis ir pirmiausia naudingas apšviečiant įvairius, ilgalaikius sudėtingus klausimus, pvz., Galimą galimą energijos trūkumo poveikį.

iv. Didaktinė sąveika:

Šis metodas taikomas tik tam tikrose situacijose, tačiau yra puikus būdas, kai tokia situacija egzistuoja. Problemos tipas turėtų būti toks, kad būtų gautas „taip-ne“ sprendimas. Pavyzdžiui, sprendimas gali būti pirkti ar nepirkti, sujungti ar ne sujungti, išplėsti ar ne išplėsti ir pan. Toks sprendimas reikalauja išsamios ir išsamios diskusijos ir tyrimo, nes neteisingas sprendimas gali turėti rimtų pasekmių.

Kadangi tokioje situacijoje turi būti privalumai ir trūkumai, atsirandantys dėl vienos iš dviejų alternatyvų, grupė, kuri turi priimti sprendimą, yra suskirstyta į dvi pogrupius, vienas palankus „go“ sprendimui, o kitas - „“. „ne“ sprendimas.

Pirmoje grupėje išvardijami visi problemos sprendimo „privalumai“, o antroji - visi „trūkumai“. Šios grupės susitinka ir aptaria jų išvadas bei priežastis. Po išsamių diskusijų grupės persijungia į pusę ir stengiasi surasti trūkumus savo pačių pradinėse pozicijose. Toks keitimasis idėjomis ir supratimas apie priešingus požiūrius lemia abipusį faktų pripažinimą, nes jie egzistuoja, kad būtų galima išspręsti šiuos faktus ir nuomones, susijusias su šiais faktais, todėl galutinis sprendimas priimamas.