10 Biurokratinės struktūros valdymo jūsų organizacijoje privalumai
Biurokratinės struktūros valdymo jūsų organizacijoje privalumai!
Klasikinė forma reiškia biurokratinę struktūrą, kurioje yra galios ir atsakomybės hierarchija, o kryptys pirmiausia pereina nuo aukščiausio lygio vadovų į žemesnius darbuotojų lygius per hierarchines gretas. Šios gairės yra šios:
Image Courtesy: 2.bp.blogspot.com/-BACFLfzL4to/UdBss-t8pvI/AAAAAAABNCE/_e8PjODHSgs/s1024/leadership2.jpg
1. Įgaliojimų linijos turėtų būti aiškiai nurodytos ir turėtų vykti nuo organizacijos viršaus iki apačios:
Šis principas vadinamas skaliariniu principu, o įgaliojimų linija vadinama vadovavimo grandine. Pagrindiniai sprendimai priimami ir politika formuojama aukščiausio lygio vadovų lygmeniu, o įvairiais valdymo lygmenimis jie filtruoja darbuotojus. Įgaliojimų linija turėtų būti aiškiai nustatyta taip, kad kiekvienas asmuo, dalyvaujantis šioje vadovavimo grandinėje, žino savo įgaliojimus ir ribas.
2. Kiekvienas organizacijos narys turi pranešti tik vienam vadovui:
Tai vadinama „vadovavimo vienybės“ principu, ir kiekvienas žmogus žino, kam jis praneša ir kas jam praneša. Šis procesas pašalina dviprasmiškumą ir painiavą, kuri gali atsirasti, kai asmuo turi pranešti daugiau nei vienam viršininkui.
3. Kiekvienos priežiūros institucijos atsakomybė ir įgaliojimai turėtų būti nustatyti aiškiai ir raštu: \ t
Tai paaiškins tikslų vadovo vaidmenį jo įgaliojimų ribose. Institucija apibrėžiama kaip „oficiali teisė reikalauti iš kitų veiksmų“, o atsakomybė yra tos institucijos atskaitomybė. Turint aiškiai apibrėžtą autoritetą ir atsakomybę, vadovui bus lengviau atsekti ir tvarkyti problemas ir, jei reikia, priimti greitus sprendimus.
4. Aukščiausieji vadovai yra atsakingi už savo pavaldinių veiksmus:
Vadybininkas ar vadovas negali atskirti nuo savo pavaldinių veiksmų. Todėl jis turi būti atskaitingas už savo pavaldinių veiksmus.
5. Įgaliojimai ir atsakomybė turėtų būti perduodami kiek įmanoma žemiau hierarchinės linijos, kaip objektyviai įmanoma:
Tai priims sprendimų priėmimo galią šalia faktinių operacijų. Tai suteiktų vadovybei daugiau laisvo laiko skirti strateginiam planavimui ir bendram politikos formavimui. Tai ypač svarbu didelėse sudėtingose organizacijose. Šis principas žinomas kaip „galios decentralizavimas“ kaip centralizuota galia, kai visi sprendimai priimami viršuje.
6. Įgaliojimų lygių skaičius turėtų būti kuo mažesnis:
Tai supaprastintų ir suprastintų komunikaciją, o sprendimų priėmimas būtų greitesnis. Ilgesnė vadovavimo grandinė paprastai sukelia „aplinką“, nes atsakomybė nėra aiškiai priskirta ir todėl tampa dviprasmiška. Gilmore® teigimu, daugumai organizacijų nereikia daugiau nei šešių lygių priežiūros, įskaitant prezidento lygį.
7. Kai tik įmanoma, reikėtų taikyti specializacijos principą:
Tikslus darbo pasidalijimas palengvina specializaciją. Kiekvienam asmeniui, kur įmanoma, turėtų būti suteikta viena funkcija. Ši taisyklė taikoma ir asmenims, ir departamentams. Specializuotos operacijos padės užtikrinti efektyvumą ir kokybę. Tačiau kiekviena specializacijos sritis turi būti susieta su visa integruota sistema, koordinuojant visas visų departamentų veiklą.
8. Linijos funkcija ir personalo funkcija turėtų būti atskirti:
Šių funkcijų sutapimas sukels dviprasmiškumą. Linijos funkcijos yra tos, kurios tiesiogiai susijusios su operacijomis, kurios lemia įmonės tikslų pasiekimą.
Personalo funkcijos papildo linijos funkciją ir teikia pagalbą bei patarimus. Pavyzdžiui, teisinės, viešųjų ryšių ir reklamos funkcijos yra visos personalo funkcijos. Linijų vadovų ir personalo vadovų veikla turėtų būti koordinuojama, kad būtų pasiekti sinerginiai rezultatai.
9. Kontrolės apimtis turėtų būti pagrįsta ir pagrįsta:
„Kontrolės span“ nustato pozicijų, kurias gali koordinuoti viena vykdomoji valdžia, skaičių. Kontrolės apimtis gali būti siaura, kai yra palyginti nedaug asmenų, kurie praneša tam pačiam vadovui, arba gali būti plati, kai daugelis asmenų yra to paties vadovo prižiūrimi.
Tačiau toks kontrolės mastas priklausytų nuo pavaldžių pozicijų panašumo ar skirtumo ir nuo to, kaip šios pozicijos yra tarpusavyje susijusios. Kuo labiau tarpusavyje susijusios šios pozicijos, tuo sunkiau yra koordinavimas. Tokiose blokavimo vietose patartina turėti ne daugiau kaip penkis ar šešis pavaldinius, dirbančius pagal vieną vykdomąją valdžią.
10. Organizacija turėtų būti paprasta ir lanksti:
Ji turėtų būti paprasta, nes ją lengviau valdyti ir ji turėtų būti lanksti, nes ji gali greitai pritaikyti besikeičiančioms sąlygoms. Ji turėtų būti tokia, kad ją būtų galima lengvai išplėsti arba sumažinti, nes paklausa pakyla. Be to, paprastumas padarytų ryšį kur kas lengviau, greičiau ir tiksliau, o tai yra būtina sėkmingoms organizacijoms.
Nors šie principai apskritai taikomi klasikinėms organizacijoms, kurias pasiūlė Frederikas Tayloras ir Henry Fayol, ir buvo priimti siekiant palengvinti administravimą, išsivystė keletas naujausių principų, kurie tapo neatskiriama daugelio šiuolaikinių organizacijų dalimi.
Šie nauji dalyvavimo sprendimų priėmimo principai, sudėtingos darbo užduotys, valdymas pagal tikslus ir valdžios decentralizavimas ir netrukus buvo integruoti į tradicinius. Idėja yra skatinti kūrybiškumą, skatinti augimą ir optimizuoti visų išteklių naudingumą siekiant organizacijos tikslų.
