4 Pagrindinės susitikimo pasekmės

Šiame straipsnyje kalbama apie keturias pagrindines susitikimo pasekmes. Pasekmės yra šios: 1. Susitikimas vyksta 2. Posėdis atidedamas 3. Posėdis nėra laikomas 4. Posėdis atidėtas.

Pasekmė # 1. Susitikimas vyksta:

Pageidautina, kad posėdis vyktų numatytą dieną ir nustatytu laiku bei vietoje. Susirinkimas reiškia, kad jis yra tinkamai laikomas kvorumu ir pirmininkaujančiu pirmininku. Susitikimas yra galiojantis posėdis, o susitikime priimti sprendimai yra privalomi plytelių nariams. Taip pat tikimasi, kad bus įtraukti visi darbotvarkės klausimai.

Jei narys nedalyvauja posėdyje, jam netenka dalyvauti, tačiau sprendimai yra jam privalomi. Kartais nedalyvavimas susirinkime yra žalingas nariui. Pvz., Ii direktorius nedalyvauja valdyboje, kurios posėdyje jis negali eiti pareigų (direktorių susirinkimai). Be to, jis praranda mokestį už dalyvavimą valdybos posėdyje.

Pasekmė # 2. Susitikimas atidedamas:

Kai, paskelbus pranešimą, nustatoma, kad dėl neišvengiamų priežasčių posėdis negali būti surengtas, arba jei susirinkimo tikslas nebus organizuojamas organizacijos ar komiteto ar pakomitečio labui, posėdis atidedamas.

Susirinkimo atidėjimas atliekamas paskelbus vėlesnį pranešimą prieš susirinkimo datą, kad posėdis būtų atšauktas arba atmetamas. Kartais laikraščių ar radijo pranešimai yra skirti tam tikslui, ypač svarbios konferencijos atveju. Naujas pranešimas turi būti paskelbtas, kad vėl būtų surengtas posėdis, ir taikomos visos taisyklės, susijusios su pranešimo pateikimu.

Pasekmė # 3. Susitikimas nėra vykdomas:

Susitikimas, kuriam buvo pateiktas pranešimas, negali būti laikomas dėl tam tikrų techninių priežasčių. Tarkime, pranešime buvo trūkumas, kurį nurodė kai kuris narys, todėl posėdis negali būti surengtas, nors daugelis narių atvyko į datą ir laiku bei vietoje, kaip numatyta.

Jei tarp narių kyla tam tikrų ginčų, kas nors gali gauti teismo nutartį, kad būtų sustabdytas susitikimas. Tai nėra tiksliai atidėjimas. Tai gali būti vadinama posėdžio atšaukimu. Norint dar kartą iškviesti posėdį, būtina paskelbti naują pranešimą ir laikytis visų taisyklių dėl pranešimo.

Pasekmė # 4. Susitikimas atidedamas:

Susirinkimo atidėjimas reiškia jo sustabdymą arba nutraukimą.

Yra du skirtingi atidėjimo tipai:

a) sustabdymas:

Susitikimas sustabdomas, kai kvorumo nėra, net ir laukus pusvalandį nuo numatyto laiko. Posėdis automatiškai atidedamas arba sustabdomas (pagal Akcinių bendrovių įstatymo gaires) į kitą savaitę, tą pačią dieną, toje pačioje vietoje ir tuo pačiu metu. Negalima pranešti apie atidėtą posėdį, o kvorumas bus tas, kuris dalyvauja atidėtame posėdyje.

b) nutraukimas:

Kai susitikimas jau ilgą laiką vyksta, jis gali būti atidėtas arba nutraukiamas trimis skirtingais būdais:

i) Pirmininkas gali atidėti posėdį tą dieną, kai jau praėjo daug laiko, tačiau nebuvo atsižvelgta į visus darbotvarkės klausimus. Nariai nusprendžia, kada ir kur jie vėl susitiks.

Pirmininkas trumpą laiką gali atidėti posėdį, kad nariai galėtų laikinai išsisklaidyti, kai pirmininkas nustato, kad nariai yra labai sujaudinę dėl tam tikro prieštaringo klausimo (labai dažnai jis randamas asamblėjoje ar Parlamente) arba kai pirmininkas mano, kad dalyviams reikia šiek tiek poilsio.

ii) Dalyvių prašymu ir pageidavimu posėdis gali būti laikinai atidėtas dėl poilsio ar laiko, kad būtų galima apsvarstyti tam tikrą svarbią problemą grupėse arba atskirai, arba jie nori gauti papildomos informacijos, kurios reikia laiko.

(iii) Pirmininkas gali atidėti posėdžio sine die. Tai nuolatinis susirinkimo nutraukimas ir posėdis vyks tik po to, kai bus paskelbtas naujas pranešimas. Taikomos visos pranešimo pateikimo taisyklės.

Pirmininkas tai daro, kai jis nustato, kad aklavietę sukuria vienodas narių pasiskirstymas tam tikru svarbiu ir prieštaringu klausimu (tai randama asamblėjoje ar Parlamente), arba jis mano, kad dalyvavimas yra toks prasta (nors yra kvorumo), kad neturėtų būti priimtas sprendimas dėl svarbaus klausimo. Taip pat sakoma, kad posėdis yra priimamas priešprieša (dažniausiai tai taikoma Asamblėjai ar Parlamentui).