4 Pagrindiniai įgalinimo elementai organizacijose
Pagrindiniai galių suteikimo organizacijose elementai yra šie:
1. Veikimas
Aukštasis nebūtinai reiškia išmintingesnį. Kas gali padėti dukterinei įmonei daryti ir priimti sprendimus kuo žemesniame lygmenyje. Jei ji būtų visiškai vykdoma įprastose organizacijose, dukterinė įmonė jiems suteiktų geresnių rezultatų.
Image Courtesy: bic.org/sites/default/files/images/activity.jpg
2. Nuosavybė
Įgaliojimai yra susiję su nuosavybe Tai būdas įtraukti žmones į organizacijos veiklą, kad jie jaustųsi asmeniškai atsakingi už savo veiksmus ar sprendimus organizacijai, dėl kurių būtų pasiekta geresnių rezultatų.
3. Komandos ir vadovai
Tradicinis konservatyvus organizacijos požiūris yra akcininkų modelis, kurį organizacija turi siekdama pelno akcininkams, o personalas yra toliau.
„Suinteresuotųjų šalių“ modelis yra kitoks požiūris, kuriame atsižvelgiama į išorinę aplinką ir sąveiką su ja. Pagal šį požiūrį darbuotojai gauna atlygį ir pripažinimą, o tiek personalas, tiek vadovybė turi indėlį priimant sprendimus.
Įgaliojusi organizacija iš tikrųjų siekia išgauti žmonių žinias ir patirtį. Vadinasi, tai yra protinga investicija žmonėms plėtoti.
Tai reiškia, kad ji taip pat turi plėtoti savo komandas. Vadovų plėtra kyla iš daugelio galimybių, pavyzdžiui, naujų iššūkių sprendimo, mokymosi bendradarbiauti su kitais. Organizacijos plėtra, savo ruožtu, kyla iš asmenų, komandų ir vadovų plėtros. Priemonės, kuriomis
Įgalinanti organizacija pasiekia našumą ir vystymąsi yra lyderystė. Kai pasitikintys lyderiai palaiko pasitikėjimą turinčiais asmenimis, tai yra sėkminga.
Sėkmingai įgaliotos organizacijos remiasi komandomis, kurios dirba gerai ir bendradarbiauja. Geras pasirodymas iš geros komandos. Kai kurios veiklos sritys, kurias reikia vystyti, gali apimti vieni kitų mokymąsi.
Šio privalumo yra tai, kad jis moko darbuotojus papildomus įgūdžius ir suteikia organizacijai didesnį lankstumą, nes darbuotojai krizės metu gali judėti kitiems darbams.
Japonijos kompanijose, kuriose užtikrinamas darbas visą gyvenimą, tikimasi, kad darbuotojai atliks viską, ką organizacija reikalauja. Padėdama darbuotojams tobulinti įgūdžius, jie gali padidinti savo sugebėjimus dirbti ir pasitenkinimą.
Antra, komandos skatina darbuotojus prisidėti prie darbo metodų idėjų. Šis procesas gali būti pasiektas tokiomis sistemomis kaip kokybės ratai arba reguliarūs susitikimai.
Komanda gali būti skatinama atvykti į geriausią organizuotą ir paskirstytą darbo atlikimo būdą, kad būtų pasiekti komandos tikslai ir organizaciniai tikslai. Visas požiūris reikalauja, kad vadovai vadovautų savo žmonėms ir gautų geriausius iš jų.
Vadybininkai turėtų vadovauti tokiu būdu, kuris skatintų įgalinimą. Vienas iš galių suteikimo asmenims ir komandoms bus tas, kad darbo vietos taps įdomesnės, nes individas turės didesnę atsakomybę ir galimybę daryti įtaką įvykiams. Tai paskatins didesnę individualią ir motyvaciją komandai.
4. Kultūra ir struktūra
Organizacijai reikės atviros ir reaguojančios į pokyčius. Japonų kalba kaizen reiškia nuolatinį tobulėjimą. Visada įmanoma tobulinti.
Naujo požiūrio į organizacijos struktūrą pasekmė yra ta, kad ji taps lygesnė, nes valdymo lygiai sumažės dėl to, kad darbuotojai prisiima didesnę atsakomybę.
Įgaliojusi organizacija sutelkia dėmesį į tai, kad žmonėms suteikiama galimybė kuo efektyviau veikti. Įgalinanti organizacija iš tikrųjų nori 10 žmonių žinių ir patirties. Todėl, kaip išmintinga investicija, ji taip pat turi plėtoti savo komandas.
Priešinga autorizuojanti organizacija yra „hamstrung“ organizacija, o tai reiškia, kad netrukdomi, trukdyti žmonės ir neveiksminga organizacija. Žmonės nori daryti gerą darbą. Įgalinanti organizacija jiems padeda, o tai trukdo organizacijai.
Skirtumas tarp galios ir galios yra tarpusavyje susijęs informacijos ir motyvacijos derinys. Kuo geresnė informacija, kurią darbuotojai gauna, tuo labiau jie gali būti ir kuo geresnė jų teikiama informacija, tuo labiau vieninga ir motyvuota organizacija.
