3 Pagrindiniai planavimo ir valdymo funkcijų ryšiai

Valdymo planavimo ir kontrolės funkcijos yra labai glaudžiai susijusios. Abiejų funkcijų ryšys paaiškintas toliau:

1. Reikšmė:

Planavimas yra pagrindinė kiekvienos įmonės funkcija, nes planuojant nusprendžiame, ką reikia daryti, kaip tai daryti, kada tai daroma ir kam tai turi būti padaryta. Planavimas peržengia atotrūkį tarp to, kur šiandien esame ir kur mes norime pasiekti.

Vaizdo mandagumas: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg

Kontrolė reiškia, kad reikia patikrinti, ar viskas atitinka planą ir ar yra kokių nors nukrypimų, imantis prevencinių priemonių šiam nukrypimui sustabdyti.

Kontrolės prasme aišku, kad kontroliuojama funkcija yra vykdoma tinkamai ir laiku įgyvendinant planus.

2. Planavimas ir kontrolė yra tarpusavyje susiję ir tarpusavyje susiję:

Planavimo ir valdymo funkcijos visada egzistuoja arba turi egzistuoti kartu, nes viena funkcija priklauso nuo kitos. Valdymo funkcija lygina faktinį našumą su planuojamu našumu ir, jei nėra planuojamo veikimo, valdantis vadybininkas negalės žinoti, ar tikrasis našumas yra gerai, ar ne.

Palyginimo pagrindą arba tikrinimo kriterijų pateikia planuojant kontroliuojančią funkciją.

Kita vertus, planavimo funkcija taip pat priklauso nuo kontroliuojančios funkcijos, nes planai nėra rengiami tik popieriuje, bet jie turi būti laikomi ir įgyvendinami organizacijoje.

Kontrolinė funkcija užtikrina, kad visi planą laikytųsi griežtai. Nuolatinė stebėsena ir kontrolinė kontrolė leidžia visiems sekti planą.

Taigi abi funkcijos yra tarpusavyje susijusios ir tarpusavyje susijusios, nes sėkmingai atlikti tiek funkcijų planavimą, tiek kontrolę turi būti remiami vienas kitą. Pavyzdžiui, jei darbuotojai pagamino 800 vienetų, vadybininkas gali žinoti, „ar tai yra tinkama, ar ne tik tada, kai planuotojai sukuria standartinę produkciją. Taigi palyginimo pagrindas yra tik planavimas. Kita vertus, jei standartinis tikslas yra 1 000 vienetų, kontroliuojami vadovai įsitikina, kad našumas gerėja, o darbuotojai pasiekia nustatytą tikslą.

3. Planavimas ir kontrolė yra ir atgaliniai, ir išankstiniai:

Kontrolė grįžta atgal, nes, kaip ir praeities veiklos postmortemas, vadovas žvelgia į praėjusių metų veiklos rezultatus, kad išsiaiškintų, jog nukrypimas nuo standartinio planavimo taip pat yra žvilgsnis atgal, nes planavimas vadovaujamasi praeities patirtimi ir grįžtamąja informacija apie kontroliuojančią funkciją.

Planavimas yra perspektyvus, nes planai yra parengti ateičiai. Tai reiškia, kad ateityje reikia iš anksto išnagrinėti ir kuo labiau panaudoti išteklius.

Kontrolė taip pat yra išankstinė, nes kontrolė nesibaigia tik palyginus ankstesnius rezultatus su standartiniu.

Tai apima nukrypimų priežasčių nustatymą ir siūlo priemones, kad šie nukrypimai ateityje nepasikartotų. Taigi, šis teiginys, kad planavimas yra išankstinis žvilgsnis ir kontrolė yra tik atgal, yra tik iš dalies teisingas, nes planavimas ir kontrolė yra tiek į priekį, tiek atgal.