10 Geros organizacinės struktūros privalumai - paaiškinta!

Kai kurie naudingiausi optimaliai suplanuotų organizacinių struktūrų rezultatai yra:

Nors yra daug skirtingų struktūrų, kurias organizacijos gali priimti, priklausomai nuo organizacijos tipo, įskaitant tai, ar ji yra paslaugų organizacija ar gamybos organizacija, gerai struktūrizuota organizacija turi daug privalumų.

Image Courtesy: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg

1. Gera organizacinė struktūra palengvina tikslų įgyvendinimą, tinkamai koordinuodama visą veiklą:

Ji turi įmontuotą „patikrinimų ir balansų“ sistemą, kad būtų pasiekta pažanga siekiant tikslų, kad būtų galima atlikti visus reikiamus pakeitimus ir priimti naujus reikalingus sprendimus.

2. Geros organizacinės struktūros atveju konfliktai tarp asmenų dėl jurisdikcijos yra minimalūs:

Kadangi kiekvienam asmeniui priskiriamas konkretus darbas, atsakomybė už šio darbo atlikimą priklauso tik jam. Tai lemia rezultatų atsekamumą, o šios užduoties tarpusavio priklausomybė sumažinama iki minimumo.

3. Ji pašalina dubliavimą ir darbo dubliavimą:

Pasikartojimas egzistuoja tada, kai darbo pasiskirstymas nėra aiškiai nustatytas ir darbas atliekamas atsitiktinai ir neorganizuotai. Kadangi gera organizacinė struktūra reikalauja, kad pareigos būtų aiškiai apibrėžtos ir priskirtos, toks darbo dubliavimas yra pašalinamas.

4. Tai sumažina tikimybę, kad „paleisti“:

Vykdymas vyksta tada, kai nežinome, kas yra atsakingas už tai, ką mes, ir mes nesiunčiame į teisingus žmones pirmiausia už tam tikrą darbą. Tačiau gerai organizuotoje įmonėje, kur atsakomybė yra aiškiai nustatyta, tai neįvyksta.

5. Tai palengvina darbuotojų skatinimą:

Kadangi organizacinė schema aiškiai nurodo asmenų pozicijas vienas kito atžvilgiu, lengviau žinoti, kokiu lygiu asmuo pasiekė bet kuriuo metu organizacijos hierarchijoje. Be to, kadangi kiekvienas darbas yra gerai apibūdintas pagal kvalifikaciją ir pareigas, skatinimo etapai gali būti aiškesni.

6. Ji padeda administruoti darbo užmokestį:

Teisingas ir nešališkas darbo užmokesčio grafikas grindžiamas prielaida, kad darbo vietos su panašiais reikalavimais turėtų būti panašios. Jei šie reikalavimai yra aiškiai nustatyti, o kiekvienos rūšies darbų metinis padidėjimas arba pragyvenimo išlaidų padidėjimas yra tinkamai ir aiškiai suprantamas, kompensavimo administravimo politika yra lengviau įgyvendinama.

7. Bendravimas yra paprastesnis visais organizacinio hierarchijos lygiais:

Kadangi organizacinė schema aiškiai nurodo bendravimo ir valdžios srauto linijas, tarpusavio ryšys yra aiškesnis ir paprastesnis, o tai pašalina dviprasmiškumą.

8. Gerai struktūrizuota organizacija suteikia tvirtą pagrindą veiksmingam planavimui:

Kadangi tikslai yra aiškiai nustatyti ir aiškiai identifikuoti ištekliai, tiek trumpalaikis, tiek strateginis planavimas tampa labiau orientuotas ir realistiškesnis, o tokiame planavime yra nuostata, leidžianti daryti pakeitimus teisinga kryptimi, įskaitant įrenginių, operacijų ir veiklos išplėtimą ir mažėjimą kai tai būtina.

9. Tai lemia didesnį organizacijos narių bendradarbiavimą ir pasididžiavimo jausmą:

Darbuotojui suteikiama pakankamai laisvės savo atsakomybės ir įgaliojimų srityje. Kadangi žinoma, kad autoritetas ir tokio įgaliojimo vykdymo mastas yra dideli, jis vysto darbuotojų savarankiškumo jausmą, o tai savo ruožtu skatina moralę.

10. Jis skatina kūrybiškumą:

Atsižvelgiant į priklausomybės jausmą ir aukštą moralę, kad tarp darbuotojų atsiranda gerai struktūrizuota organizacija, taip pat dėl ​​aiškios atskaitomybės, įgūdžių pripažinimo ir dėkingumo už jų indėlį į organizacinį augimą, darbuotojai kuria savo iniciatyvą ir inovacijų dvasią ir kūrybiškumą.