10 Valdymo metodai, skirti gauti reikiamą informaciją

Kai kurie valdymo ir valdymo įrankiai, reikalingi norint gauti reikalingą informaciją, yra tokie: (1) Kiekvienam verslo padaliniui reikia pakankamai kapitalo, kad būtų užtikrintas sklandus darbas, (2) Finansinė apskaita, (3) istorinė sąnaudų apskaita, (4) standartinė kaina, (5) Biudžeto kontrolė, (6) ribinė kaina, (7) sprendimų apskaita, (8) kontrolės apskaita, (9) perkainojimo apskaita ir (10) ataskaitų teikimas arba ryšiai:

Vadovybei reikia apskaitos informacijos, kad ji galėtų sistemingai ir moksliškai atlikti savo funkcijas. Nė viena technika ar įrankis negali suteikti visos norimos informacijos. Todėl vadovybė turi pasinaudoti įvairiais būdais, kad gautų reikiamą informaciją.

Šias priemones ir metodus galima apibūdinti taip:

(1) Kiekvienam verslo padaliniui reikalingas pakankamas kapitalo kiekis sklandžiam darbui:

Kapitalas reikalingas ilgalaikėms investicijoms, taip pat vidutinėms ir trumpalaikėms investicijoms. Kapitalo pakankamumas yra ideali verslo situacija ir padeda daug pasiekti norimos sėkmės. Nei pageidautina, kad nebūtų kapitalo, nei jo gausos. Taigi finansinis planavimas apima teisingą reikalingo kapitalo dydžio apskaičiavimą, šaltinių, iš kurių jis bus gautas, ir įvairių skirtingų šaltinių santykio nustatymą.

Akcinio kapitalo ir privilegijuoto akcinio kapitalo santykis tarp ilgalaikių ir trumpalaikių paskolų yra gyvybiškai svarbus. Be to, reikia nustatyti kredito ir nuolaidų politiką.

(2) Finansinė apskaita:

Finansinė apskaita sistemingai registruoja verslo sandorius ir juos analizuoja taip, kad būtų galima nustatyti tam tikro laikotarpio pelną ar nuostolius ir parengti konkrečios datos balansą. Daugelis valdymo apskaitos metodų sudaro reikalingą informaciją iš finansinės apskaitos įrašų. Tai yra finansinių ataskaitų analizė, santykių analizė, lėšų srauto ataskaita ir kt.

(3) Istorinės sąnaudų apskaita:

Istorinių sąnaudų apskaita yra susijusi su faktinio įrašymo data arba po jos atsiradimo. Iš esmės yra dvi sąnaudų skaičiavimo sistemos - darbo sąnaudos ir proceso sąnaudos. Istorinė kaina pati savaime yra ribota, nes neveiksmingas veikimas, jei toks yra, negali būti patikrintas ir kontroliuojamas tuo metu, kai jis įvyko pagal šią sistemą. Tačiau šiuolaikinė standartinių sąnaudų sistema, kuri padeda daug kontroliuoti išlaidas ankstyvame etape, labai priklauso nuo istorinių sąnaudų apskaitos duomenų.

(4) Standartinė kaina:

Tai yra efektyviausias būdas valdyti našumą ir išlaidas. Jis ugdo vadovaujančiosios komandos nuotaiką. Pagal šią sistemą kiekvienam darbui yra nustatytas standartas ir, esant normalioms sąlygoms, tikimasi, kad faktinės išlaidos bus lyginamos su standartu. Užbaigus darbą, faktinės išlaidos yra lyginamos su standartinėmis sąnaudomis ir išsiaiškinama dispersija.

Toliau analizuojamos dispersijos priežastys ir, jei jos yra kontroliuojamos, jos yra kontroliuojamos tada ir ten, kad ateityje jos nesukeltų tokių skirtumų. Taigi, šis metodas padeda daug kontroliuoti išlaidas ir kuo labiau priartinti jas prie standartinių išlaidų.

(5) Biudžeto kontrolė:

Biudžeto kontrolė rodo politiką ir planus finansiniu požiūriu. Pagal šią sistemą būsimų kūrinių, pardavimų ir kt. Tikslai yra iš anksto nustatyti ir kiekvienam departamentui numatytas biudžetas yra iš anksto parengtas. Visada yra Biudžeto komitetas, skirtas įvairių departamentų koordinavimui nustatyti. Biudžetais nustatomos atitinkamų pareigūnų pareigos.

Tikrasis rezultatas yra lyginamas su biudžetais ir žinomi dispersijos, jei tokių yra. Tokių skirtumų priežastys išsprendžiamos ir atsakingas pareigūnas turi imtis atitinkamų priemonių, kad ateityje būtų išvengta jų atsinaujinimo. Tokiu būdu išlaidos yra laikomos nustatytose ribose.

(6) Ribinė kaina:

Ribinio kaštų skaičiavimo metodai labai padeda priimti patikimus valdymo sprendimus. Šio metodo išskirtinis bruožas yra sąnaudų padalijimas į kintamas ir fiksuotas išlaidas. Kintamos arba ribinės išlaidos yra tokios, kurios skiriasi tuo pačiu santykiu, kaip ir gamyba. Fiksuotos išlaidos yra tos, kurios išlieka nepakeistos produkcijos pokyčiais tam tikromis ribomis. Pagal šį metodą tik kintamosios sąnaudos laikomos produktų sąnaudomis.

Pastoviosios sąnaudos nėra paskirstomos sąnaudų centrams ar produktams, kaip numatyta absorbcijos sąnaudų sistemoje. Vietoj to jos laikomos laikotarpio sąnaudomis. Pajamų perteklius virš kintamųjų sąnaudų vadinamas „Įnašas“. Iš viso laikotarpio laikotarpio įnašo išskaičiuojamos visos fiksuotos laikotarpio sąnaudos, o gautas skaičius yra to laikotarpio pelnas arba nuostolis. Šis metodas pasirodė esąs labai naudingas, ypač priimant teisingus sprendimus dėl trumpalaikio gamybos panaudojimo.

(7) Sprendimų apskaita:

Vienas iš svarbiausių aukščiausio lygio vadovybės funkcijų yra priimti sprendimus. Sprendimų priėmimas reiškia pasirinkimą iš daugelio alternatyvų. Alternatyvų vertinimas gali būti atliktas racionaliai, o tokiu atveju skaičiai tampa labai svarbūs. Naudodamiesi skaičiais, tai tikrai gali žinoti, kaip kiekviena alternatyva daro įtaką produkcijai, pardavimui ir pelnui. Pasirinkus pelningiausią alternatyvą, verslo pelnas gali būti padidintas arba nuostoliai gali būti sumažinti.

Tiesą sakant, sprendimų apskaita nėra atskira sistema. Ji ragina visas kitas sistemas pateikti informaciją, kuri nurodo vadovybei, kad projektas gali padidinti pelną arba sumažinti nuostolius. Jei sprendimas nėra pagrįstas faktais ir skaičiais, jis bus padarytas intuityviai, o šiuo atveju faktinis rezultatas atskleidžia, ar sprendimas buvo geras ar blogas. Šis „bandymų ir klaidų“ procesas bet kuriuo metu gali tapti pražūtingas verslo įmonei, nes jis yra kaip vairavimas automobiliu tamsiame kelyje be žiburių ir stabdžių.

(8) Kontrolės apskaita:

Vėlgi, tai tikrai nėra atskira apskaitos sistema. Biudžeto kontrolė ir standartiniai sąnaudų nustatymo metodai, jau aptarti metodai, turi savo kontrolės mechanizmus. Remiantis šiais duomenimis, apskaičiuojamos dispersijos, analizuojamos jų priežastys ir imamasi korekcinių veiksmų, kad juos būtų galima pašalinti.

Be to, kontrolę taip pat užtikrina vidaus kontrolė, vidaus auditas, įstatymų numatytas auditas ir tt Tai taip pat apima atsakomybės apskaitą, kurioje įmonėje yra įsteigti keli atsakomybės centrai. Visos išlaidos priskiriamos šiems centrams. Kiekviename tokiame centre atskirai apskaičiuojamos kontroliuojamos ir nekontroliuojamos išlaidos. Atitinkamas pareigūnas yra atsakingas už kontroliuojamas išlaidas jo centre.

(9) Perkainojimo apskaita:

Jis taip pat žinomas kaip pakeitimo vertės apskaita. Ji yra susijusi su turto pakeitimo vertės nustatymu ir todėl užtikrina, kad kapitalas išliktų nepakitęs realiu laiku, o pelnas apskaičiuojamas atsižvelgiant į tai.

(10) Ataskaitos arba ryšiai :

Ji apima verslo rezultatų ir faktų pateikimą prieš valdymą taip, kad vadovybė galėtų juos lengvai suprasti ir laiku priimti tinkamus sprendimus. Šiuo tikslu imamasi ataskaitų, diagramų, diagramų, diagramų, pareiškimų ir pan.